Как родственнику восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат

Содержание
  1. Возможно ли восстановление
  2. Кто имеет право на получение дубликата?
  3. Новый внешний вид свидетельства о смерти
  4. Сколько придётся ждать?
  5. Процедура оформления на сайте госуслуг: как заказать бумаги онлайн
  6. Как заказать и получить дубликат свидетельства о смерти наследнику, который не является родственником усопшего
  7. Как получить свидетельство о смерти, если российский гражданин скончался за границей
  8. Как восстановить свидетельство о смерти, если оно потеряно
  9. Через личное обращение в ЗАГС
  10. Через госуслуги
  11. Через МФЦ
  12. В каких случаях требуется
  13. Как подать заявку онлайн?
  14. Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
  15. Почему важно восстановить утерянный документ?
  16. Получаем свидетельство через суд
  17. Восстанавливаем свидетельство через Госуслуги
  18. Кто может получить дубликат документа
  19. Где взять справку о смерти?
  20. Необходимые документы для восстановления свидетельства
  21. Какие документы нужно собрать прежде, чем получить свидетельство о смерти человека
  22. Помощь ритуального агента в получении свидетельства о смерти
  23. Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
  24. Как получить дубликат свидетельства о смерти — куда обращаться
  25. В Многофункциональном центре госуслуг (МФЦ)
  26. Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
  27. Можно ли получить дубликат через ЗАГС
  28. Получаем свидетельство через суд
  29. Что указывается в дубликате
  30. Порядок получения при личном обращении
  31. Заявление
  32. Необходимые документы
  33. Расходы
  34. Сроки
  35. Как получить копию свидетельства о смерти не родственнику
  36. Госпошлина при получении, сколько стоит
  37. Какие документы приготовить?
  38. Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
  39. Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
  40. Стоимость дубликата
  41. Подготовка документов
  42. Как правильно составить заявление для получения дубликата
  43. Архивная справка о смерти
  44. Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
  45. Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее
  46. Есть несколько способов восстановления свидетельства
  47. Через ЗАГС
  48. Через МФЦ
  49. Через Госуслуги
  50. По почте
  51. Выбираем получателя
  52. Как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе или в МФЦ родным усопшего

Возможно ли восстановление

Свидетельство о смерти удостоверяет, что человек действительно умер. Родственники получают его исключительно, когда смерть подтверждена официальным образом — есть тело, прошли похоронные мероприятия. Потеря его становится препятствием для получения ряда пособий и льгот. Например, дети-сироты не могут получать соответствующие выплаты.

Восстановить документ можно. Дубликаты всех документов хранятся в отвечающих за них государственных учреждениях. Придется озаботиться сбором документов и уплатой пошлины, но нужная бумага будет выдана, если не выявлены препятствующие этому обстоятельства, например, получение дубликата с целью незаконного завладения наследством или сокрытия преступления.

Свидетельство о смерти фото

Кто имеет право на получение дубликата?

Получить дубликат оригинала свидетельства о смерти могут следующие физические лица:

  • Родственники умершего — для этого человеку нужно обратиться в отделение ЗАГСа по месту жительства умершего
  • Лицо, имеющее заинтересованность в получении данного свидетельства. К таким случаям можно отнести сожителей или гражданских супругов умершего человека, которые имеют заинтересованность в получении дубликата свидетельства о смерти
  • Исключения в выдачи свидетельства. Такие случаи применимы, когда дальние родственники по истечении определённого времени не могут найти документ. Например, ребенок умершего человека тоже умер, в таком случае дубликат документа могут запросить внуки или племянники.

Полезно знать! Перед тем, как получить дубликат свидетельства, лицо, подающее заявку, должно доказать степень родства с умершим, либо указать вескую причину на получение документа.

Новый внешний вид свидетельства о смерти

Теперь свидетельство о смерти печатают на цветном бланке формата А4. Вся информация, кроме подписи ответственного лица, заполняется в компьютере.

Важным нововведением является QR-код для чтения специальной программой смартфонов. Он позволяет свериться с системой ЕГР ЗАГС в режиме реального времени, и удостовериться в подлинности документа.

Сколько придётся ждать?

В зависимости от ситуации, дубликат свидетельства о смерти можно получить как в день оформления заявления, так и спустя месяц. Это зависит от следующих факторов:

  • все ли документы были поданы, не пришлось ли сотрудникам государственных органов запрашивать что-то дополнительно;
  • запрашивается документ в ЗАГСе, выдавшем оригинал свидетельства, или другом;
  • обращались за информацией лично, через Госуслуги или через Почту России;
  • не потребуется ли проверять или искать информацию в архиве.

В любом случае сделать дубликат должны в течение 1 месяца.

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, можно направить заявление через Госуслуги, в ЗАГС (лично или письмом через Почту России), в МФЦ. Ожидание может занять до 1 месяца. Оформить заявку вправе как родственники умершего гражданина, так и иные заинтересованные лица, на которых отразилась смерть конкретного человека.

Процедура оформления на сайте госуслуг: как заказать бумаги онлайн

Госуслуги восстановить свидетельство о смерти

Сайт государственных услуг работает круглосуточно, поэтому оформить заявку на нем можно в любое время дня и ночи. Для этого нужно иметь верифицированный профиль, т.е. подтвердить свою личность любым удобным способом. После верификации человек может зайти в личный кабинет и найти нужный раздел. В открывшемся окне надо будет заполнить специальную форму, в которой придется указать:

  • отделение ЗАГСа, где выдавался оригинал бумаги;
  • свои паспортные данные с указанием адреса прописки;
  • реквизиты усопшего, а также место и дату его гибели;
  • реквизиты свидетельства (номер и серия);
  • реальную электронную почту для связи;
  • почтовый адрес отделения ЗАГСа, в котором заявитель планирует забрать дубликат свидетельства о смерти.

Кем именно приходился усопший заявителю (бабушкой, дедушкой, отцом, матерью и т.д.), указывать не надо. Оплатить госпошлину за оформление повторного документа можно будет прямо на сайте. После обработки запроса на указанный адрес электронной почты придет уведомление о том, где человек может забрать копию нужной бумаги, или отказ в выдаче. Заявка с сайта государственных услуг обычно обрабатывается в течение 30 суток.

Как заказать и получить дубликат свидетельства о смерти наследнику, который не является родственником усопшего

Если наследник покойного не был его родственником (родителем или ребенком), оформление бумаг займет много времени. Для начала нужно написать заявление на принятие наследства, которое признается основанием для открытия наследственного дела. После этого надо взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела. С этой справкой и остальными документами следует идти в отделение ЗАГСа и подавать заявку на предоставление дубликата. При возникновении любых вопросов следует ссылаться на пункт №5 Приказа Минюста №194.

Как получить свидетельство о смерти, если российский гражданин скончался за границей

Для получения документа о смерти нужно приехать в Посольство РФ с медицинской справкой о смерти россиянина.

Уточните, в каком местном гос.органе происходит легализация свидетельства о смерти. Бывает так, что с каким-то государством у Российской Федерации существует соглашение о том, что документы будут признаваться юридически действительными без дополнительной легализации со стороны того иностранного государства, где располагается посольство. Легализация подразумевает под собой получения официального штампа в виде апостиля.

Как восстановить свидетельство о смерти, если оно потеряно

Оформить  дубликат документа можно следующими способами.

Через личное обращение в ЗАГС

Необходимо обратиться в отделение ЗАГСа по месту выдачи свидетельства о смерти.

При себе нужно иметь:

  • заявление на оформление свидетельства;
  • паспорт;
  • документ, устанавливающий родство с умершим, – например, свидетельство о рождении заявителя, записи из паспорта, свидетельство о браке, судебное постановление об отцовстве для восстановления свидетельства о смерти отца;
  • квитанция об оплате госпошлины – 350 рублей;
  • копия потерянного свидетельства при наличии;
  • нотариально удостоверенная Доверенность, если за свидетельством обращается законный представитель родственника почившего;
  • выписка из домовой книги, медицинское заключение о смерти – запрашивается сотрудниками ЗАГСа в редких случаях.

В заявлении следует указать такие сведения:

  • наименование отдела ЗАГСа, адрес;
  • информация о заявителе: ФИО, адрес проживания, паспортные данные;
  • просьба выдать повторное свидетельство о смерти родственника с указанием даты его ухода из жизни;
  • место госрегистрации, дата;
  • основание для восстановления свидетельства;
  • дата, подпись заявителя.

В качестве основания может выступать тот факт, что, к примеру, свидетельство о смерти бабушки было потеряно, утрачено или испорчено, что на нем невозможно различить информацию, но при этом оно необходимо для вступления в наследственные права.

Скачать образец заявления можно по этой ссылке. Оно заполняется черными или синими чернилами, четким понятным почерком без исправлений и корректировок.

Заявление о восстановить свидетельство о смерти

Новое свидетельство выдается заявителю в день обращения.

Если человек обратился в другой ЗАГС, то необходимо учитывать время на пересылку документации.

Через госуслуги

Необходимо авторизоваться на портале и перейти на страницу оказания Услуги по восстановлению свидетельств.

Далее в специальной форме указываются следующие сведения:

  • отделение ЗАГСа, оформившее первоначальное свидетельство о смерти;
  • паспортные данные заявителя, ФИО и адрес проживания;
  • ФИО почившего родственника, дата и адрес смерти;
  • при наличии сохраненной копии свидетельства – его номер, серия;
  • e-mail, на который будут направляться оповещения;
  • адрес отделения ЗАГСа, в котором заявитель планирует получить дубликат.

Далее сервис предложит оплатить госпошлину через банковскую карту или другими способами на выбор.

Срок рассмотрения электронного заявления – 30 дней. В течение этого периода заявителю отправят информацию о том, где он может повторно получить свидетельство о смерти.

Электронная услуга доступна не во всех регионах. Если подать заявление через портал нельзя, потребуется обращаться в нужный ЗАГС другими способами.

Через МФЦ

Для восстановления свидетельства необходимо передать сотруднику центра перечисленные выше документы с заявлением и получить расписку. В ней будет указана приблизительная дата готовности услуги.

Отслеживать статус обращения можно через сайт регионального центра по реквизитам расписки или по телефону.

Перед обращением в МФЦ рекомендуется связаться с сотрудниками центра и уточнить, оказывают ли они данные услуги.

В каких случаях требуется

Свидетельство требуют:

  • при начислении пособия по потере кормильца;
  • если оформляется пособие на похороны;
  • нотариусы, занимающиеся наследством;
  • в иных предусмотренных законом ситуациях, например, при передаче дела в суд или выписке умершего из квартиры.

Свидетельство о смерти родственника нужно хранить всю жизнь. При потере его следует восстановить. Чем дольше с этим тянуть, тем больше сил и времени придется потратить на данную процедуру.

Как подать заявку онлайн?

восстановить свидетельство о смерти


Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:
  1. Авторизоваться на портале «Госуслуги».
  2. Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:
  • адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
  • свои данные: полное имя, адрес регистрации;
  • данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
  • реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
  • адрес своей электронной почты для получения ответа;
  • адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.
  1. Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
  2. Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.

Вся эта процедура несложная, подача запроса через «Госуслуги» занимает немного времени. На самом портале предоставлена подробная и пошаговая инструкция, поэтому ошибки практически невозможны.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Почему важно восстановить утерянный документ?

Свидетельство о смерти — важный документ, без него невозможно вступить в наследство. Его не получится купить или заказать. В случае утери или порчи документа его можно только восстановить через соответствующие органы.

Помимо наследственных вопросов, свидетельство о смерти восстанавливают, для:

  • пенсии по потере кормильца;
  • закрытия счетов в банке;
  • переписи имущества, недвижимости на свое имя.

Если по каким-то причинам заявителю отказали в получении дубликата в ЗАГСе, и в МФЦ, то необходимо с этими документами и заявлением обратиться в суд и отстаивать свои права там.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Восстанавливаем свидетельство через Госуслуги

В век интернета все важные дела можно сделать, не выходя из дома – просто воспользовавшись компьютером или смартфоном, это касается и восстановления некоторых документов.

Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата свидительства

Зайдите на сайт портала Госуслуг  www.gosuslugi.ru и найдите соответствующий раздел – можно просто забить в поисковой строке текст: «повторное получение свидетельства о смерти». Через пару секунд отобразятся результаты. Выбирайте нужный вам и следуйте инструкции. Заполните форму и отправьте ее. Вот данные, которые пригодятся для заполнения:

  • ваше полное имя (фамилия, имя и отчество), адрес прописки, серия и номер вашего паспорта;
  • ЗАГС, где получали оригинал свидетельства;
  • дата и место смерти человека;
  • адрес ЗАГСа, в котором вы хотите получить копию;

На этом же сайте в режиме онлайн можно оплатить госпошлину. В течение месяца вам придет уведомление в личный кабинет на портале, и вы сможете забрать в ЗАГСе нужный документ. Пока что получение в режиме онлайн не предусмотрено – нужно будет прийти за бумагой лично.

Кто может получить дубликат документа

Дубликат выдают ближайшему родственнику. Так, если умер муж, то его оформляют по просьбе:

  • жены, если она жива;
  • детей;
  • внуков;
  • бабушек, дедушек;
  • матери или отца;
  • иных занимающихся похоронами лиц или граждан, взявшихся восстанавливать бумаги ради получения наследства.

Взять документ в обход кого-то из близких не получится. Его выдают в представленном порядке очередности.

Свидетельство из медицинского учреждения и ЗАГСа фото


Свидетельство о смерти из медицинского учреждения и ЗАГСа

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам. Но для вступления в наследство вам нужно именно свидетельство. Оно имеет много степеней защиты и оформляется на официальном бланке. Справка же выглядит проще.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2023 году составляет 200 р.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Для оформления еще одного свидетельства о смерти нужны:

  • ксерокопия паспорта (могут потребовать предъявления также и оригинала);
  • копия потерянного (наличие ее упростит процесс):
  • документы, подтверждающие родственную связь через брак, усыновление, рождение.

Сотрудник, занимающийся восстановлением бумаг, вручает просителю бланк анкеты. При его заполнении отмечают, куда именно подается просьба, переписывают данные из паспорта заявителя, сообщают информацию о личности покойного. В последнем пункте указывают причину затребования документа – потеря, кража, порча его ребенком.

Какие документы нужно собрать прежде, чем получить свидетельство о смерти человека

  • Ваш паспорт или ритуального агента;
  • Паспорт умершего;
  • Заявление по предоставленному образцу;
  • Мед.свидетельство смерти;
  • Документ о признании смерти судом (если надо);
  • Документ о смерти репрессированного (если требуется);
  • Для умершего иностранного гражданина потребуют переведённый на наш язык и заверенный паспорт.

Помощь ритуального агента в получении свидетельства о смерти

Смерть близкого в большинстве случаев выбивает из колеи, поэтому вникать в нюансы оформления документов, в частности свидетельства, совершенно не хочется.

Надежным вариантом для выполнения этого серьёзного дела является обращение за помощью в похоронное бюро. Ритуальное агентство Мосгупритуал видит смерть каждый день, и каждый агент имеет устойчивую нервную систему, чтобы быстро и без допущения ошибок оформить за вас необходимые документы.

Чтобы сбросить с себя страхи за возможные бюрократические проволочки и задержку похорон, позвольте профессиональному ритуальному агенту с самого начала проконтролировать оформление такого важного документа как свидетельство о смерти.

Если вы сразу же после кончины человека позвоните в Мосгупритуал, мы пришлём вам верного помощника, который проверит правильность заполнения документа – акта констатации смерти – у медицинских работников. Эта справка нужна для дальнейшего получения свидетельства, на основе которого дают разрешение на похороны.

Ритуальный агент может сопровождать вас при оформлении документов, либо самостоятельно съездить во все государственные структуры, чтобы подтвердить смерть человека юридически.

Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти

Чтобы просьба о восстановлении была принята во внимание и рассмотрена, необходимо подготовить пакет документов:

  • паспорт заявителя;
  • заполненное заявление;
  • квиток оплаты госпошлины – 350 руб., (оплатить можно на месте или через банковский перевод);
  • копия утерянного свидетельства (если имеется);
  • справки, которые подтвердят родство умершего и заявителя – свидетельства о рождении ребенка и браке, аналогичные записи из паспорта, судебное решение об усыновлении;
  • заявление, в котором указывается цель получения документа;
  • нотариальная доверенность, если восстановлением свидетельства о смерти занимаются представители членов семьи покойного;
  • врачебное заключение о смерти и справка из домовой книги (если запросят).

Как получить дубликат свидетельства о смерти — куда обращаться

Дубликат выдают в ЗАГСе, МФЦ, на портале Госуслуги. Иногда свидетельство может восстанавливаться через суд.

В Многофункциональном центре госуслуг (МФЦ)

МФЦ оформляет свидетельства о смерти при обращении за ним близкого родственника или уполномоченного им лица, с нотариально правильно оформленной доверенностью.

Главное преимуществом МФЦ – отсутствие необходимости указывать адрес при подаче заявления. Его принимают от всех граждан, независимо от места регистрации.

Пошагово процесс оформления дубликата выглядит следующим образом:

  • запись в МФЦ (осуществляется по телефону или через официальный сайт конкретного отделения);
  • оплата пошлины и получение чека;
  • передача заявления и документов (бланк для заполнения анкеты берут в МФЦ, нужна форма №30);
  • получение запрашиваемой бумаги.

Если человек жив или к его бумагам закрыт доступ, то заявителя известят об этом в письме. Дубликат иногда отказываются выдать, передав заявителю бумагу, информирующую об отказе.

МФЦ фото

При приеме документов выдается расписка. Номер ее нужно сохранить или запомнить. Он поможет отследить на каком этапе рассмотрения находится обращение. Отслеживают через сайт МФЦ, а также используя услуги горячей линии.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Чтобы пользоваться без ограничений порталом Госуслуги, необходимо зарегистрироваться. Потребуются достоверные сведения из паспорта, номер телефона или почты. После завершения регистрации:

  • переходят в раздел «услуги» (здесь обычно заказывают справки);
  • заполняют открывшуюся форму;
  • оплачивают госпошлину.

При заполнении заявления обязательно нужно указать, где именно планируется получить дубликат – почтовый адрес ближайшего ЗАГСа, а также свой электронный адрес. Если этого не сделать, заявителю не смогут спустя положенные 30 дней отправить уведомление о принятии положительного решения по беспокоящему вопросу или об отказе. В письме от Госуслуг содержатся адрес ЗАГСа и часы его работы.

Единый портал госуслуг фото

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Проще всего за дубликатом прийти в ЗАГС, ранее уже выдавший документ. Если это невозможно, например, заявитель не знает, кто и когда выдавал свидетельство, обращаются по месту последнего места жительства покойного. Если в архиве есть все документы и заявитель заблаговременно оплатил госпошлину, новое свидетельство оформляют в течение 50-60 минут. Максимум на это уходит 1 день или заявителя попросят прийти позже, чтобы получить уже готовую бумагу.

Искомый документ должен находиться в архиве. Если его там нет, то в выдаче откажут. На поиски бумаг по заявлению, присланному из другого города или страны, отводится 1 месяц.

Получаем свидетельство через суд

Если документа нет в архиве или местоположение его неизвестно, обращаются в суд. Региональным исполнительным органам власти доступны все архивы, не зависимо от того, в каком формате хранится запись – электронном или письменном.

В суд обращаются также и при отказе выдать свидетельство. Потребуется подтвердить родство с покойным или указать иной важный повод для оформления документа, сумевшего потеряться. Обычно суд удовлетворяет просьбу и запрашивает требуемые истцу сведения.

Что указывается в дубликате

Повторный документ о смерти оформляется с учетом требований ст. 68 ФЗ №143-ФЗ. Бланк должен содержать:

  1. Ф.И.О., дату и место рождения умершего.
  2. Гражданство покойного гражданина.
  3. Дату, время, место смерти физического лица.
  4. Дату составления документа, номер актовой записи.
  5. Место проведения государственной регистрации юридического факта.
  6. Название органа актовой записи.
  7. Дату выдачи бланка.

Дубликат имеет формат А4. Бланк содержит водяные знаки. Записи осуществляются машинописным способом. Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью органа актовой записи.

Как родственнику восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат


Как родственнику восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат

Дубликат практически ничем не отличается от оригинала. На бланке добавляется лишь слово – повторно. Документ имеет такую же юридическую значимость. После выдачи дубликата оригинал считается недействительным.

Порядок получения при личном обращении

Алгоритм действий:

  1. Посетить районный отдел ЗАГС.
  2. Подать заявление.
  3. Предъявить документы.
  4. Оплатить пошлину.
  5. Получить дубликат.

Заявление

В заявлении нужно указать следующие данные:

  • наименование органа актовой записи;
  • сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, данные паспорта);
  • суть обращения «Прошу выдать повторное свидетельство…»;
  • место смерти физического лица;
  • место, дата регистрации события;
  • для чего требуется дубликат;
  • дата, подпись.

Бланк выдается в уполномоченном органе.

Образец заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти:

Как родственнику восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат


Как родственнику восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти

Необходимые документы

К заявлению необходимо приложить:

  1. Копию паспорта гражданина России.
  2. Бумаги, подтверждающие родственную связь с покойным.
  3. Квитанцию об уплате госпошлины.

Как родственнику восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат


Как родственнику восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат

При подаче электронного заявления прикладываются аналогичные бумаги. Если за дубликатом обращается третье лицо, то необходимо будет обосновать наличие интереса. Если в интересах заявителя действует представитель, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

Расходы

При первичной выдаче документа сбор не удерживается. Тогда как за получение дубликата свидетельства необходимо заплатить госпошлину. Ее размер составляет 350 р. (ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты для оплаты можно узнать у сотрудников ЗАГС.

Как родственнику восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат


Как родственнику восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат

Аналогичные тарифы установлены при обращении через интернет. Однако при оплате пошлины через Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% от суммы платежа.

Сроки

Срок рассмотрения документов зависит от способа направления заявления:

  • при личном обращении – в течение 1 дня;
  • при направлении почтой – 30 дней + время на пересылку;
  • при обращении через МФЦ – не менее 30 дней;
  • при обращении через портал Госуслуги – от 30 дней, в зависимости от места нахождения отдела, регистрировавшего смерть.

Как получить копию свидетельства о смерти не родственнику

Решить вопрос с получением копии свидетельства человеку, не бывшего родственником покойного, может нотариус. Он направляет запрос в ЗАГС, воспользовавшись связями, существующими между ведомствами.

ЗАГС фото

Если через ЗАГС проблему решить не получается, человек не знает, где и когда он мог утерять бумагу, заявление о выдаче копии свидетельства о смерти, перенаправляют в суд. Выдать документ могут, если нет, например, открытых спорных дел о наследстве. При возникновении имущественного спора придется сначала решить его и только после этого требовать выдачи дубликата. Вступить в права наследования можно только после предъявления его нотариусу.

Госпошлина при получении, сколько стоит

Заявление принимают не бесплатно. Взымают 350 рублей в качестве пошлины. Сумма фиксированная. Ее придется уплатить и при передаче запроса в ЗАГС, и при получении документа через МФЦ или Госуслуги.

Если иск передается в судебную инстанцию, могут возникнуть и другие траты, связанные с судебными издержками, например, с рассмотрением дела об имущественном споре. Взять новый документ бесплатно не получится.

Какие документы приготовить?

Неважно, каким образом решено обратиться в ЗАГС (личным визитом или онлайн), надо подготовить следующие документы:

  • паспорт;
  • копию потерянного свидетельства;
  • квитанцию, подтверждающую факт оплаты пошлины;
  • документы, подтверждающие родство с умершим (например, если нужно получить дубликат о смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а если о смерти мужа или жены, то свидетельство о браке).

Как родственнику восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат


Перед личным посещением ЗАГСа нужно подготовить копии этих документов, а перед оформлением заявки онлайн – сделать скан. Если решено обратиться лично, то помимо копий важно взять с собой и оригиналы документов: сотрудник ЗАГСа будет сравнивать копии с оригиналами, чтобы не допустить подлога.

Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти

Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.

Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.

Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.

В заявлении укажите:

  • Паспортную информацию обращающегося,
  • информацию о неправильном оформлении,
  • номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
  • список документов для обоснования исправлений.

Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.

Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Точное время, за которое будет восстановлено утраченное или испорченное свидетельство о смерти зависит от принимающей заявление структуры. В МФЦ его могут рассматривать в течение 6-7 дней, Госуслуги пересылают ответ на почту не позже, чем спустя 30 дней. В ЗАГСе проблему решают в день обращения, если собраны все документы. Если запрос подается в ЗАГС другого города, то ответ может прийти в течение 1 месяца.

Справка о смерти фото


Справа о смерти для выплаты пособий

Стоимость дубликата

На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.

Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.

Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:

  • если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
  • если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
  • если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
  • если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, скачать по ссылке. ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Справка о смерти

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В выдаче дубликата отказывают:

  • если заявитель не обладает нужной степенью родства с покойным;
  • при неправильном оформлении документов;
  • если представляющее интересы родственника покойного лицо не имеет удостоверяющих полномочия документов.

Достоверность сведений, передающихся в государственные учреждения, проверяется. При обнаружении неточностей или ошибок документы не принимаются.

Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее

В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.

Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.

Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:

  • Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
  • Степень родства, и документы его подтверждающие;
  • Причина затребования копии документа.

Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.

Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.

Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 раб. дней.

Есть несколько способов восстановления свидетельства

В 2023 году заявитель вы можете воспользоваться следующими способами:

  • через ЗАГС;
  • через МФЦ;
  • через Госуслуги;
  • по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. Документ вам выдадут в день обращения.

Также вы можете обратиться в любой другой отдел, но сообщите сотруднику данные другого ЗАГСа, который выдавал оригинал свидетельства. Он направит запрос о предоставлении сведений через Единую систему, все делается в режиме онлайн.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи — 14 календарных дней.

На практике все делается быстрее. Обычно на изготовление дубликата вместе с пересылкой уходит 5-7 дней. При подаче заявления в МФЦ вам выдадут уведомление, в котором все будет указано.

Через Госуслуги

Вы имеете право обратиться за дубликатом в электронной форме —  достаточно подтвержденной учетной записи на Госуслугах и 10 минут свободного времени.

Справка! Если вам нужен электронный документ, его направят вам на почту. Также вы можете заказать бумажный дубликат, но за ним придется идти в ЗАГС.

Что нужно сделать:

  1. Авторизоваться на портале.
  2. Перейти в раздел «Выдача повторных свидетельств».
  3. Выбрать тип услуги — электронная или личное посещение ЗАГСа.
  4. Заполнить заявление и оплатить госпошлину.

Уведомления о регистрации заявления, оплате госпошлины и готовности дубликата будут приходить вам в личный кабинет. Если вам нужно бумажное свидетельство, при заполнении заявления вы сразу можете выбрать дату, время и отдел ЗАГС для личного посещения.

Есть и приятный бонус: при оплате пошлины через Госуслуги вам дадут скидку — 30%.

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней нужно перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале.

Выбираем получателя

Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.

Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.

Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.

Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе или в МФЦ родным усопшего

Процедура восстановления свидетельства о смерти гражданина Российской Федерации состоит из нескольких этапов. Сначала нужно подготовить документы. Их перечень зависит от степени родства с умершим и от самой ситуации. Затем нужно подать запрос в ЗАГС или МФЦ, приложив все бумаги. После этого требуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей и дождаться оформления дубликата. Если все документы собраны правильно, то обычно ЗАГС не откажет в предоставлении бумаги.

Обычно срок оформления копии документа занимает 1-3 дня, но он может увеличиться, если само свидетельство о смерти получалось в другом регионе. Если оформлять копию в том же самом ЗАГСе, в котором получался оригинал, то вся процедура займет максимум один день. Если же записи о гибели гражданина не сохранились в архиве, и нужно делать запросы в другие регионы, придется ждать около месяца.

Источники

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Вадим/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический портал
Adblock
detector