Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Доверенность в ФСС

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

Читать еще:  Как проще и быстрее поменять документы при смене фамилии?

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Доверенность в ФСС

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»

ИНН 168613453135 ОГРН 1698434634863

Юридический адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-т Кузнечный, 308, оф. 15

город Воркута семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Гранатову Ирину Ивановну, 06 февраля 1979 года рождения, уроженку г. Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул. Пригородная, дом 34, квартира 9,

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:

  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении проверок, акты проведенных проверок и другие документы;
  • представлять в ФСС расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам любого вида, в том числе уточненные
  • давать объяснения и пояснения сотрудникам ФСС по вопросам расчета и выплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности, от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, по расходам на выплату страхового обеспечения;
  • расписываться и осуществлять иные полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.

Директор ООО «СОЦИОНИКА» Деньшин В.М.

Что включают в доверенность в ФСС

Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц. Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:

  • дату и место составления;
  • наименование организации, Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного действовать без доверенности и подписывающий документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации лица, которому выдана доверенность;
  • полномочия, которыми наделяется лицо – будет ли он участвовать в проверках, имеет ли право подписывать документы и акты, сдавать отчетность, производить расчет стразовых взносов и др.

Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.

Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности

Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.

Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.

Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.

Уточняющие вопросы по теме

Как заполнить доверенность на преставление документов на возмещениение расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей

Требования к таким доверенностям будут общие. Главное правильно и полно указать для совершения каких действий выдается доверенность.

нужно ли нотариально заверять доверенность на получение путевки третьему лицу? И если доверитель живет в Петербурге, а третье лицо во Владикавказе, то как это сделать? Или достаточно отправить заказным письмом без нотариуса? Спасибо

Такую доверенность лучше будет заверить нотариально, чтобы в ФСС не было вопросов по полномочиям доверителя.

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Отчетность
  • Сдача отчетности в электронном виде через уполномоченных лиц

Сдача отчетности в электронном виде через уполномоченных лиц

Для сдачи отчетности за организацию, для которой вы являетесь уполномоченным представителем необходимо:

1. Пройти авторизацию на портале http://portal.fss.ru и нажать кнопку «ВОЙТИ».

3. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо загрузить действующий сертификат для сдачи отчетности ФСС.

4. Далее на форме Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо добавить организации, за которые предполагается сдавать расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

5. После добавления организации необходимо загрузить файл доверенности на сдачу отчетности ФСС в формате *.pdf и установить сроки действия доверенности на сдачу отчетности ФСС.

6. Далее необходимо бумажный оригинал доверенности и комплект документов уполномоченного представителя на сдачу отчетности в Фонд предоставить в территориальный орган Фонда лично либо направить по почте (НЕ электронной) по месту регистрации организации страхователя-доверителя.

7. После получения доверенности и комплекта документов уполномоченного представителя и их проверки работник Фонда устанавливает статус «Утвержден», что будет отображено на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4ФССПрофиль).

8. После установки статуса «Утвержден» пользователь получает возможность сдавать расчеты страхователей-доверителей по Форме-4 ФСС через шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

Универсальный шаблон доверенности на передачу сведения в ФСС по телекоммуникационным каналам связи (для ЮЛ)

Шаблон доверенности с пояснениями (для ЮЛ)

Универсальный шаблон доверенности (для ИП без печати)

Универсальный шаблон доверенности (для ИП с печатью)

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Доверенность в ФСС – акт, который передает право реализовывать цели и интересы в социальном фонде страхования. Документ распространен в ситуациях, когда человек сам не может посетить учреждение.

В доверительной бумаге отображаются сведения об участниках – представителе и доверителе. Указываются их адрес проживания, ФИО и другие паспортные сведения. Центральную роль играют полномочия – конкретные права, которые передаются представителю. Отдельно рекомендуется указать срок действительности доверительного документа.

Среди основных возможностей следует прописать: сдачу отчетов, отправку и принятие документации, выплату страховых взносов. Доверенность выдается компетентному лицу, которое может без проблем реализовывать интересы другого человека. В конце текста ставятся росписи участников достигнутого соглашения.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Доверенность в ФСС

doverennost.jpg

Похожие публикации

Плательщики взносов вправе сдавать в Фонд соцстраха документы и отчеты на бумажных носителях через своих представителей. Ими могут быть сотрудники бухгалтерии, курьеры, водители и иные лица, которые уполномочены на то плательщиком. Полномочия представителей должны подтверждаться оформленной должным образом доверенностью на сдачу отчетности в ФСС или иных документов. Рассмотрим, как правильно составить такую доверенность.

Общие требования к доверенности в ФСС

Доверенность может выдать как организация, так и ИП. Особой формы такого документа у ФСС нет, составить его можно самостоятельно. Оформляя доверенность, учтите, что она может быть только в письменной форме и обязательно должна содержать следующие данные:

  • название «Доверенность», дата документа и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года),
  • сведения об организации или ИП, выдавшем доверенность,
  • паспортные данные представителя,
  • возможность или невозможность передоверия другому лицу,
  • собственноручные подписи доверенного лица и руководителя, или ИП,
  • печать организации, ИП должны заверить доверенность нотариально.

Доверенность может быть разовой, или выдаваться на длительный срок. В тексте желательно четко указать, для каких целей она выдана, но можно ограничиться и общими функциями, если их круг для уполномоченного сотрудника четко определить нельзя.

Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов». Образец публикуем ниже.

Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов

Ежеквартально организации сдают в отделение ФСС, в котором стоят на учете, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Сдать такой расчет непосредственно в отделение ФСС без доверенности может законный представитель организации, а именно ее руководитель (как правило, директор). Он сдает отчеты в госорганы, не предъявляя какого-либо документа, подтверждающего его полномочия (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ ).

Но расчеты в ФСС может представлять и другой сотрудник организации или даже стороннее лицо. Для сдачи расчета этому человеку понадобится доверенность в ФСС от юридического лица. Образец доверенности в ФСС для уполномоченного представителя мы приведем ниже.

Для сдачи в отделение ФСС каких-либо документов от имени организации представителю понадобится доверенность в ФСС на сдачу документов. Удобнее оформить единую доверенность, прописав в ней различные действия, совершаемые в указанном госоргане от имени организации (подача расчетов по форме 4-ФСС, подача иных документов в отделение ФСС, проставление печати на расчете по форме 4-ФСС и иные полномочия).

Кто может сдавать в ФСС расчет 4-ФСС и документы от имени организации

Уполномоченным представителем организации может быть как физлицо (любой работник этой организации или даже стороннее лицо), так и другая организация (например, аудиторская). Уполномоченный представитель организации действует от ее имени на основании доверенности на представление интересов в ФСС.

Доверенность в ФСС: форма

Доверенность в ФСС от имени организации выдается в простой письменной форме. Ее должен подписать руководитель организации или иное лицо, уполномоченное на это законом или учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ ).

Доверенность в ФСС от предпринимателя

Предприниматели, заключившие с наемными работниками трудовой договор, обязаны представлять расчет по форме 4-ФСС. Сдать отчетность за предпринимателя может его уполномоченный представитель на основании доверенности. Доверенность в ФСС от имени предпринимателя необходимо нотариально заверить.

Срок доверенности для ФСС

Доверенность может быть выписана на любой срок. Если не указать в доверенности срок ее действия, то она будет действовать один год с даты совершения (выдачи) (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дата выдачи является обязательным реквизитом доверенности.

Доверенность для ФСС: образец 2019

Утвержденной формы доверенности для ФСС нет. Как и в любой другой доверенности от имени организации, в ней необходимо указать следующие реквизиты:

  • наименование документа – доверенность;
  • наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;
  • место и дата составления доверенности;
  • данные об уполномоченном представителе;
  • полномочия, переданные доверенному лицу;
  • срок, на который выдана доверенность;
  • информация о передоверии;
  • должность, ф.и.о. и подпись руководителя.

Можно включить в доверенность образец подписи доверенного лица.

Если у организации есть печать, то она может заверить доверенность в ФСС печатью (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ ).

Образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС

Приведем образец доверенности в ФСС на сдачу документов:

Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов — образец

Доверенность в ФСС на сдачу отчетов — образец ее можно увидеть в этом материале — выдается физическому или юридическому лицу для представления интересов и совершения определенных действий в Фонде от имени организации или ИП. В каком случае нужна такая доверенность? Кому ее можно выдать? Как ее заполнить? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале.

В каком случае нужно оформлять доверенность в ФСС?

Все работодатели ежеквартально обязаны предоставлять в территориальный орган ФСС отчет о начисленных и уплаченных суммах страховых взносов на обязательное соцстрахование и страхование от несчастных случаев по форме 4-ФСС.

Бланк расчета можно скачать на нашем сайте — он доступен в материале «Как заполнить новую форму 4-ФСС в 2015–2016 годах (бланк)?».

Если в организации трудится 25 работников и менее, то страхователь вправе самостоятельно выбирать формат предоставления расчета: электронный или бумажный.

Представлять интересы фирмы, в том числе и сдавать бумажную форму отчета, должен либо законный, либо уполномоченный представитель (подп. 4 п. 1 ст. 28 закона «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Законным представителем является руководитель организации, а для ИП — сам предприниматель. Уполномоченным — юридическое или физическое лицо, уполномоченное страхователем посредством письменной формы доверенности на представление его интересов в отношениях с контролирующими органами (ст. 29 НК РФ).

Реквизиты доверенности для сдачи формы 4-ФСС через уполномоченного представителя

ФСС не требует предоставления доверенности по определенной форме, поэтому страхователь разрабатывает ее самостоятельно на основании норм ст. 185–189 ГК РФ.

Доверенность выдается в письменном виде и должна содержать следующие реквизиты:

  1. Название документа — «Доверенность».
  2. Дату выдачи документа.
  3. Реквизиты страхователя.
  4. Паспортные данные (реквизиты — для юрлица) уполномоченного представителя.
  5. Сведения о полномочиях представителя (желательно подробные).
  6. Указание на возможность/невозможность передоверия полномочий.
  7. Срок действия доверенности.
  8. Подпись руководителя (предпринимателя) и печать (при наличии).

Доверенность, не содержащая сведений о сроке действия, сохраняет силу в течение года со дня выдачи. Если в документе отсутствует дата составления, то он считается недействительным.

Образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС

Образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС можно скачать на нашем сайте.

Доверенность на представление интересов в ФСС выдается руководителем, предпринимателем или иным уполномоченным лицом физическому или юридическому лицу. Документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ГК РФ, и быть заверен подписью и печатью (при наличии) страхователя.

Читать еще:  Кадастровая и рыночная стоимость земли в 2020 году
Ссылка на основную публикацию