Станок для прошивки документов своими руками

Если документ содержит много листов, то необходимо сделать 5 отверстий, при этом документ не рассыплется, так как прочность будет выше. It has

Станок для прошивки документов своими руками

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Станок для прошивки документов своими руками». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если документ содержит много листов, то необходимо сделать 5 отверстий, при этом документ не рассыплется, так как прочность будет выше.

It has construction made of veneer and upholstery made of sheep wool material. The sleeping place has elastic straps as a base.
Сюжет является первой частью …»,»link_status»:0,»title»:»Master Class bas-relief of a tree of Klimt Part 1(3).

Сделать станок для сшивания документов

Они отлично подходят к праздничным лукам, помогают добавить романтичности. Сейчас особенно популярны флористические тематики. Если в магазине не нашлось украшения, которое вам по нраву, не отчаивайтесь, ведь вы можете сделать его самостоятельно.
Конструкция простая — см фото. Струбцины — покупные, при покупке обратите внимание, чтоб они не были »косыми». В струбцине сверлится 3 отверстия — одно в нижней лапке и два в вертикальной линейке, нарезается резьба.

Ножи обладают мистической притягательной силой. Мужчины всегда любили холодное оружие. Обладание им придаёт человеку уверенности (хотя и не всегда согласуется с законом). У некоторых народов (например, на Кавказе), нож является обязательным элементом национального мужского костюма. Его внешний вид и его технические характеристики многое говорят знающему человеку о владельце.

Детектор валют UV, УФ длинна волны 365 нм светодиодный фонарик. Данная длинна волны является оптимальной для выявления скрытых меток в деньгах .

Однако при этом шов не всегда аккуратный. Для более аккуратного шва необходимо сверлить отверстия сверлом ø 2,5 мм. «Цыганская» игла в такие отверстия не пролезает. Для этого я делаю «иглу» из обыкновенной скрепки: пассатижами надо полностью разогнуть скрепку, выравнять проволоку и затем согнуть пополам.

Офисный брошуровочно-переплетный станок предназначен для бвстрой и качественной архивации документов….

Копировальный центр Жедел баспа орталыгы а0, мы можем сделать твердый переплет за 2 минуты, и это реально.

В бухгалтерии всегда много документов, которые необходимо хранить длительное время. Для удобства мы их сшиваем. Раньше делали это сами. Для этого был специальный самодельный станок, где складывались документы в стопку и зажимались при помощи болтов. Электродрелью сверлили отверстия и потом сшивали нитью. Это занимало много времени. Сейчас приглашаем специалиста по подшивке документов.

Модернизированный станок для сшивания архивных документов. Для нотариусов,архивариусов,бухгалтеров и т.д.

По меткам на полоске картона на корешке верхней крышки сверлим четыре отверстия (фото 4). Сверло диаметром 3-3,5мм. Дрель держать вертикально. Фото 4 5. Теперь цыганской иглой с прошивочной ниткой шьем дело. Начинаем со второго снизу отверстия (фото 5).
Станок для архивации (сшивание) документов: 1. Удобно 2. Легко 3. Дешево 4. Быстро 5. Компактно 6. Вечно 7. Безопасно Сделайте подарок своим пом..

Папка-обложка «Архив без проблем» состоит из двух обложек, позволяет очень быстро и качественно сшить подобранные документы от 1 до 250 листов. Размер обложки 23х32см. Толщина корешка регулируется в процессе прошивки блока.

Как изготовить станок 🚠 для подшивки документов своими руками

Комментарий можно добавить без регистрации. На дополнительной странице Вам нужно будет ввести символы с изображения в специальное поле.’); else document.write(‘Galina_Gr запретил комментировать свои записи Анонимам!

ТОП 5 СПОСОБОВ ЗАРАБОТКА ЖК Герцог / Новостройки Калининграда Вышивка парковкой. Как я вышиваю парковкой Вышивка крестом.

Офисный брошуровочно-переплетный станок предназначен для бвстрой и качественной архивации документов. Купить ручные станки для перепл..

Расширен ассортимент продукции — на сайте представлены рельефные печати. 26.06.2016 г. В продажу поступил бумвинил, возможна нарезка корешков из бумвинила. 29.09.2015 г. Расширен ассортимент продукции — добавлен Переплетный картон формата А3 09.06.2015 г. В ассортимент предлагаемой продукции добавлена лента триколор шириной 6 мм.

Этот пресс был изготовлен по картинке, найденной в интернете. Конструкция показалась мне простой, тем более некоторые элементы устройст..

Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Станок для Прошивки Документов Своими Руками

Наверное, раньше него появился только молоток. Естественно, эти инструменты были каменными. Постепенно, в процессе эволюции, человек научился работать с металлом, сначала с бронзой, потом и с железом. Сегодня в нашем обзоре мы узнаем, как сделать нож в домашних условиях, чтобы он служил вам долго. Преимущества самодельных моделей Ножи обладают мистической притягательной силой.

Часто бывает необходимо прошить комплект документов, это может быть устав ООО, документы для налоговой…

Ничто так не облегчает труд работника архива, как хороший аппарат для сшива документов. Пусть ваши сотрудники займутся действительно важными делами, а скучную монотонную работу возьмут на себя наши станки для делопроизводства.

Супруга посетовала, что ей на работе иногда приходится сшивать документы в папки. А своего станка для прошивки документов в отделе нет. Приходится ходить, просить в других отделах. Так к тому же станок в другом отделе не всегда свободен. Поэтому нужно бы завести свой.

Устройство для прошивки документов как пользоваться

С обратной стороны шпилька затягивается гайкой с шайбой. Чтобы конец шпильки не выпирал и не царапал стол, пришлось ее немного утопить. Vector dxf, cdr,svg, for CNC, vector file, digital vector art, cnc, cnc file, cnc pattern, cnc cut, laser cut The archive includes the following file formats: dxf, cdr, svg and will be available for download after payment.»,»link_status»:0,»title»:»Rocking chair.

Вес изделия 3,5 кг. который на много меньше веса аналогичного изделия из метала у которого цена выше на 15-20 %.

А — с титулкой Б — без титулки Итак, начинаем шить 1. Первая операция заключается в складывании документов в необходимом порядке, составлении описи и проч.

Что нужно для успешной работы с документами в офисе?

В наличии появилась струбцина для зажима пачек бумаг формата А3 01.03.2019 г. Новинка от известного производителя переплетчиков для ниточного скрепления документов Yunguang Machine Manufacturing Co.,Ltd.

Прошивка документов не имеет регламента нормативами актов, но существуют инструкции, которые содержатся в таких документах, как:

  • ГОСТ Р51141, «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Методические рекомендации по делопроизводству. Они были утверждены 23 декабря 2009 году приказом Росархива.
  • Инструкция Центробанка России с нормами ведения делопроизводства.
  • Приказ Министерства культуры Российской Федерации с утверждением типовой инструкции делопроизводства.
  • Методические разъяснения по ведению и заполнению отдельных материалов, утвержденных Министерством по сборам и налогам.

Наша компания является производителем станков ниточного (архивного) переплета документов ТМ200,ТМ250, ТМ250Р….

Толщина ниток должна быть от 0,5-1,5 мм. Но самыми надежными и прочными считаются нитки толщиной – 1-1,5 мм. Их можно приобрести в катушках или мотках.

Положите на стол доску, обрезок ДСП или что-нибудь не очень нужное, которое можно нечаянно просверлить. Сверху на эту доску кладем заднюю обложку папки (картонка 23х32см). На заднюю обложку кладем блок документов (фото 2), а затем переднюю обложку и скрепляем полученный слоеный пирог (задняя обложка, блок документов, верхняя обложка) двумя биндерами.

Также можно использовать для сшива две иглы:

  • Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
  • Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
  • Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
  • Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Читать еще:  Как зарегистрировать торговую марку и не поломать психику

Кажется,что вроде бы глупость,а нет.У меня в налоговой не приняли отчет,мотивируя тем,что документы подшиты неправильно.А когда я попросила объяснить,как правильно сделать.так ответили.что такой информации не дают и разбирайтесь сами.Пришлось обращаться к опытному бухгалтеру,что бы все переделал.А попалась бы это статья раньше,то и деньги бы сэкономила,так все подробно и доступно описано.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Перед прошиванием проводится подготовительная работа. Вначале необходимо выбрать обложку стандартных размеров (часто используется картонный скоросшиватель формата А4) или нестандартных (берутся для длительного хранения документов). На ней отмечается:

  • название организации;
  • наименование подразделения (отдела кадров);
  • срок хранения;
  • индекс и заголовок дела;
  • сколько прошито листов;
  • дата прошивания документов.

Мы — Наталья и Елена.rnrnРады приветствовать Вас в теплой компании сайта Варварушка Рукодельница! Мы всегда рады знакомству с новыми интересными людьми.rn rnНа нашем сайте можно не только читать темы, но и публиковать свои.

Сплошной линией показано положение левого поля документа, равного 30 мм. Пунктирной — центр этого поля.

Для работы потребуется:

  • канцелярский клей;
  • игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
  • острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
  • толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
  • чистый лист бумаги.

Теперь первый биндер можно убрать (фото 3). Фото 2 Фото 3 4. По меткам на полоске картона на корешке верхней крышки сверлим четыре отверстия (фото 4). Сверло диаметром 3-3,5мм. Дрель держать вертикально.

Паперовий рай

Прошивка архива. Это не просто…

ЭТО ОЧЕНЬ ПРОСТО.

Станок для прошивки документов своими руками

Прошивка документов — это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев их подмены, необходимый для их архивного хранения. Для архивного хранения такие документы необходимо систематизировать, пронумеровать листы, составить внутреннюю опись, заверительную надпись и прошить, таким образом, чтобы в дальнейшем исключить постороннее вмешательство, а также оформить титульную страницу. Архивная обработка дел – это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.

Есть множество способов подшивки документов. И с помощью достаточно дорогих станков, позволяющих просверлить отверстие и вытащить нить (примерно так же делает швейная машина), и с помощью станков попроще, которые позволяют только подбить страницы в пачку, зажать ее струбцинами и просверлить обычной дрелью.
В статье описан способ, позволяющий сшить документы без станков, используя нашу универсальную папку-обложку «Архив без проблем» и минимум необходимых материалов.

Папка-обложка «Архив без проблем» состоит из двух обложек, позволяет очень быстро и качественно сшить подобранные документы от 1 до 250 листов. Размер обложки 23х32см. Толщина корешка регулируется в процессе прошивки блока. Предлагае

тся в двух вариантах: А — с титулкой, Б — без титулки (в комплекте лист самоклеящейся бумаги для самостоятельной распечатки титулки).

Папка является собственной разработкой ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ» и защищена патентом Украины.

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для прошивки документов своими руками

Итак, начинаем шить

1. Первая операция заключается в складывании документов в необходимом порядке, составлении описи и проч. согласно требованиям делопроизводства. Главное, должна получится ровная пачка документов формата А4.
2. Чтобы она не смещалась, не разлетались листы, скрепите ее с помощью биндера №51 (фото 1)- это самый большой размер, как раз на 250 листов.

Станок для прошивки документов своими руками

3. Положите на стол доску, обрезок ДСП или что-нибудь не очень нужное, которое можно нечаянно просверлить. Сверху на эту доску кладем заднюю обложку папки (картонка 23х32см). На заднюю обложку кладем блок документов (фото 2), а затем переднюю обложку и скрепляем полученный слоеный пирог (задняя обложка, блок документов, верхняя обложка) двумя биндерами. Теперь первый биндер можно убрать (фото 3).

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для прошивки документов своими руками

4. По меткам на полоске картона на корешке верхней крышки сверлим четыре отверстия (фото 4). Сверло диаметром 3-3,5мм. Дрель держать вертикально.

Станок для прошивки документов своими руками

5. Теперь цыганской иглой с прошивочной ниткой шьем дело. Начинаем со второго снизу отверстия (фото 5). Иглу вставляем со стороны задней крышки, затем продеваем в нижнее отверстие (фото 6), затем снова во второе, потом третье, четвертое, третье, и у второго отверстия обрезаем нитку, оставив достаточный кончик, чтобы можно было завязать с началом нитки.

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для прошивки документов своими руками

Результат виден на фото 7 и 8.

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для прошивки документов своими руками

6. Биндеры выполнили свое дело. Теперь их можно снять. Папка уже прочно сшита нитками. Теперь остается завершить декоративное оформление корешка. Клеем ПВА проводим полоску по корешку дела (фото 9) и заклеиваем торец папки (фото 10-11)

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для прошивки документов своими руками

Все. Дело сшито, можно ставить на полку (фото 12)

Станок для прошивки документов своими руками

Не правда ли ОЧЕНЬ ПРОСТО?

А Вы продолжаете пользоваться услугами переплетчика? Или покупаете картон и мучаетесь с переплетом?

Всего 22,2 грн. и Вы быстро и просто получаете красиво оформленный наряд.

Теперь подумаем, для чего нужен станок? Чтобы просверлить четыре отверстия? Удобнее складывать документы. И только. Но платить 900грн. за станок…
Кстати, если у Вас есть станок – используйте его! Наши папки прекрасно приспособлены для станка. Тогда биндеры не нужны. А все остальное – по описанию

Методика подготовлена специалистами ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ»

Бумажный рай — это не просто бумага, а бумага, которая воплотит самые прихотливые идеи и проекты. Это разнообразие дизайнерского картона, фотобумаги, цветной, самоклеющейся, самокопирующейся, термотрансферной и других видов бумаги.

График работы

Главный офис, полиграф. центр:
г. Винница, ул.К.Василенко, 16 (30 лет Победы,16):

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

  • 8 (800) 600-36-07 – Регионы
  • +7 (499) 110-86-72 –Москва
  • +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:Станок для прошивки документов своими руками

  • договоры и их копии;
  • финансовая документация;
  • отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Читать еще:  Проведение инвентаризации товаров и оформление ее результатов, Статья

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

  • канцелярский клей;
  • игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
  • острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
  • толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
  • чистый лист бумаги.

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

  • через три прокола (отверстия);
  • через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:Станок для прошивки документов своими руками

  1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
  2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
  3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
  4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
  5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
  6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:Станок для прошивки документов своими руками

  • С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
  • Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
  • После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
  • Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
  • Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

  • Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
  • Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
  • Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
  • Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков

Станками для хранения (сшивания) документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока (порядка 1 500 рублей за единицу).

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до 5-8 сантиметров.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы

  • Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
  • Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью. Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».
  • При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению. То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.
  • Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
  • Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Станок для прошивки документов своими рукамиПоддельный больничный лист — не стоит даже пробовать! Уголовное преследование может закончится для вас очень плачевно.

Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале.

Если вам платят зарплату “в конверте” то наша статья, расположенная здесь, вам должна быть очень полезна!

Актуальность прошивки

По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности.

Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд. Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы для проверки.

Станок для прошивки документов своими рукамиНо в то же время налоговая служба в 2013 году разъяснила, что заявления и любые учредительные документы подлежат передаче без прошивания. Это единственное исключение из общих правил архивного хранения документов. Процедуре прошивания подвергаются все кадровые и бухгалтерские документы.

Следует отметить, что дела хранятся в архиве организаций, учреждений и предприятий определённый срок (например, личные дела сотрудников сохраняются в кадровом отделе в течение 75 лет). По истечении которого, документация передаётся в специальные архивные организации. Негосударственные организации и частные (коммерческие) предприятия для такого хранения заключают специальные договоры с Федеральной архивной службой. Для государственных учреждений и организаций такое хранение доступно по умолчанию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Станок для сшивания дел будем делать из водостойкой фанеры ФСФ. Это гораздо более технологичный, прочный и долговечный материал, чем ДСП.
Из приятных особенностей конструкции, станок имеет удобную ручку для переноски одной рукой. Потому другая рука у вас будет занята дрелью.

Станок для прошивки документов своими руками

Итак, начнем.
Супруга посетовала, что ей на работе иногда приходится сшивать документы в папки. А своего станка для прошивки документов в отделе нет. Приходится ходить, просить в других отделах. Так к тому же станок в другом отделе не всегда свободен. Поэтому нужно бы завести свой.

Прототипом стал вот этот старый трудяга.

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для прошивки документов своими руками

Надо сказать, что не смотря на спорную внешность этот станок прекрасно выполняет свою функцию

Станок для прошивки документов своими руками

Собирать станок решил из того, что было в мастерской. А была только 21 мм фанера — т.е. имеем все предпосылки в очередной раз получить «слишком прочную штуку».
Для удобства переноски переплетчика решил сделать ручку, т.к. скорее всего ему тоже придется попутешествовать по разным отделам))
Вырезал заготовку нужного размера и расчертил прямо на ней все элементы будущей конструкции.

Станок для прошивки документов своими руками

Весь станок изготовлен лишь с помощью ручного фрезера и пилы.

Читать еще:  Что такое публичная оферта: условия, договор, нарушение и расторжение

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для прошивки документов своими руками

В качестве опор для пресса можно было бы использовать обычные болты. Но каждый раз при снятии и установке пресса придется выкручивать барашки на всю длину шпилек, а это долго и не удобно. Нужно сделать чтобы болты откидывались в сторону. Пришлось с опорами для пресса немного помудрить. Сделал их из анкерных болтов с кольцом на конце.

Станок для прошивки документов своими руками

Сцепил их, разжав в тисках и удлинил шпильку одного из болтов.

Станок для прошивки документов своими руками

С обратной стороны шпилька затягивается гайкой с шайбой. Чтобы конец шпильки не выпирал и не царапал стол, пришлось ее немного утопить.

Станок для прошивки документов своими руками

Станок для прошивки документов своими руками

В результате получаем достаточно надежный узел, как я люблю.

Станок для прошивки документов своими руками

Пресс симметричен относительно оси опор. Это сделано для равномерной нагрузки при сдавливании листов.

Станок для прошивки документов своими руками

Каркас лотка скреплен по периметру с помощью саморезов. Головки утоплены чтобы не цеплялись.

Станок для прошивки документов своими руками

Вес готового изделия составил 4,7 килограмма. Не слишком много, да и эргономичная ручка позволяет переносить весь станок для сшивки документов в одной руке.

Станок для прошивки документов своими руками

Станок получился симпатичный и надежный. Надеюсь, заказчику понравится.

Как правильно сшить документы?

Прошивка документов дает возможность их систематизировать, в удобном виде передавать на хранение в архив или предоставлять на проверку соответствующим органам. Все страницы будут сохранены, и их невозможно подменить. Но чтобы получить все эти преимущества, нужно правильно выполнить прошивку, о правилах которой вы узнаете далее.

Нормативные акты о прошивке документов

Прошивка документов не имеет регламента нормативами актов, но существуют инструкции, которые содержатся в таких документах, как:

  • ГОСТ Р51141, «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Методические рекомендации по делопроизводству. Они были утверждены 23 декабря 2009 году приказом Росархива.
  • Инструкция Центробанка России с нормами ведения делопроизводства.
  • Приказ Министерства культуры Российской Федерации с утверждением типовой инструкции делопроизводства.
  • Методические разъяснения по ведению и заполнению отдельных материалов, утвержденных Министерством по сборам и налогам.

Станок для прошивки документов своими руками

Как нужно оформлять документы перед прошивкой?

Перед прошиванием проводится подготовительная работа. Вначале необходимо выбрать обложку стандартных размеров (часто используется картонный скоросшиватель формата А4) или нестандартных (берутся для длительного хранения документов). На ней отмечается:

  • название организации;
  • наименование подразделения (отдела кадров);
  • срок хранения;
  • индекс и заголовок дела;
  • сколько прошито листов;
  • дата прошивания документов.

После обложки следует опись всех документов. Дается название документа и записывается дата, когда произведена прошивка. Составляется аннотация с пояснениями о каждом документе, их список с указанием страницы для быстрого нахождения. Необходимо соблюдать правила установки номера страницы:

  • номер ставится всегда с правой стороны в верхнем углу;
  • используются для нумерации, в основном, арабские цифры;
  • на странице с описью номер не ставится;
  • документы с имеющимися конвертами и фотографиями номеруются по такому образцу: вначале конверт, а затем все фотографии в конверте;
  • при допущении ошибок их разрешается зачеркнуть аккуратно одной линией и продолжить нумеровать, но рядом сделать запись «Исправленному верить», поставить подпись и печать.

После нумерации указываются инициалы сотрудника и его краткие данные, после чего можно приступать к самой прошивке.

Какие нитки подходят для сшивания документов?

Нитки играют важную роль для закрепления листов. От их качества зависит прочность скрепления бумаги и фиксация в папке. Так, для переплетов и хранения материалов в архиве рекомендуется использовать такие нитки:

  • лавсан;
  • соединение лавсана и хлопка;
  • плотные хлопчатобумажные нитки.

Толщина ниток должна быть от 0,5-1,5 мм. Но самыми надежными и прочными считаются нитки толщиной – 1-1,5 мм. Их можно приобрести в катушках или мотках.

Пошаговая инструкция, как сшивать документы нитками

Прежде чем приступить к прошиванию документов, стоит убрать все имеющиеся посторонние предметы: скрепки, скобы от степлера. Разложить документы, соблюдая даты. Обязательно пронумеровать страницы. Все листы хорошенько выровнять. Если листов много, можно их соединить скобами, чтобы они не перемещались.

Инструкция по прошиванию документов:

  • Приготовленные и аккуратно сложенные друг на друга документы еще раз выравниваются.
  • Следующие действия в основном зависят от толщины документов. Если их немного, то можно справиться цыганской иглой, а если толщина большая, понадобится шило. Немного отступив от края, необходимо сделать около 3 отверстий насквозь листов бумаги. Порядок таков, что одно отверстие необходимо проделать точно в центре, остальные – справа и слева от него на расстоянии 3 см:

Станок для прошивки документов своими руками

  • В иголку вдевается нитка, длина берется с запасом – около 70-80 см.
  • Внизу бумаг, в среднее отверстие, вставляется игла с ниткой, полностью продевается.
  • Затем проводится сверху к верхнему крайнему отверстию, полностью продевается:

Станок для прошивки документов своими руками

  • Игла просовывается в третье нижнее отверстие внизу документа, образуя длинный стежок:

Станок для прошивки документов своими руками

  • Затем проводится сверху документа и выводится вниз через середину:

Станок для прошивки документов своими руками

  • Если документ толстый, то эти же манипуляции можно повторить, чтобы листы более прочно закрепились.
  • Снизу на обороте требуется завязать узел. Нитка должна иметь длину не меньше 8 см:

Станок для прошивки документов своими руками

  • На узел приклеивается заранее оформленная бумага прямоугольной формы, небольшого размера, на которой сделаны записи с указанием: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью», указывается количество листов, руководитель организации должен подписаться и поставить печать учреждения:

Станок для прошивки документов своими руками

  • Но печать ставится так, чтобы одна ее часть была на бумаге, где подпись директора, а другая часть должна выходить на лист документа.

Наглядно увидеть, как правильно сшиваются документы с помощью иголки с ниткой, можно в следующем видео:

Следует отметить, что если документов немного, чтобы прошить документы, достаточно лишь иметь шило с ушком. В этом вы убедитесь, просмотрев следующий ролик:

Устройство для прошивки документов

Организациям, которым приходится прошивать много документов, лучше всего, приобрести станок, в работе с которым можно использовать не только нить, но и пружину из металла и пластмассы, а также стяжки.

Выпущено несколько марок специальных устройств, включая:

При приобретении устройства необходимо обращать внимание на его возможности максимального одновременного прошивки бумаги. Желательно, чтобы была регулировка перфорации и после прошивки документы широко раскрывались, их можно было удобно читать и ксерокопировать при надобности. При покупке важно также выяснить, имеет ли станок сертификацию, и распространяется ли гарантия на него на 1 год.

Станок такого типа выполняет следующие манипуляции:

  • сверлит пачку бумаг с вложенной картонной обложкой до 10 см толщиной;
  • проденет нить через сделанные отверстия;
  • скрепит толстую пачку бумаг скобами из металлопластика.

Устройство устанавливается на столе и работает за счет электрического тока. В нем имеется перьевое сверло с прорезью в виде крючка. Оператору понадобится только завязать нити в узелки. В следующем видео можно наглядно увидеть, как станком типа YUNGER M168 прошить документы:

Подобный станок прошивает бумаги для длительного и временного хранения в архиве, поэтому необходим для оптимизации многих организаций:

  • библиотек;
  • городских архивов;
  • образовательных учреждений;
  • нотариатов;
  • военных и силовых организаций;
  • банков и офисов.

С приобретением станка намного улучшится качество прошивки документов, произойдет оптимизация процесса делопроизводства организации и экономия времени, к тому же эту работу освоит с легкостью каждый сотрудник.

Итак, прошивка документов – это важный процесс, необходимый для хранения информации в архивах, нахождения нужных документов за короткое время, приведение их в систему. Наличие специальных устройств позволит экономить много времени, если постоянно требуется прошивать большие пачки бумаг.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
mvd-krasn/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический портал
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.