Два незаменимых документа для заполнения больничных листков

Два незаменимых документа для заполнения больничных листков

1. Приказ о сокращенном наименовании компании

Для названия компании, которое не умещается в отведенной для него строке листка нетрудоспособности, нужно придумать и утвердить произвольное сокращение. Для этого издают приказ. В нем сообщают, что сокращенное название используют для заполнения больничного. Также пишут, с какого момента действует краткое наименование, поскольку в листках, оформленных до приказа, может оказаться другое сокращение. Уведомлять свой филиал ФСС о сокращенном названии не требуется.

2. Доверенность на право подписи бюллетеней

Больничный подписывает директор, главбух или его заместитель (п. 66 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Но от имени руководителя или главбуха листки нетрудоспособности могут подписывать другие сотрудники. По мнению чиновников, делегирование полномочий оформляют доверенностью (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). С передачей права подписи руководителем все достаточно просто. Доверенность он выдает за своей подписью.

Что касается главбуха, то специалисты ФСС РФ предъявляют необоснованные требования. По их мнению, главбух вправе доверить свою подпись, только если он прописан в учредительных документах компании как лицо, которое вправе действовать от имени компании без доверенности (ст. 187 ГК РФ). В территориальных отделениях ФСС, как мы выяснили, не столь категоричны. По их мнению, в такой ситуации можно оформить приказ. Это не будет являться основанием для отказа в возмещении больничного.

Тем не менее, учитывая позицию чиновников из ФСС, безопаснее все-таки, чтобы листок нетрудоспособности подписывал сам главбух или его зам.

Консультация специалиста Фонда социального страхования

На вопросы отвечает консультант отдела анализа экспертизы временной нетрудоспособности Управления организации обеспечения страховых выплат Фонда Дина Бирлюкова.

Кто имеет право подписи за руководителя организации и главного бухгалтера при оформлении раздела «Заполняется работодателем» в листке нетрудоспособности?

Алина Анциферова, г. Рязань

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утверждён Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок).

В соответствии с пунктом 66 Порядка при заполнении раздела «Заполняется работодателем» в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации (в случае, если организация не имеет подразделений), либо фамилия и инициалы страхователя (физического лица), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя, в поле «Подпись» ставится его подпись.

Если у страхователя в организации отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Таким образом, листок нетрудоспособности подписывается руководителем организации (или руководителем подразделения организации) и главным бухгалтером, при этом оформления доверенности или дополнительных локальных актов организации на передачу права подписи руководителю подразделения организации для подписи листков нетрудоспособности не требуется.

Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано другому должностному лицу данной организации на основании доверенности. В этом случае в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы лица, действующего на основании данной доверенности.

Статьёй 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) предусмотрено письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами путём выдачи доверенности.

На основании пункта 4 статьи 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

При подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» проставляются соответственно фамилии и инициалы лиц, действующих на основании данных доверенностей. Указание реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется

Выдаётся ли листок нетрудоспособности гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в государственных учреждениях службы занятости населения, при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи?

Николай Калинин, г. Тверь

Листок нетрудоспособности гражданам, признанным безработными и состоящим на учёте в государственных учреждениях службы занятости населения, при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи не выдаётся.

Бывает, что при неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе врачебная комиссия направляет пациента на медико-социальную экспертизу для определения группы инвалидности. Однако порой человек отказывается от направления на МСЭ и хочет продолжать лечение. Возможно ли продление листка нетрудоспособности?

Елена Тимохина, г. Инта

Согласно пункту 30 Порядка при отказе гражданина от направления на МСЭ листок нетрудоспособности не продлевается со дня отказа от направления на МСЭ, сведения об этом указываются в листке нетрудоспособности и в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного. В соответствии с пунктом 58 Порядка в строке «Отметки о нарушении режима» ставится код «26», указывается дата нарушения (со дня, когда было допущено нарушение режима, снижается размер пособия), в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

— в строке «Приступить к работе» ячейка «с —» не заполняется;

— в строке «Иное» указывается код 35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы.

Вместо обычного листка нетрудоспособности у меня на руках дубликат. Продлевается ли период временной нетрудоспособности на таком бланке?

Иван Ливнев, Ставропольский край

В соответствии с пунктом 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным, и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Согласно пункту 60 Порядка при оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

Пунктом 61 Порядка определено, что лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочёркиваются одной горизонтальной линией.

Таким образом, продление периода временной нетрудоспособности на бланке дубликата листка нетрудоспособности технически невозможно.

Вместе с тем пунктом 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённого Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст (далее — Национальный стандарт), установлено, что дубликат документа — это повторный экземпляр подлинника документа.

Внесение дополнительных записей в дубликат будет нарушением Национального стандарта.

Мне выдали больничный, но название организации в нём указано с ошибкой. Не хочу терять время на обмен листка. Оплатят ли такой экземпляр?

Лидия Сергеевна Татарникова, г. Суздаль

При неточном указании полного или сокращённого наименования организации-страхователя или её организационно-правовой формы листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате, если имеется возможность идентифицировать организацию и принадлежность к ней застрахованного работника.

У меня двое детей, болеют, как водится, «синхронно». Возможна ли выдача листка нетрудоспособности отдельно по уходу за каждым больным ребенком?

Ольга Северинова, г. Казань

Пунктом 38 Порядка установлено, что при одновременном заболевании двух детей выдаётся один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдаётся второй листок нетрудоспособности. При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачёта дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей (пункт 39 Порядка).

Выдача одному застрахованному лицу листка нетрудоспособности за один период отдельно по уходу за каждым ребенком Порядком не предусмотрена.

Выдаётся ли листок нетрудоспособности одному из членов семьи при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, если болен ребёнок, а мать находится в отпуске по беременности и родам?

Николай Коваленко, г. Хабаровск

В соответствии с пунктом 34 Порядка листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдаётся медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.

Листок нетрудоспособности не выдаётся женщине, находящейся в отпуске по беременности и родам (пункт 40 Порядка), поскольку она в этот период не нуждается в освобождении от работы. Данное ограничение не распространяется на других членов семьи, которые могут осуществлять уход, и имеют право на получение пособия.

Что делать, если я заболел за границей? Возможна ли замена документов, подтверждающих временную нетрудоспособность в период пребывания за рубежом на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца?

Аркадий Семибратов, г. Калининград

В соответствии с пунктом 7 Порядка документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода) по решению врачебной комиссии медицинской организации (далее — врачебная комиссия) могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

Читать еще:  Список жильцов дома по адресу: как узнать, для чего может пригодиться, где прописан человек или зарегистрирована организация

Согласно части 1 статьи 27 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации», консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствие данного документа законодательству государства пребывания.

При этом консульская легализация документов, выданных за рубежом, не требуется, если они выданы в государствах-участниках Гаагской Конвенции 1961 года. Для удостоверения подлинности подписи лица, подписавшего документ о временной нетрудоспособности, а также подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, необходимо проставление апостиля.

Таким образом, листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца может быть выдан застрахованному лицу по решению врачебной комиссии в Российской Федерации взамен выданного на территории другого государства документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, с нотариально заверенным переводом.

Требуется ли предоставление полиса ОМС для выдачи листка нетрудоспособности?

Татьяна Кузниченко, г. Иваново

В соответствии с пунктом 4 Порядка выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт). Предоставления каких-либо иных документов для выдачи листка нетрудоспособности не требуется.

Доверенность в ФСС

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Образец доверенности на подписание листков нетрудоспособности

Образец Доверенности на Подписание Листков Нетрудоспособности


Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Из п. 5 указанной статьи следует, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Таким образом, финансовый директор вправе подписывать документы вместо руководителя организации, только в тех случаях, если такое право предоставлено ему доверенностью за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации.

В связи с тем, что в данном случае в доверенности указан исчерпывающий перечень полномочий финансового директора, то он не вправе подписывать больничный лист работника. В случае же подписания больничного листа указанным

Доверенность на подписание больничных листов образец

В случае же подписания больничного листа указанным лицом выплата пособия может быть признана ФСС незаконной, и ФСС откажет в возмещении расходов работодателя на указанные выплаты. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  1. либо специальную (с четким периодом действия).
  2. либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),

Срок действия доверенности Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Важно Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т.

Бланк доверенности на право подписи листка нетрудоспособности

Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.

Заполнение бланка при нахождении в отпуске производится в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач.

После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю.

Также пишут, с какого момента действует краткое наименование, поскольку в листках, оформленных до приказа, может оказаться другое сокращение.

Консультация специалиста Фонда социального страхования

Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано другому должностному лицу данной организации на основании доверенности. В этом случае в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы лица, действующего на основании данной доверенности.

При подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл.

Доверенность в ФСС

После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

Читать еще:  Как переоформить земельный участок на другого человека (родственника): где оформить землю садового товарищества, образцы договоров для Росреестра

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена. Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому

Доверенность на подписание больничных листов образец

Уведомлять свой филиал ФСС о сокращенном названии не требуется. Скачать образец документа в формате Word 2. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  1. названа структура для представления в которую разработан документ,
  2. данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  3. подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Доверенность на подписание больничных листов образец

  • Нормативно-правовая база: Гражданский кодекс РФ

Статья 185. 2. План противодействия коррупции 2016-2017

  1. Вопросы и ответы
  2. Проверки Фонда
  1. Ответы на вопросы
  2. Типовые вопросы
  3. Задать вопрос
  1. Полезные ссылки
  2. О подразделении
  1. Телефоны «горячей линии»
  2. Филиалы
  1. Вакансии
  2. Закупки
  3. Публикации в СМИ
  4. Обеспечение санаторно-курортным лечением
  5. В помощь страхователю: программное обеспечение ФСС РФ
  6. Мероприятия РО по охране труда сотрудников

Доверенность на подписание больничных листов

· Сентябрь 16, 2020

Консультация специалиста Фонда социального страхования


Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано другому должностному лицу данной организации на основании доверенности. В этом случае в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы лица, действующего на основании данной доверенности. Статьёй 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) предусмотрено письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами путём выдачи доверенности. На основании пункта 4 статьи 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

При подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл.

Нужно ли оформлять доверенность, чтобы передать больничный лист работодателю?

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления. 4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте.

При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Иногда может быть приведен не список документации, а разрешение на право совершения какой-либо деятельности.

Это автоматически позволяет лицу подписывать относящиеся к ней бумаги.

Что должна включать доверенность?

  1. паспортные сведения лица, на которого оформляется доверенность;
  2. полные данные о компании-доверителе;
  3. номер и дата (регистрируются в книге доверенностей);
  4. печать предприятия.
  5. перечень документов для подписания;
  6. подпись директора (во всех доверенностях);
  7. виза главного бухгалтера (если действия связаны с финансовыми операциями);

Небольшим предприятиям рекомендуется прибегнуть к нотариальным услугам при заверении доверенности.

Доверенность в ФСС

– это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п. В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

  • наименование документа;
  • место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты доверенность недействительна;
  • полное наименование предприятия, выдавшего данный документ, его ИНН, КПП;
  • фамилия, имя, отчество директора организации либо уполномоченного лица;
  • фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия поверенного лица;
  • срок действия документа (указывается при необходимости);
  • подписи сторон.

Срок действия данного документа неограничен законами РФ.

В соответствии со ст. 186 ГК РФ, в случае, если срок не указан в тексте доверенности, то она сохраняет свою силу в течение одного года со дня ее составления.

Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, 1-я Вольская улица, 23, кв.

52 представлять интересы Общества в ФСС РФ, в т.ч.

сдавать и получать отчетность и прочие документы. Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Образец доверенности на подписание листков нетрудоспособности

Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации.

Внимание Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.

С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты.

Важно По общему правилу доверенности на подписание выдаются в простой письменной форме.

Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности. В качестве доверителя и представителя по доверенности, могут выступать физические лица, организации. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов

Сотрудник не может подписать доверенность на получение оплаты больничных

Работодатель должен назначить пособие в течение десяти календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением со всеми необходимыми документами.

Основным документом для назначения пособия является больничный листок.

Выплата пособия происходит в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты сотрудникам. Такой порядок предусмотрен в ст. 13, ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Безосновательно отказываясь выплачивать сотруднику больничное пособие, организация нарушает положения ТК РФ.

В этом случае сотрудник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 07.03.2012 № ).

В этом случае к ней и ее должностным лицам могут быть применены . Пособие за сотрудника в кассе может получить другой человек.

При этом он должен предъявить .

При этом в ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Имеет ли право подписи по доверенности финансовый директор за руководителя организации на листке нетрудоспособности (больничный лист)?

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.). Приказ о возложении полномочий гендиректора Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя.

Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника ( Порядка, утвержденного ). В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя.

Доверенность на прием электронных больничных

2.Оформить доверенность от Страхователя в порядке, установленном главой 10 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Физические лица выдают своим уполномоченным представителям нотариально удостоверенные доверенности или доверенности, приравненные к нотариально удостоверенной.

Уполномоченному представителю организации выдается письменная доверенность от имени организации (юридического лица) за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

Важно РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННЫМ БОЛЬНИЧНЫМ МОЖЕТ УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СТРАХОВАТЕЛЯ Со 2 апреля 2020г.

реализована возможность работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) для централизованных бухгалтерий и операторов электронного документооборота (ЭДО) по аналогии с передачей данных по форме 4ФСС и реестрам пособий на выплату страхового обеспечения (ПВСО).

Может ли руководитель передать право подписи листков нетрудоспособности за руководителя и главного бухгалтера?

Поэтому данную конструкцию использовать мы не рекомендуем. Если в Вашей организации руководитель совмещает должность главного бухгалтера, то нужно отметить следующее. По общему правилу руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера.

Читать еще:  Образец УПД 2020, Скачать бланк, Правила заполнения

Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях ( Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если Ваша организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства, и руководитель исполняет обязанности главного бухгалтера, то в этом случае возможна передача права подписи и выдача доверенности.

Причем не следует передавать право подписи нескольким работникам, т.к.

Доверенность на прием электронных больничных

Whatsapp Viber icon

В ведении Фонда социального страхования остались только взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Поэтому, несмотря на концентрацию большинства обязательных платежей в ФНС, взаимодействовать с фондом Соцстраха работодателям все же приходится. Разберемся, как составить доверенность в ФСС на сдачу документов.

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».
Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

Образец доверенности на подписание листков нетрудоспособности

Подробно об электронном больничном можно узнать далее. Но при этом важно отметить, что данный лист выдается с согласия работника, поэтому при желании можно и дальше получать бумажные варианты больничных.

Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Электронная подпись для врачей должна быть оформлена для:

  • лечащего врача для заверения или продления больничного листа, для подписания амбулаторных карт и выписывания рецептов;
  • главного врача для подписания отчетов, договоров;
  • фельдшеров во время исполнения обязанностей лечащего врача;
  • сотрудников статотдела для своевременной передаче информации о больничных в ФСС (Фонд Социального Страхования).

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

При необходимости предварительную заявку на изготовление подписи можно подать онлайн через сайт удостоверяющего цента, а после оплаты услуги с оригиналами документов посетить офис.

Уважаемые страхователи — работодатели!

В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления. 4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте.

Если у организации есть фирменный бланк, желательно использовать его (хотя это необязательно). Строгой формы нет, достаточно отразить следующие сведения:

  • название — доверенность в ФСС на сдачу документов;
  • дата составления (прописью);
  • реквизиты доверителя (включая Ф.И.О. руководителя);
  • Ф.И.О., паспортные данные и прописку поверенного;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • срок действия.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

В случае отправки через интернет документ будет иметь отметку об электронной подписи и штамп времени (при необходимости).

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

Если полномочия нужно передать разово, то стоит отразить это в тексте, указав временной интервал действия.

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

Поверенным может быть как штатный работник, так и сторонний. Отношения с компанией-доверителем здесь неважны. Достаточно, чтобы этот человек:

  • был совершеннолетним;
  • обладал полной дееспособностью;
  • вызывал доверие у руководства.

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Из п.

При этом работодатели, имеющие менее 25 человек наемного персонала вправе самостоятельно выбирать способ представления 4-ФСС.

Далее необходимо бумажный оригинал доверенности уполномоченного представителя на передачу сведений по ЭЛН предоставить в филиал отделения Фонда.

Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале ФСС?

После получения доверенности уполномоченного представителя и их проверки работник филиала отделения Фонда устанавливает статус «Утвержден».

Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.

Иногда может быть приведен не список документации, а разрешение на право совершения какой-либо деятельности.

Вопрос В организации выдана доверенность финансовому директору следующих документов: отчетность, первичные учетные документы, справки, счета-фактры. товарные накладные, акты оказанных услуг, спецификации, расчетные документы с правом первой подписи. Имеет ли право подписи по такой доверенности финансовый директор за руководителя организации на листке нетрудоспособности (больничный лист).

Отправить отчет в ФСС через представителя

Также сертификатом уполномоченного представителя можно подписывать реестры нетрудоспособности и ЭЛН, предварительно уточнив про такую возможность в региональном отделении.

Срок действия доверенности Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Доверенность на представление интересов в ФСС составляется при необходимости передать полномочия от одного лица (юридического или физического) другому.

Статьёй 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) предусмотрено письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами путём выдачи доверенности.

Электронные больничные и их поддержка в продуктах фирмы «1С»

Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул.

В случае же подписания больничного листа указанным лицом выплата пособия может быть признана ФСС незаконной, и ФСС откажет в возмещении расходов работодателя на указанные выплаты.

Со временем ФСС планирует полный переход на ЭБЛ с системой штрафов за использование бумажных бланков. Объясняется это множеством преимуществ электронного больничного перед бумажным. К ним относят:

  • исключение ошибок и экономия времени при выдаче больничного листа: данные о пациенте не нужно вносить вручную, их можно просто скопировать из карты;
  • сокращение финансовых расходов: медицинским учреждениям не нужно тратиться на бумагу, расходный материал для офисной техники и прочие принадлежности;
  • сокращение физических расходов;
  • удобное хранение и обработка информации, простой документооборот;
  • надежность: подделать электронный больничный, заверенный квалифицированной ЭЦП, невозможно.

После добавления организации необходимо загрузить файл доверенности на сдачу отчетности ФСС в формате *.pdf и установить сроки действия доверенности на сдачу отчетности ФСС.

Как составить и оформить доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Также пишут, с какого момента действует краткое наименование, поскольку в листках, оформленных до приказа, может оказаться другое сокращение.

Пациенту выдают талон с уникальным номером больничного, который он сообщает работодателю. По этому номеру бухгалтер находит в базе заполненный врачом больничный и дополняет его необходимыми сведениями о стаже, среднедневном заработке и т. Электронный больничный проще и быстрее заполнить, чем бумажный. Его невозможно потерять или испортить.

Скачать пустой бланк доверенности в ФСС. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.

Как и где посмотреть электронный больничный лист

Вопрос В организации выдана доверенность финансовому директору следующих документов: отчетность, первичные учетные документы, справки, счета-фактры. товарные накладные, акты оказанных услуг, спецификации, расчетные документы с правом первой подписи. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Ссылка на основную публикацию