Акт приема-передачи технической документации

Акт приема-передачи технической документации

Акт приема-передачи технической документации стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д. Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ. После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика. Рассмотрим, как правильно составить такой акт.

Что подразумевается под технической документацией

В пакет технической документации на недвижимость входят:

  • бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
  • акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
  • акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
  • инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
  • проектная документация;
  • технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
  • схемы и чертежи контуров заземления.

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Общая информация о документе

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.

Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».

Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний.

Читать еще:  Доверенность на получение материнского капитала: что это, образец, получение и оформление

Составляем акт приема-передачи технической документации

Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору. Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего.

Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.

Далее начинается текст основной части. И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность.

После этого переходят к сути акта. Здесь необходимо отметить, какие документы передаются. Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы. По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.

Далее указывают традиционные моменты для всех актов:

  1. У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
  2. Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
  3. Количество экземпляров акта.

Документ заканчивается подписями сторон.

Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить. К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.

Приложение 2. Акт приема-передачи общего имущества многоквартирного жилого дома

от 26 сентября 2006 г. N 408

Акт
приема-передачи общего имущества
многоквартирного жилого дома

Муниципальное унитарное предприятие «Жилищный комбинат», в лице ________________, действующего на основании ____________, далее именуемое «Сторона 1», передает, а ________________, в лице _____________, действующего на основании ______________, далее именуемое «Сторона 2», принимает общее имущество многоквартирного дома и документы, связанные с управлением и эксплуатацией многоквартирного дома, расположенного по адресу: Ставропольский край, город-курорт Железноводск, _______________ , в следующем составе и количестве:

Читать еще:  Утверждение частной собственности на землю год

I. Общие сведения о многоквартирном доме

1. Адрес многоквартирного дома _____________________________________

2. Кадастровый номер многоквартирного дома (при его наличии) ____

3. Серия, тип постройки ____________________________________________

4. Год постройки ___________________________________________________

5. Степень износа по данным государственного технического учета _________________________________________________________________________

6. Степень фактического износа _____________________________________

7. Год последнего капитального ремонта _____________________________

8. Реквизиты правового акта о признании многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу ____________________________________________

9. Количество этажей _______________________________________________

10. Наличие подвала ________________________________________________

11. Наличие цокольного этажа _______________________________________

12. Наличие мансарды _______________________________________________

13. Наличие мезонина _______________________________________________

14. Количество квартир _____________________________________________

15. Количество нежилых помещений, не входящих в состав общего имущества _______________________________________________________________

16. Реквизиты правового акта о признании всех жилых помещений в многоквартирном доме непригодными для проживания _________________________________________________________________________

17. Перечень жилых помещений, признанных непригодными для проживания (с указанием реквизитов правовых актов о признании жилых помещений непригодными для проживания) ____________________________________________

18. Строительный объем __________ куб. м

а) многоквартирного дома с лоджиями, балконами, шкафами, коридорами и лестничными клетками ________ кв. м

б) жилых помещений (общая площадь квартир) ________ кв. м

в) нежилых помещений (общая площадь нежилых помещений, не входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме) ________ кв. м

г) помещений общего пользования (общая площадь нежилых помещений, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме) _______ кв. м

20. Количество лестниц __________ шт.

21. Уборочная площадь лестниц (включая межквартирные лестничные площадки) ________ кв. м

22. Уборочная площадь общих коридоров ________ кв. м

23. Уборочная площадь других помещений общего пользования (включая технические этажи, чердаки, технические подвалы) _______ кв. м

24. Площадь земельного участка, входящего в состав общего имущества многоквартирного дома ___________________________________________________

Читать еще:  Нужна ли оценка, чтобы оспорить кадастровую стоимость? Хороший вопрос

25. Кадастровый номер земельного участка (при его наличии) _________

II. Перечень технической и иной документации

Ссылка на основную публикацию