Где ставить штамп копия верна

Где ставить штамп копия верна

На словах это очень простая задача. Но, как оказывается, и здесь не все так просто! Когда это необходимо? Представим себе ситуация, которая требует от Вас обращения в банк для получения кредитных.

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы по выбору : Оригиналы Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях. Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. Работником отдела кадров отдела персонала, кадровой службы и т. Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

Как правильно заверить копию документа?

Уголовное право Как правильно заверить копию документа? Казалось бы, чего проще — скопировать информацию с бумажного носителя. Всё, что для этого необходимо — это немного времени и устройство типа сканера или ксерокса.

В повседневной жизни люди таким способом и поступают. Если эти данные носят информационный, ознакомительный, развлекательный или любой иной характер, то никаких проблем здесь не возникает.

Никому не придёт в голову сверять информацию, например, на ксерокопии какого-нибудь рецепта с данными оригинала. Но ситуация выглядит совсем по-другому, когда речь заходит о копиях документов. Очень часто в различных инстанциях требуют предоставления какого-либо документа, справки, подтверждения в нескольких экземплярах. Но ведь оригинальный вариант любого документа существует в единственном числе и поэтому изготовление копий является безальтернативным способом в этом случае.

Иногда будет вполне достаточно просто изготовить ксерокопию документа или отсканировать его. Но иногда могут потребоваться заверенные копии. Первое, что приходит на ум, это использование услуг нотариуса. Но не всегда это рационально. Во-первых, из-за высокой стоимости подобной операции и, во-вторых, может быть достаточно и упрощённого варианта заверения. Именно поэтому в организациях, где оформляются документы, существует ещё один вариант подтверждения идентичности копий документов без использования услуг нотариуса.

Печать с подобным текстом придаёт документу юридическую значимость. Любая справка, акт, любой другой документ получают полную законную силу и могут рассматриваться, как полноценный заменитель оригинала. Понятно, что заверенных копий можно сделать сколько угодно, и каждая такая копия будет, во-первых, полностью идентичной оригиналу и, во-вторых, иметь точно такую же значимость.

Юридический портал bukva-zakona. Для того чтобы документ точнее копия документа обрёл юридическую силу, кроме того что на нём нужно проставить штамп, необходимо наличие подписи того лица, которое имеет полномочия на заверение. Обычно в организациях, такими полномочиями обладают работники кадровой службы, секретари, делопроизводители. Текст должен быть читаем, понятен и не допускать двояких толкований.

На копии не должно быть следов подчисток, исправлений или других отметок, способных заподозрить внесение изменений по сравнению с оригиналом. Оттиск должен быть проставлен на каждом листе. Если листов в копии много, то разрешается поступать следующим образом. Все листы прошиваются и нумеруются. Кроме оттиска необходимо наличие подписи и расшифровки этой подписи того лица, которое заверяло документ. Заверять копию может только то лицо, которое имеет соответствующие полномочия.

Рядом со штампом должна быть информация о месте нахождения оригинала того документа, копию которого заверяют. Каким способом должна быть заверена копия необходимо заранее уточнить в той инстанции, куда она будет представляться. Например, рассмотрение гражданских дел в судах требует множества подтвердительных документов и их копий.

Но практически никогда эти копии не нуждаются в нотариальном заверении. Тем более что ни одно уполномоченное на подпись лицо, не будет проставлять штамп со своей росписью на копиях, если знает, что эти документы следует заверять другим способом. Обычным гражданам достаточно знать общие правила этого. А все нюансы и тонкости должны быть известны тем лицам, которые непосредственно имеют полномочия на заверение документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: штамп КОПИЯ ВЕРНА

Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в часто используют фразу «Копия верна»), отсутствуют и пояснения о том, последнему ставить свою подпись при заверении копии документа от имени компании. .. Можно ли ставить штамп «копия верна» на документ который был. Где на ксерокопии документа ставить печать копия верна?? внизу или вверху (где места больше) штамп «копия верна», подпись,. Нравится.

Причем, если копия двусторонняя, то на обеих сторонах. Правда, вместо подписей ставим факсимиле. Ничего не прошиваем, сдаем с реестром, где каждый док пронумерован. Если нет, то соответствующую надпись пишут от руки и ставят печать организации, должность, фамилию, имя, отчество и подпись лица, заверившего документы. Кроме того, можно вести реестр, в котором указывать, какие документы, в каком виде оформлены папка, книга, журнал и т. По словам г-жи Давидчук, можно заверить сразу всю пачку представляемых документов. При любом использовании цитировании материалов сайта ссылка на Ohranatruda. Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала. Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением. На сайте функционирует система коррекции ошибок. Сервис доступен только для авторизованных пользователей. Как правильно заверить копию копия верна Про консультации. Или просто вверху то что это копия. Как правильно заверить копию трудовой книжки. В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Выписка из трудовой книжки обязательно должна включать в себя копию например, ксерокопию первой страницы, где указываются название документа, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, образование и профессия и т. Далее делаются копии тех выборочных страниц, которые нужны.

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка.

Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа.

Как заверить копию документа

Vera , Как правильно заверить документы — каждый лист подпись руководителя, гл. У нас большой пакет докуметов — листов Валентиночка , Можно и так и так, делайте как Вам удобнее, я уже не раз подаю документы дл яподтвержд. Vera Наша инспекция говорит правда, по телефону , что надо каждый лист. Боимся рисковать.

Читать еще:  Внесение изменений в кадастровый паспорт: пошаговая инструкция

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Как правильно заверять копии документов? Наверняка, Вы не однократно сталкивались с необходимостью заверить копии документов надлежащим образом. Такие требования к оформлению предъявляемых документов выдвигает налоговая, суды, банки и прочие учреждения. На практике часто возникают случаи, когда копии документов не принимаются налоговой или судом поскольку они не заверены или заверены не надлежащим образом. Что значит заверенный надлежащим образом? Ответ на этот вопрос дает Приказ Государственный стандарт, Государственный комитет по вопросам технического регулирования и потребительской политики, от Подпись ответственного лица скрепляют на документе печатью организации. Оттиск печати ставят так, чтобы он охватывал последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ. Согласно данным пунктам заверенная надлежащим образом копия документа имеет следующие реквизиты и выглядит так: Следует отметить, что Согласно данному Закону использование печати больше не обязательно, а также исключена возможность признания документа недействительным на том основании, что на нем отсутствует оттиск печати.

Мы изготавливаем любые печати и штампы, пломбиры и пломбираторы и высылаем в.

Уголовное право Как правильно заверить копию документа? Казалось бы, чего проще — скопировать информацию с бумажного носителя. Всё, что для этого необходимо — это немного времени и устройство типа сканера или ксерокса.

Где писать «копия верна» на документах?

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Его результатами и делимся с вами в статье. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. Чем руководствоваться при заверении? В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии. Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением.

Где ставить штамп копия верна

На словах это очень простая задача. Но, как оказывается, и здесь не все так просто! Когда это необходимо? Представим себе ситуация, которая требует от Вас обращения в банк для получения кредитных.

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы по выбору : Оригиналы Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях. Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. Работником отдела кадров отдела персонала, кадровой службы и т. Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

Как правильно заверить копию документа?

Уголовное право Как правильно заверить копию документа? Казалось бы, чего проще — скопировать информацию с бумажного носителя. Всё, что для этого необходимо — это немного времени и устройство типа сканера или ксерокса.

В повседневной жизни люди таким способом и поступают. Если эти данные носят информационный, ознакомительный, развлекательный или любой иной характер, то никаких проблем здесь не возникает.

Никому не придёт в голову сверять информацию, например, на ксерокопии какого-нибудь рецепта с данными оригинала. Но ситуация выглядит совсем по-другому, когда речь заходит о копиях документов. Очень часто в различных инстанциях требуют предоставления какого-либо документа, справки, подтверждения в нескольких экземплярах. Но ведь оригинальный вариант любого документа существует в единственном числе и поэтому изготовление копий является безальтернативным способом в этом случае.

Иногда будет вполне достаточно просто изготовить ксерокопию документа или отсканировать его. Но иногда могут потребоваться заверенные копии. Первое, что приходит на ум, это использование услуг нотариуса. Но не всегда это рационально. Во-первых, из-за высокой стоимости подобной операции и, во-вторых, может быть достаточно и упрощённого варианта заверения. Именно поэтому в организациях, где оформляются документы, существует ещё один вариант подтверждения идентичности копий документов без использования услуг нотариуса.

Печать с подобным текстом придаёт документу юридическую значимость. Любая справка, акт, любой другой документ получают полную законную силу и могут рассматриваться, как полноценный заменитель оригинала. Понятно, что заверенных копий можно сделать сколько угодно, и каждая такая копия будет, во-первых, полностью идентичной оригиналу и, во-вторых, иметь точно такую же значимость.

Юридический портал bukva-zakona. Для того чтобы документ точнее копия документа обрёл юридическую силу, кроме того что на нём нужно проставить штамп, необходимо наличие подписи того лица, которое имеет полномочия на заверение. Обычно в организациях, такими полномочиями обладают работники кадровой службы, секретари, делопроизводители. Текст должен быть читаем, понятен и не допускать двояких толкований.

На копии не должно быть следов подчисток, исправлений или других отметок, способных заподозрить внесение изменений по сравнению с оригиналом. Оттиск должен быть проставлен на каждом листе. Если листов в копии много, то разрешается поступать следующим образом. Все листы прошиваются и нумеруются. Кроме оттиска необходимо наличие подписи и расшифровки этой подписи того лица, которое заверяло документ. Заверять копию может только то лицо, которое имеет соответствующие полномочия.

Рядом со штампом должна быть информация о месте нахождения оригинала того документа, копию которого заверяют. Каким способом должна быть заверена копия необходимо заранее уточнить в той инстанции, куда она будет представляться. Например, рассмотрение гражданских дел в судах требует множества подтвердительных документов и их копий.

Но практически никогда эти копии не нуждаются в нотариальном заверении. Тем более что ни одно уполномоченное на подпись лицо, не будет проставлять штамп со своей росписью на копиях, если знает, что эти документы следует заверять другим способом. Обычным гражданам достаточно знать общие правила этого. А все нюансы и тонкости должны быть известны тем лицам, которые непосредственно имеют полномочия на заверение документов.

Читать еще:  Оспаривание договора дарения (дарственной): основания, порядок, срок исковой давности

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: штамп КОПИЯ ВЕРНА

Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в часто используют фразу «Копия верна»), отсутствуют и пояснения о том, последнему ставить свою подпись при заверении копии документа от имени компании. .. Можно ли ставить штамп «копия верна» на документ который был. Где на ксерокопии документа ставить печать копия верна?? внизу или вверху (где места больше) штамп «копия верна», подпись,. Нравится.

Причем, если копия двусторонняя, то на обеих сторонах. Правда, вместо подписей ставим факсимиле. Ничего не прошиваем, сдаем с реестром, где каждый док пронумерован. Если нет, то соответствующую надпись пишут от руки и ставят печать организации, должность, фамилию, имя, отчество и подпись лица, заверившего документы. Кроме того, можно вести реестр, в котором указывать, какие документы, в каком виде оформлены папка, книга, журнал и т. По словам г-жи Давидчук, можно заверить сразу всю пачку представляемых документов. При любом использовании цитировании материалов сайта ссылка на Ohranatruda. Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала. Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением. На сайте функционирует система коррекции ошибок. Сервис доступен только для авторизованных пользователей. Как правильно заверить копию копия верна Про консультации. Или просто вверху то что это копия. Как правильно заверить копию трудовой книжки. В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Выписка из трудовой книжки обязательно должна включать в себя копию например, ксерокопию первой страницы, где указываются название документа, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, образование и профессия и т. Далее делаются копии тех выборочных страниц, которые нужны.

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка.

Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа.

Как заверить копию документа

Vera , Как правильно заверить документы — каждый лист подпись руководителя, гл. У нас большой пакет докуметов — листов Валентиночка , Можно и так и так, делайте как Вам удобнее, я уже не раз подаю документы дл яподтвержд. Vera Наша инспекция говорит правда, по телефону , что надо каждый лист. Боимся рисковать.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Как правильно заверять копии документов? Наверняка, Вы не однократно сталкивались с необходимостью заверить копии документов надлежащим образом. Такие требования к оформлению предъявляемых документов выдвигает налоговая, суды, банки и прочие учреждения. На практике часто возникают случаи, когда копии документов не принимаются налоговой или судом поскольку они не заверены или заверены не надлежащим образом. Что значит заверенный надлежащим образом? Ответ на этот вопрос дает Приказ Государственный стандарт, Государственный комитет по вопросам технического регулирования и потребительской политики, от Подпись ответственного лица скрепляют на документе печатью организации. Оттиск печати ставят так, чтобы он охватывал последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ. Согласно данным пунктам заверенная надлежащим образом копия документа имеет следующие реквизиты и выглядит так: Следует отметить, что Согласно данному Закону использование печати больше не обязательно, а также исключена возможность признания документа недействительным на том основании, что на нем отсутствует оттиск печати.

Мы изготавливаем любые печати и штампы, пломбиры и пломбираторы и высылаем в.

Уголовное право Как правильно заверить копию документа? Казалось бы, чего проще — скопировать информацию с бумажного носителя. Всё, что для этого необходимо — это немного времени и устройство типа сканера или ксерокса.

Где писать «копия верна» на документах?

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Его результатами и делимся с вами в статье. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. Чем руководствоваться при заверении? В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии. Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением.

Куда на документе ставится печать копия верна

Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Заверяем самостоятельно

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия).

Где на документе ставится печать копия верна

В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

Читать еще:  Правила строительства дома на участке ижс 2019

В каких случаях требуется заверить копии документов?

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы.

Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.

Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них.

Куда на документе ставится печать копия верна

Закон Выписка из трудовой книжки: образец и форма документа

Случается, что работнику необходимы сведения из трудовой книжки за определенный период, но копию делать неудобно, так как сам документ объемный, да еще и вкладышей несколько. Альтернативным вариантом может считаться в…

Закон Как получить копию свидетельства о рождении ребенка: документы, инструкция

Дубликат свидетельства о рождении может понадобиться человеку в самых разных ситуациях.

При этом документ, как правило, нужен срочно. Стоит сказать, что далеко не все знают, как получить копию свиде…

Компьютеры Программа для печати документов и фотографий

Сегодня невозможно себе представить пользователя современного ПК и установленного на нем ПО без использования принтера, ведь использование бумажных документов и фотографий еще никто не отменял.

Куда на документе ставится печать копия верна образец

Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Образец заверения копий документов:

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно Ведущий специалист отдела кадров Подпись Т.В.

Куда на документе ставится печать копия верна как правильно заверить

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».

Зачем это нужно?

Представим, что вы собрались брать кредит в банке.

Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.

Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много.

Куда на документе ставится печать копия вернадского

  • Наименование должности размещают непосредственно под указанием организации (территории или края, области) в бланках должностных лиц, руководителей органов власти, муниципального образования (основанием служит пункт 5.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016). К примеру, «ДИРЕКТОР».

Отметки об электронной подписи позволяют визуализировать документ.

Где ставят печать копия верна образец

Но на практике у обычных копий отсутствует юридическая значимость, особенно у тех документов, которые были представлены работниками от сторонних организаций или из иных учреждений, поэтому их рекомендуют заверять, используя штамп «Копия верна» с внесением всех реквизитов ответственных лиц, оформивших бумагу.

К примеру, нотариально заверенная копия паспорта может вам потребоваться в налоговую инспекцию, в суд, в миграционную службу, для сделки и пр.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Если вы идете проставлять необходимые реквизиты к нотариусе не на один лист, а нанесколько, то вы обязаны предварительно скрепить листы, а также пронумеровать их, поставить печать организации и подпись лица, который заверил бумагу в организации. Нотариус не может заверить любые медицинские бумаги, договоры, документацию, имеющую надпись «Секретно» и бумаги, с которых запрещается снимать копии. Как заверить электронные документы? Для того чтобы заверить электронную версию документации понадобится электронная подпись.

Они требуют наличия такой информации, поэтому в обязательном порядке нужно включать такие данные в процессе юридического оформления.

Заверка документов, которые содержат два и больше листов

Как заверить копию документа, которая состоит из нескольких страниц? Для этого в законодательстве закреплены специальные рекомендации, которых нужно придерживаться.

Прежде всего стоит пронумеровать каждую страницу, из которой состоит копия. При этом не имеет значения, где именно будут стоять цифровые обозначения.
Главное, чтобы они соответствовали оригиналу.

В обязательном порядке все листы необходимо скрепить между собой соответственно нумерации документа. Сшить их можно при помощи нити или железной скобкой.

Разумеется, ее необходимо оформить только с соблюдением особой процедуры.

Существуют следующие ситуации, когда нужно удостоверить копию документа.

Гражданину это необходимо когда:

  • ему требуется поступить на учебу или устроиться на работу, ему понадобится копия диплома или трудовой.
  • нужно оформить льготу или пособие;
  • при вступлении в наследство;
  • при заключении договора купли-продажи объекта недвижимости.

Правила процедуры

Заверенное копии производится в соответствии с определенной процедурой, речь о которой пойдет далее в этом разделе.

Какие документы можно заверять самостоятельно

В организации допускается самостоятельно заверять в основном те документы, которые в ней и были оформлены.

Заверение документа в организации

Юридические лица могут самостоятельно проставить соответствующие отметки на дубликатах. Для этого прежде всего необходимо знать форму и порядок надписей, которые в обязательном порядке должны присутствовать.
Право заверять копии документов в таком случае имеют работники компании, которые занимают руководящие должности и к их обязанностям относятся такие действия.

Порядок проставления отметок:

  • местонахождение оригинала документов;
  • подтверждение правильности («верно»);
  • фамилия и инициалы лица, которое осуществляет заверительную подпись;
  • дата составления копии;
  • подпись;
  • печать.

Довольно часто пропускают первый пункт. Но эта отметка особенно важна в случаях, когда дубликат предоставляется в федеральные органы.

Именно такой работник имеет право проставлять отметки, которые свидетельствуют об идентичности дубликата документа его оригиналу.

При этом к нему можно обращаться не только в тех случаях, когда это прямо указано в законе. Граждане и организации имеют право на подтверждение тождественности в нотариальной форме даже тех документов, которые могут быть заверены другим способом.

Нотариально заверенные копии документов имеют бесспорный характер.

Если должностным лицом организации могли быть совершены ошибки при проставлении соответствующих отметок, то у нотариуса такое недопустимо. Поэтому при предоставлении документа, заверенного таким способом, не возникнет никаких вопросов.

Как правильно ставить плитку на печку

Порядок заверки дубликата

Каждый работник нотариата знает о том, как правильно заверить копию документа.

Ссылка на основную публикацию