Как оформить документы жилищного учета

Как оформить документы жилищного учета

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:

  • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
  • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
  • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
  • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    Что такое единый жилищный документ (ЕЖД) и как его получить

    Не многие знают о том, что представляет собой единый жилищный документ (ЕЖД). Связано это с тем, что его нельзя отнести к числу обязательных. Тем не менее, он заменяет собой целый ворох справок о жилых помещениях. Нередко именно за получением этой бумаги люди стоят в огромных очередях.

    Поскольку в отношении недвижимых объектов этот документ предоставляет массу возможностей, обратим на него особое внимание.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
    +7 (499) 450-39-61
    8 (800) 302-33-28

    Это быстро и бесплатно !

    Единый жилищный документ (ЕЖД): что это такое

    ЕЖД – это универсальный документ, содержащий данные о жилищном учете, ранее выдававшиеся в ряде отдельных справок и выписок.

    Иначе говоря, имея на руках такое удостоверение, человеку не потребуется собирать данные о своей жилплощади, ее владельцах (или нанимателях), а также о прописанных в ней людях.

    ЕЖД используется во всех видах сделок с недвижимостью: купля-продажа, мена, дарение. Его также предоставляют по запросам учреждений с целью получения субсидии, например.

    После того, как был введен такой жилищный документ, у жителей Московского региона появилась возможность сэкономить время при сборе необходимых бумаг для квартирных сделок.

    Справка. Постановлением Правительства Москвы №499 от 19 июня 2007 года был введен ЕЖД как документ, включающий в себя все данные о жилом помещении.

    Гражданину удобно обратиться к ЕЖД, если ему необходимо в короткий срок решить свои жилищные проблемы, такие как приобретение или продажа объекта недвижимости, ее обмен, приватизация. Это же касается вопросов постановки в очередь на улучшение условий проживания, определения ребенка в детский сад или в школу.

    Какие справки заменяет ЕЖД

    Единый документ о жилье содержит в себе сведения о недвижимости. При отсутствии такой универсальной справки собственник получает требуемые сведения только после отправки многочисленных запросов в различные инстанции.

    В число документов, которые заменяет ЕЖД, входят:

    • копия финансово-лицевого счета (сведения о прописанных гражданах, общая характеристика объекта недвижимости: площадь помещения, дата присвоения ордера);
    • справка об отсутствии или наличии задолженности за коммунальные услуги;
    • выписка из домовой книги с указанием лиц, зарегистрированных по адресу квартиры;
    • свидетельство о регистрации по конкретному адресу (подтверждение факта официальной регистрации гражданина);
    • справка о составе семьи для того, чтобы иметь данные всех ее членов, о степени родства, дате и виде регистрации;
    • справка об изменении адреса;
    • карточка учета владельца на объект недвижимости;
    • справка проверки условий проживания;
    • бумага, подтверждающая нахождение человека на иждивении (при наличии);
    • сведения об умершем человеке для того, чтобы вступить в наследство;
    • данные о регистрации умершего владельца квартиры, что дает преимущественное право при вступлении в наследство;
    • свидетельство о замене паспорта с указанием причины.

    Справка о смене адреса свидетельствует об изменении адреса проживания. Зачастую требуется при создании пристроек, переименовании улицы или изменении нумерации домов.

    Если владелец заинтересован в каком-то отдельном из вышеперечисленных документов, необходимость в получении ЕЖД отпадает. В таком случае имеет смысл запросить или оформить конкретный документ.

    Внимание! Постановление Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП указывает на то, что при наличии у гражданина ЕЖД в Москве от него нельзя дополнительно требовать иные документы, дублирующие содержащиеся в справке данные.

    Внешний вид

    В универсальную справку включаются развернутая выписка из домовой книги, копии финансовых лицевых счетов и карточка учета (копия) собственника недвижимости.

    Стороннее лицо не вправе затребовать такой документ. Это разрешается сделать исключительно владельцу квартиры или частного дома.

    Чтобы узнать, как выглядит образец единого жилищного документа, можете скачать его по этой ссылке.

    Где и как получить

    Универсальный документ выдается и действует на территории Московского региона. Он существенно упрощает документальные процессы, проводимые с недвижимостью. Также благодаря ЕЖД наиболее эффективно используются ресурсы собственников и титульных владельцев квартир и иных помещений.

    Справка. Все остальные субъекты РФ вправе сами разрабатывать и утверждать на местном уровне унифицированные формы бланков учета жилищных помещений. Субъекты принимают решение о целесообразности оказания услуги в отношении выдачи этих документов.

    Где взять единый жилищный документ? Его выдадут органы местного самоуправления (ОМСУ). Право на получение универсального документа имеют как физические, так и юридические лица.

    Для этого обратитесь в ОМСУ с пакетом необходимой документации:

    1. Заявление на выдачу.
    2. Документ, удостоверяющий личность собственника (паспорт).
    3. Если вы действуете от имени заявителя, то потребуется оформленная надлежащим образом доверенность. В ней, помимо паспорта владельца, указывается согласие заявителя на обработку его персональных данных.
    4. Данные органов записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти гражданина по месту жительства.
    5. Сведения органов, отвечающих за регистрационный учет граждан по месту жительства, о регистрации граждан и снятии их с этого учета.

    После этого вам выдадут справку. Основаниями для отказа или приостановки процедуры выдачи ЕЖД считаются следующие факторы:

    • выявленные недостоверные, неполные или искаженные сведения в запросе или документах;
    • предоставление документов, срок действия которых уже истек к моменту их поступления в ОМСУ;
    • документы были поданы сторонним лицом;
    • текст в запросе не поддается прочтению или отсутствует;
    • задолженность по коммунальным платежам;
    • в делах администрации нет в наличии необходимой информации для оказания такой услуги.

    Кроме того, заявление на выдачу единой справки оформляется через интернет через «Электронную приемную» портала Государственных услуг.

    Если вы выбираете второй способ, вам придут сведения на электронный носитель. Чтобы получить их в бумажном виде, допустимо только личное посещение. Вы согласуете по электронной почте время, что дает вам преимущество приема вне очереди.

    Процедура оформления ЕЖД регулируется нормами подготовки и выдачи информации о жилплощади и ее правоспособности. В их число входят:

    подготовка и выдача запрашиваемого документа в момент обращения физического или юридического лица (без отлагательств и переноса даты выдачи на иной день);

    услуга предоставляется бесплатно, государственную пошлину платить не нужно.

    Поэтому в общем случае порядок действий заявителя при оформлении единого документа на жилье выглядит следующим образом:

    1. Подойти на прием в выбранное отделение Многофункционального центра или зайти на сайт Госуслуг.
    2. Оставить запрос и всю необходимую документацию.
    3. Получить на руки универсальную справку о жилье или мотивированный отказ в предоставлении указанной услуги.

    Срок действия

    Запрос и само получение универсальной справки на жилье – процедура несложная и быстрая. Владельцу объекта недвижимости достаточно обратиться в ЕИРЦ по месту своего проживания со всеми рассмотренными сведениями на руках.

    При обращении онлайн срок выдачи документа составит один день. При личной подаче документов вы получаете ЕЖД непосредственно в день обращения.

    Внимание! Справка служит не более 30 календарных дней с момента выдачи.

    Заключение

    Собственник, желающий совершить с принадлежащим ему объектом недвижимости какую-либо сделку, непременно столкнется с огромным количеством разных документов. То же самое ожидает гражданина, который намеревается, к примеру, заняться оформлением ипотечного займа под залог недвижимости. Условно такой пакет документов называют справками на недвижимость.

    Многочисленных справок и выписок легко избежать, если знать об универсальной роли единого жилищного документа. Однако такая бумага не считается обязательной для получения. Собственник занимается ее оформлением лишь по собственному усмотрению.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 450-39-61
    8 (800) 302-33-28

    Это быстро и бесплатно !

    Можно ли получить ЕЖД в любом МФЦ

    Жители Московского региона и столицы России первыми получили возможность изготовить документ под сокращенным названием ЕЖД. Данная бумага способна заменить все стандартные справки, касающиеся жилищно-коммунальных услуг и недвижимого имущества. Впервые подобное понятие появилось в обиходе еще в 2007 году. Несмотря на это многие граждане до сих пор не понимают, что это такое и как его заказать. В настоящее время порядок выдачи государственной справки строго регламентирован и упрощен. В статье разберемся, как получить единый жилищный документ в МФЦ на 2019 год.

    Нормативная база: функции ЕЖД

    Аббревиатура дословно расшифровывается, как единый жилищный документ, в его названии отражена основная цель для его реализации. Он способен компенсировать много стандартных бумаг и бланков для недвижимого имущества. Наравне с привычными бумагами ЕЖД имеет полную юридическую силу и активно применяется при заключении договоров по продаже и приобретению жилых помещений, в качестве документальных подтверждений о прописанных гражданах, а также для запроса льгот и других муниципальных услуг.

    Документ содержит в себе множество полезной информации о самом объекте недвижимости, о его собственниках или прописанных гражданах:

    1. Технические характеристики жилого помещения.
    2. Сведения об управляющей компании, которая обслуживает дом.
    3. Точный адрес расположения квартиры и размеры.
    4. Информация о наличии задолженностей за коммунальные услуги – горячая и холодная вода, электричество.
    5. Персональные сведения о владельце объекта рассмотрения, данные обо всех зарегистрированных гражданах. Причем указывается степень родства с собственником и паспортные реквизиты.
    6. Отметки о постановке на учет прописанных лиц, и снятии с него. Наличие господдержки и льготных субсидий.

    Ранее для получения описанной информации требовалось собрать большое количество справок и бумаг, что требовало больших временных затрат и усложняло жизнь граждан. ЕЖД способен заменить сразу тринадцать разных документов и предоставляется по требованию потребителя, не является обязательным. При обращении в уполномоченное ведомство достаточно приложить единый жилой бланк, сотрудники обязаны принять его на рассмотрение.

    Рассмотрим преимущества ЕЖД по сравнению со стандартной документацией:

    1. С введением этого документа исчезла необходимость сбора кучи бумаг.
    2. Упрощает обращение в структуры власти и государственные учреждения.
    3. При помощи ЕЖД процедура приобретения или продажи жилого имущества становится прозрачной и понятной.

    В каких ситуациях может понадобиться ЕЖД

    Документ имеет широкий диапазон возможностей и применяется в следующих жизненных ситуациях:

    1. При выполнении любых действий в отношении недвижимого имущества – заключение сделки купли-продажи, перевод помещения из государственного в частное, процедура дарения. Подтверждение отсутствия задолженностей по коммунальным услугами, того что продавец финансово чист.
    2. Для оформления специализированных послаблений и государственных льгот на компенсацию коммунальных услуг, а также с целью улучшения жилищных условий.
    3. Во время перехода в права наследство.
    4. Взаимодействие с банковской организацией, оформление кредитного договора и передача квартиры в качестве залога.
    5. Подтверждение регистрации гражданина в конкретном жилом помещении, при подаче документов на зачисление в детский садик или учебное учреждение.
    6. Для решения стандартных коммунальных задач, взаимодействие с управляющей компанией.

    Кто имеет право получить

    Документ способен получить лишь гражданин, который имеет определенное отношение к объекту недвижимости:

    1. Является его собственником.
    2. Гражданин зарегистрирован на постоянной основе.
    3. Считается нанимателем жилого помещения.

    Если никто из перечисленных лиц не может самостоятельно обратиться за получением ЕЖД, то разрешается действовать через законных представителей. В таком случае необходимо предоставить доверенность, заверенную у юристов.

    Оформление ЕЖД в МФЦ: пошаговое руководство

    За изготовление документа отвечает уполномоченное ведомство в лице единого информационно-расчетного центра по месту постоянной прописки гражданина. Именно сюда следует подавать бумаги и заявление для рассмотрения. Не обязательно искать адрес специализированного учреждения, достаточно обратиться в ближайший салон МФЦ. Основная задача МФЦ заключается в обеспечении прямого канала для взаимодействия граждан с уполномоченными ведомствами и органами власти.

    Порядок получения ЕЖД выглядит следующим образом:

    1. Обратитесь в ближайшее отделение МФЦ. Выберите услугу в терминале холла и получите талон.
    2. Можно записаться на прием заранее. Для этого позвоните в нужное подразделение сервисного центра и попросите консультанта забронировать удобное для приема время. Вам продиктуют идентификационный код, запомните или запишите его. Нужно прийти за полчаса до назначенного часа, введите пароль в терминале или обратитесь к специалисту. Получите талон и ждите вызова.
    3. Напишите заявление по стандартному образцу и передайте его сотруднику.
    4. После этого получите готовый документ.

    Пакет документов

    Для получения услуги необходимо подготовить пакет документации и предоставить его сотруднику МФЦ во время обслуживания. В него входит:

    1. Паспорт гражданина РФ с указанием регистрации.
    2. Заявление, оформленное по установленному образцу.

    В большинстве случаев данного списка будет достаточно, но для подтверждения некоторых данных требуется собрать дополнительные бумаги:

    1. Свидетельство о смерти зарегистрированного пользователя, в качестве доказательство того, что заявитель проживал в одном жилом помещении с умершим.
    2. При наличии в семье граждан на иждивении требуется свидетельство о появлении на свет для несовершеннолетних детей до 14 лет, подтверждение из учебного учреждения для лиц от 14 до 18 лет или официальное заключение судебной комиссии о признании взрослого гражданина иждивенцем.

    Для каждого отдельного случая комплект документации может отличаться.

    Сроки оформления и стоимость

    Согласно установленному регламенту, предоставление единого жилищного документа является бесплатной услугой и не требует оплаты государственной пошлины. Все сведения об объекте недвижимости, собственниках и прописанных гражданах находятся в электронной базе ведомств, поэтому не требуется много времени на изготовление справки. Сотрудники многофункционального центра должны выдать результат в день обращения.

    Срок действия документа

    В законодательстве Российской Федерации установлен ограниченный срок действия документа, он составляет всего 30 суток. Это связано с тем, что за месяц могут измениться характеристики или сведения об объекте недвижимости и собственнике. Поэтому не стоит заказывать ЕЖД преждевременно.

    Возможные причины для отказа

    В большинстве случаев с оформлением документа не возникает проблем, но бывают исключения, когда сотрудники МФЦ отказывают в приеме заявления. Почему это происходит:

    1. Гражданин не имеет права на получение ЕЖД, не является собственником или зарегистрированным жильцом в помещении.
    2. В запросе допущены ошибки или есть исправления и поправки.
    3. Предоставлен неполный набор документации.

    ЕЖД можно получить в любом отделении МФЦ. Для этого достаточно посетить сервисный центр в свободное время и написать заявление. Документ способен заменить более десяти привычных справок, но следует помнить, что он имеет ограниченный срок действия, который составляет 30 суток с момента выдачи.

    Единый жилищный документ (ЕЖД)

    Единый жилищный документ (ЕЖД) – это универсальный документ, который содержит в себе сведения жилищного учета, ранее представлявшиеся в нескольких отдельных документах. По сути, ЕЖД заменяет целый ворох справок о жилом помещении и о его владельцах (или нанимателях), и о прописанных вместе с ними людях.

    Единый жилищный документ может использоваться (как альтернатива отдельным справкам) при всех видах сделок с квартирами (купле-продаже, мене, дарении, и т.п.), а также может предоставляться по запросам различных учреждений для других целей (для получения субсидий, например).

    Эта форма документа принята пока только в Москве.

    С введением в действие ЕЖД отпала необходимость сбора различных справок и выписок, толкаясь в очередях разных инстанций. Этот документ более удобен по своей форме и содержанию, и экономит массу времени при подготовке документов для сделки с квартирой.

    Какие справки заменяет Единый жилищный документ?

    Сегодня ЕЖД заменяет собой более десятка различных справок, в частности:

    • Копию финансово-лицевого счета;
    • Справку об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ;
    • Откроется в новой вкладке.»>Выписку из Домовой книги;
    • Копию карточки учета для собственника квартиры;
    • Справку о регистрации по адресу;
    • Справку о составе семьи;
    • Справку об изменении адреса;
    • и ряд других справок, не имеющих отношения к купле-продаже недвижимости.

    К сведению: Постановлением Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП указано, что при наличии у человека Единого жилищного документа, учреждения г. Москвы не имеют права требовать дополнительно другие документы, дублирующие сведения, содержащиеся в ЕЖД.

    Но при этом, каждая из перечисленных выше справок не потеряла своей силы, и тоже может использоваться по своему назначению (как альтернатива ЕЖД).

    Единый жилищный документ выдается в МФЦ (многофункциональных центрах) или ЕИРЦ (единых информационно-расчетных центрах) г. Москвы по письменному запросу собственника или нанимателя квартиры. Выдается бесплатно, в день обращения, без подтверждения и согласования с другими органами.

    Координаты всех московских районных ЕИРЦ можно увидеть Откроется в новой вкладке.»>здесь.

    Заявление на выдачу ЕЖД в Москве можно также оформить и через интернет, через «Электронную приемную» портала госуслуг г. Москвы – Откроется в новой вкладке.»>здесь.

    Если имеется задолженность по коммунальным услугам, то в выдаче ЕЖД могут и отказать (хотя это и противоправно), до погашения задолженности. Сведения о наличии долга за ЖКУ должны быть в указаны в самом документе, в отдельной графе.

    Срок действия ЕЖД – 60 дней с даты выдачи (формально). Хотя по факту данные, представленные в ЕЖД, актуальны только на дату его выдачи.

    ЕЖД введен в действие в Москве с 2005 года (Постановление правительства Москвы №575-ПП от 2 августа 2005 г. – Откроется в новой вкладке.»>здесь).

    Для Покупателя квартиры, помимо Единого жилищного документа, особое значение имеет Откроется в новой вкладке.»>Выписка из ЕГРН (подробнее о ней – по ссылке в Глоссарии). По ней можно узнать сведения о зарегистрированных правах собственности на квартиру, о наличии обременений на нее, о заявленных в судебном порядке правах требования, и о количестве сделок, совершенных с квартирой.

    Эти сведения уже не относятся к жилищному учету, а являются подтверждением прав собственности (и ограничений этих прав) на недвижимость, которые регистрируются в Росреестре.

    Заказать Выписку из ЕГРН на любую квартиру можно на нашем сайте – Откроется в новой вкладке.»>ЗДЕСЬ (через встроенный сервис API Росреестра).

    Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
    Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти Откроется в новой вкладке.»>ЗДЕСЬ.

    Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.»> ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (откроется во всплывающем окне).

    Читать еще:  Как поставить на учет машину без документов, насколько это реально и сложно в осуществлении
    Ссылка на основную публикацию