Инструкция по регистрации товарного знака самостоятельно в 2020 году в РФ

Инструкция по регистрации товарного знака самостоятельно в 2020 году в РФ

Моя подруга в прошлом году официально зарегистрировала свой бренд одежды, а до этого она занималась производством и реализацией без специальной регистрации разработанного ей товарного знака. Данная процедура занимает длительное время и требует немалых вложений. Но моя подруга была вынуждена это сделать, так как в последнее время кто-то начал активно подделывать ее вещи и продавать их в интернете по низким ценам.

Чтобы защитить свои права, ей пришлось официально зарегистрировать свой знак и теперь она может подавать в суд на всех, кто подделывает ее брендовые вещи, а такте требовать от них компенсации убытков. Регистрацию знака можно сделать не такой затратной, если заниматься ей самостоятельно. И в этой статье я пошагово расскажу вам, как надо действовать.

Товарный знак

Мы привыкли, что каждый товар имеет определенное название, сопровождающееся логотипом компании. Это и есть товарные знаки, которые отличают и индивидуализируют каждый товар от других аналогичных продуктов производства. Знак может быть выражен в определенных символах, звуках, запахах, рисунках, где отражается основная идея производителя.

Гражданское законодательство нашей страны строго регламентирует требования к регистрации таких знаков, поэтому допустима регистрация только 4 видов знаков:

  • символы, выраженные в словесной форме на русском или любой другом языке;
  • графика, представляющая собой определенный рисунок;
  • объемные объекты или рисунки;
  • комбинации перечисленных знаков.

Помимо строго установленной формы знака, необходимо соблюдать и обязательные условия:

  1. В нем не должно содержаться описания товара, популярного требования, сам знак не должен вводить покупателей в заблуждение.
  2. Сам знак должен легко восприниматься покупателем, хорошо звучать, он должен быть легок для чтения и запоминания.
  3. Знак не должен нарушать прав конкурентов или покупателей. А также в нем не должно содержаться общепринятых значений.

Владельцами таких знаков могут быть только предприниматели или юридические лица. Но подавать документы на заявку могут физические граждане. Только для этого они должны иметь доверенность на выполнение данной операции, либо это право должно быть закреплено уставными документами компании.

Чтобы впоследствии избежать неприятностей и отказа в регистрации знака, предварительно надо убедиться, что вы не нарушаете установленных правил. Среди основных требований можно выделить следующее:

  1. Регистрация происходит только от имени юридического лица, либо предпринимателя. А физическое лицо официально является законным представителем, что подтверждается соответствующими документами.
  2. Придуманный знак компании должен быть абсолютно уникальным. Он не должен вызывать у покупателей ассоциацию с уже зарегистрированными знаками.
  3. Действие знака распространяется на территорию того государства, где он зарегистрирован. То есть в других странах подобный знак смогут использовать третьи лица, а ваши права будут защищаться только на территории РФ.
  4. После регистрации знака права владельца действуют по всей стране. Если только он не регистрировал региональный знак.
  5. Все знаки должны соответствовать установленной классификацией МКТУ. При этом каждый собственник устанавливает свои позиции при регистрации. Другие желающие не смогут оформить схожий знак в этом же классе.
  6. При регистрации обязательно надо оплатить госпошлину. Без нее услуга оказан не будет. Чем больше классов вы выберете, тем большая сумма будет к оплате.
  7. Если производитель не пользуется знаком более 3 лет, его право на знак могут аннулировать.

Перед регистрацией знака обязательно надо ознакомиться с данными правилами и проверить их строгое соблюдение. Только после этого можно приступать к непосредственной регистрации знака. Посмотреть видеоинструкцию вы можете в представленном видео.

Пошаговый алгоритм действий

Главная суть регистрации знака заключается в том, что чем сложнее придуманный вами знак, тем проще его зарегистрировать. Так как шансов на его схожесть с другими знаками будет минимальной. Если к процессу регистрации тщательно подготовиться, можно избежать множества проблем, с которыми сталкивается большинство компаний.

Порядок действий должен быть следующим:

  1. Разработка. В первую очередь любая компания должна придумать дизайн и само оформление ее знака. В него может входить название, графическое изображение, а также звуковое сопровождение. Но звуки не обязательны и их редко используют. Все успешные компании разрабатывают для себя свой фирменный стиль, отличающий их от других. В него входят: цветовая гамма, логотип, девиз компании, шрифт и многие другие значимые элементы. При создании своего знака стоит тщательно продумать все мелочи и выделить его из массы ваших конкурентов.
  2. Проверка. Перед регистрацией созданного вами знака, необходимо убедиться, соответствует ли он установленным законодательным требованиям государства. А также важно сверить, нет ли уже зарегистрированных похожих символов. Для этого существует множество онлайн-баз, который предоставляют услугу по проверке. Эти базы могут быть платными или полностью бесплатными. Не стоит экономить на проверке, так как в случае выявления схожести с уже зарегистрированным знаком, в регистрации вам откажут. При этом оплаченная пошлина будет вами утеряна.
  3. Выбор класса МКТУ. Вы должны заранее знать, какие товары будете производить. Потому что от этого будет зависеть выбранный вами класс или несколько классов. В специальном классификаторе МКТУ вы установите один или несколько классов товаров, которые будет производить ваша компания под регистрируемым знаком.
  4. Составление заявки. Она оформляется на специально разработанном бланке. В нем потребуется указать сведения о физическом лице, который непосредственно составляет заявление. Также там прописываются юридические сведения об организации, изображение самого знака, его классы МКТУ, описание созданного макета. Если до этого у компании уже были зарегистрированы определенные знаки, можно указать эту информацию в качестве дополнительных сведений.
  5. Подача заявки. Для этого потребуется иметь при себе обязательный пакет документов. При этом важно знать, что существует несколько возможных способов для подачи заявления. Это можно сделать лично в отделении Роспатента или отправить посредника с доверенностью, направить заказным письмом с заверенными копиями документов у нотариуса, оформить электронно, если у вас есть электронная подпись.
  6. Отслеживание статуса. Проверка направленного заявления и всех документов может заниматься несколько месяцев, поэтому все желающие контролировать процесс, могут отслеживать статус заявки. После проверки правильности поданных документов, она переходит в работу. Экспертиза уникальности знака может занимать до 18 месяцев. Сотрудники Роспатента имеют право запросить иные документы, касающиеся деятельности компании.
  7. Получение свидетельства. После успешного прохождения всех проверок принимается решение о регистрации знака. На этом основании Роспатент подготавливает свидетельство, подтверждающее ваши права на зарегистрированный знак. Действие такого документа длится 10 лет. После этого его нужно продлить, либо ваши права будут аннулированы.

На осуществление полной проверки всех предоставленных сведений у Роспатента есть максимум 18 месяцев. Поэтому вы должны понимать, что оформление знака может занять у вас длительное время. Но в среднем регистрация занимает 6-10 месяцев, если не возникает необходимости в предоставлении дополнительных бумаг.

При подаче заявления вам потребуется предъявить следующие документы:

  • непосредственно само заявление;
  • квитанцию, подтверждающую оплату установленной госпошлины в соответствующем размере;
  • регистрационные документы вашей компании (для предпринимателей достаточно только свидетельства ИП, для юридических лиц нужен полный комплект учредительных документов);
  • 8 экземпляров вашего знака с его подробным описанием и классификацией.
Читать еще:  Постоянная и временная регистрация, можно ли оформить одновременно, чем отличаются, список документов, Жилищный консультант

Для представителей юридических лиц также потребуется доверенность от организации или учредительный документ, в котором прописывается его право представлять интересы компании.

Посредничеством в данной сфере занимается множество компаний. И стоимость их услуг варьируется в пределах 50-150 тысяч рублей, а иногда и выше. Но если проходить всю регистрацию самостоятельно, можно существенно сэкономить, так как размеры госпошлины законодательством установлены следующие:

  • за подачу заявления в текущем году надо заплатить 2700 руб.;
  • за организацию проверки уникальности знака 11500 руб.;
  • в случае необходимости проверки знака в нескольких классах 2050 руб.;
  • за получение сертификата 16200 руб.;
  • за внесение новых сведений 4900 руб.;
  • если требуется отсрочка 850 руб.;
  • за восстановление утерянных бумаг 8100 руб.

Все оплаченные пошлины сгорают, если в ходе проверки будет выявлено нарушение и вам придется повторно изменять свой разработанный знак.

Достаточно часто при регистрации знаков сотрудники Роспатента выявляют нарушение законодательства. В этом случае заявитель получает официальное уведомление. Но оно еще не является полным отказом. Если есть возможность в документе внести некоторые изменения в регистрируемый знак, то можно получить одобрение.

Если вы считаете, что отказ в этом случае незаконен, вы можете попробовать оспорить это решение в течение полугода. Для этого надо подать заявление в специальную Палату. Она занимается рассмотрением патентных споров.

Заключение

Процесс регистрации прав на собственный знак достаточно сложный. Поэтому когда вы занимаетесь производством определенной продукции, надо сразу регистрировать индивидуальный знак. В дальнейшем у вас могут возникнуть проблемы с конкурентами, либо с регистрацией уже раскрученного вами бренда, так как он будет иметь сходство с зарегистрированным знаком кем-нибудь ранее. Поэтому я рекомендую:

  1. Начинайте разработку и регистрацию собственного знака сразу после того, как вы произведете качественный пилотный образец вашей продукции и твердо решите заниматься данным производством.
  2. Не ждите пока ваши конкуренты начнут подделывать вашу продукцию, или вообще вперед вас зарегистрируют ваш товарный знак.
  3. Помните, что процесс регистрации может длиться до полутора лет, а все это время ваш товар будет не защищен российским законодательством. Поэтому не экономьте на регистрации официального знака.

Если вы хотите сэкономить, проходите регистрацию знака самостоятельно. Наибольшую сложность занимает предварительная проверка уникальности знаков, и в этом случае за нее можно заплатить надежным специалистам, использующим официальные базы. Все остальные этапы можно пройти самостоятельно. Но если вы хотите оформить все беззаботно и быстро, лучше обратитесь в проверенные компании, оказывающие данные услуги.

Как зарегистрировать торговую марку в России самостоятельно

Предлагая помощь в получении прав на использование собственной торговой марки, довольно многие юридические фирмы акцентируют внимание на снижении сроков регистрации, что нередко вводит в заблуждение. В реальности, независимо от наличия посредника, процедура занимает не менее года, а потому, зная, как зарегистрировать торговую марку в России самостоятельно, вы можете почти вдвое сэкономить, при аналогичном результате.

Читать еще:  Образец заполнения межевого плана земельного участка: многоконтурного и обычного, примеры, фото и бланки документов, условные обозначения, состав и разделы

Что такое торговая марка: определение и отличительные особенности

Торговая марка (trademark) – общепринятое в мировом сообществе обозначение символьной (визуальной) идентификации производителя или линейки определенных товаров. Она является интеллектуальной собственностью и, как следствие, подлежит защите от незаконного копирования, но только при условии прохождения процедуры регистрации в патентном ведомстве. Право использования ТМ является территориальным. Иными словами, ее защита обеспечивается лишь тем государством или государствами, в которых была проведена соответствующая регистрация.

На территории России зарегистрированная официально торговая марка в юридических документах обозначается исключительно как товарный знак, тогда как используемому в мировом сообществе термину trademark отводится лишь разговорное использование. Также иногда он применяется к товарным знакам, находящимся на стадии прохождения процедуры регистрации и уже активно используемым на рынке. Такие обозначения нередко маркируются символом ТМ, который в российском законодательстве по сути не имеет юридической силы.

С практической стороны торговой маркой могут быть следующие атрибуты идентификации продукции или услуг:

  • Наименование компании-правообладателя;
  • Логотип;
  • Девиз или слоган;
  • Корпоративный или фирменный герой (персонаж);
  • Упаковка товаров (емкость, тара);
  • Символьное обозначение услуг;
  • Звук или мелодия;
  • Анимация.

Все эти элементы могут быть самостоятельными товарными знаками или комбинироваться между собой. Если компания использует комплекс идентифицирующих элементов, то для получения защиты от копирования все они должны пройти процедуру регистрации.

Незаконное использование зарегистрированной ТМ может повлечь за собой различные виды ответственности:

  • Неюрисдикционная — личные переговоры с нарушителем о прекращении использования и устранении последствий копирования ТЗ или его элементов.
  • Юрисдикционная — обращение в антимонопольный комитет (административная ответственность) или судебные инстанции (гражданская и уголовная ответственность).

Где и как регистрируется ТМ в России: пошаговая инструкция

Основным патентным ведомством РФ является Роспатент или Федеральная служба по интеллектуальной собственности. Тут можно пройти процедуру регистрации ТМ и получить соответствующее свидетельство на товарный знак, а также при необходимости свидетельство на использование географического наименования места происхождения товара (вологодское масло).

Подготовительный этап

Официальная регистрация ТМ – длительный и дорогостоящий процесс, а потому опрометчиво проходить процедуру без весомых оснований и глубокого анализа коммерческой эффективности выбранного обозначения. Последнее не должно базироваться исключительно на личных предпочтениях предпринимателя, а выбирается в ходе тщательного отбора и тестирования. Процесс разработки ТМ примерно выглядит следующим образом:

  • Формулировка принципиальных целей торговой марки — какие ассоциации и эмоции она должна вызвать у потребителя.
  • Выбор базовых визуальных элементов, характеризующих отрасль, специфику товаров и сферу деятельности компании.
  • Составление специалистами макетов и эскизов нескольких вариантов обозначения.
  • Тестирование предложенных вариантов марки фокус-группами и выявление характерного ассоциативного ряда.
  • Выбор черновой модели будущего торгового знака.

После того как базовый макет прошел испытания, его необходимо проанализировать на сходство с существующими торговыми марками, а также заявленными к регистрации обозначениями.

Наиболее доступный способ как узнать зарегистрирована ли торговая марка, это провести ручной анализ по общедоступным базам. Их можно найти на сайтах юридических фирм, предлагающих услуги регистрации (znakoved.ru, onlinepatent.ru, tmregister.ru). Поиск в таком формате осуществляется по словесному обозначению (наименованию фирмы или продукции), которое вводится в соответствующую строку. Каждый из сайтов имеет свою базу, которые могут отличаться, а потому для полноты информации необходимо использовать максимально возможное количество ресурсов.

Помимо этого, вы можете выполнить проверку по открытым реестрам ФИПС, что предоставляются в платном и бесплатном формате. Для получения доступа к платным базам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте new.fips.ru и оплатив услуги (исходя из тарифов 295 рублей за один поиск по пяти ключевым запросам) направить письменную просьбу о заключении договора на использование базы в службу поддержки сервиса Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Бесплатные реестры и базы ФИПС официально доступны в информационно-поисковой системе (http://www1.fips.ru/wps/portal/IPS_Ru), где необходимо выбрать наименование базы данных, а потом ввести параметры поиска в соответствующую форму запроса.

Выбранный эскиз, наименование и другие атрибуты сверяются с существующими зарегистрированными марками и принятыми к регистрации заявками, а затем корректируются для устранения совпадений.

Достаточно важным этапом проверки ТМ является анализ ее соответствия требованиям законодательства. Так, она не должна:

  • Быть аморальной (жаргонизмы, нецензурная лексика, оскорбительные и дискриминационные выражения и визуальные элементы).
  • Использовать общепринятые термины и обозначения.
  • Содержать атрибуты идентификации госпредприятий и структур власти.
  • Включать изображения официальных контрольных знаков, пробирных клейм, наград и различных знаков отличия, имеющих общепринятый формат (вплоть до степени смешения).
  • Нести в себе ложные характеристики продукции или предприятия.

Комплектация заявки на регистрацию ТМ

После выбора окончательного варианта торговой марки можно переходить к процедуре подготовки необходимых документов. Базовый пакет состоит из:

  • Заявки на регистрацию ТЗ по установленному образцу (вариант на 2018 год можно скачать на официальном сайте Роспатента). Заявка подается в трех экземплярах, при этом крайне важно чтобы вся информация была читабельной и предоставлялась исключительно на государственном языке (русском).
  • Изображения торговой марки. Оно должно быть актуальным и в хорошем качестве – шесть изображений, размером не менее 8 сантиметров по высоте.
  • Подробного описания торгового знака.
  • Перечня товаров, для которых будет применяться торговая марка. Подбирается в соответствии с официальным классификатором МКТУ.
  • Квитанции, свидетельствующей об уплате государственных пошлин.
Читать еще:  Какие излишки земли бесплатно оформляют в собственность по новому закону, Право, Общество, Аргументы и Факты

Помимо этого, могут потребоваться дополнительные документы:

  • Доверенность для представляющих компанию или ИП лиц.
  • Устав коллективного ТЗ, в случае, когда последний будет применяться группой компаний.
  • Нотариально заверенный точный перевод документов, представленных на иностранном языке.

Все документы оформляются по возможности в печатном виде, односторонней печатью с последовательной нумерацией листов. Шрифт не должен быть меньше 2,1 миллиметров с полуторным интервалом между строками. Разбиение текста на колонки не допускается. Это необходимо чтобы документы можно было отсканировать и распознать для последующего занесения в электронную базу.

Делопроизводство по регистрации ТМ в Роспатенте

Рассматривая вопрос как зарегистрировать торговую марку самостоятельно, необходимо учесть, что длительность самой процедуры во многом зависит от правильности подготовки документов, что позволит сократить количество запросов патентного ведомства на доработку и предоставление дополнительных сведений, каждый из которых добавляет к общему сроку 1-2 месяца ожидания.

Непосредственно сама процедура регистрации выглядит следующим образом:

  • Подача документов в Роспатент.
  • Предварительная формальная экспертиза правильности составления заявки и выбора перечня классов товаров по МКТУ.
  • Принятие заявки к рассмотрению.
  • Глубокая экспертиза регистрируемого обозначения, в ходе которой устанавливается отсутствие нарушения прав других лиц, а также соответствие установленным требованиям к ТЗ.
  • Вынесения решения о регистрации ТМ.
  • Регистрация и выдача свидетельства, охраняющего ваше право на использование изображения.

Интеграция ТМ в производственный процесс

После получения свидетельства на ТМ, ее необходимо поставить на бухучет в качестве официального нематериального актива предприятия. При этом все расходы на регистрацию прав могут быть занесены в перечень общих расходов предприятия. Сделать это очень важно, поскольку торговая марка может быть использована в дальнейшем как товар, реализуемый по франшизе или договору коммерческой концессии.

В первоначальную стоимость исключительных прав на ТМ включаются государственные пошлины и дополнительные расходы, за исключением НДС и других видов налогообложения. На практике такие права попадают под амортизацию, при условии, что срок их коммерческого использования будет не менее одного года (для ТЗ срок действия свидетельства Роспатента составляет 10 лет с официальной даты регистрации).

Сами амортизационные отчисления начисляются со следующего месяца после постановки исключительных прав на бухгалтерский учет. После окончания срока действия свидетельства, при отсутствии продления прав, торговая марка как неиспользуемый нематериальный актив списывается с баланса предприятия.

Сколько стоит регистрация ТМ

Официально зарегистрировать собственный бренд — немалая статья расходов даже при условии самостоятельного проведения процедуры. Так, согласно установленному на 2018 год порядку за получение прав на торговый знак необходимо оплатить следующие пошлины:

  • Подача документов в патентное ведомство и формальная экспертиза — 2700 рублей.
  • Основная глубокая экспертиза — 11500 рублей.
  • Регистрация по дополнительным классам товаров (свыше трех) — 2050 рублей за каждый последующий класс.
  • Бланк свидетельства о регистрации ТМ — 16200 рублей.

Также следует понимать, что помимо обязательных расходов на оплату процедуры, вам потребуются средства на подготовку самой торговой марки:

  • Услуги дизайнера — от 100 долларов.
  • Стоимость проверки по базам ФИПС — от 50 долларов.
  • Тестирование торговой марки на восприятие целевой аудиторией — от 1000 долларов.
  • Юридические услуги по оформлению доверенностей и заверению переводов документов — от 100 долларов.

При необходимости внести изменения в заявку на регистрацию ТМ уплачивается дополнительная пошлина 4900 рублей за каждое обращение по вопросу внесения новых данных. В свою очередь получение копий документов в Роспатенте – это еще 2500 рублей.

Что делать при отказе в регистрации ТЗ

Если в ходе глубокой экспертизы ТМ патентное ведомство приняло решение отказать в регистрации, вы можете обжаловать результаты или внести изменения в заявку в соответствии с причинами отказа (они указываются в обязательном порядке при вынесении решения). Для этого законодательством отводится полгода.

Изменить можно следующие данные:

  • имя правообладателя или наименование компании;
  • перечень товаров, для которых будет применяться торговая марка (только в сторону сокращения);
  • замена, устранение и добавление визуальных элементов ТЗ (если они не меняют смысловой составляющей исходной заявки);
  • коррективы устава для коллективных торговых марок;
  • замена статуса торговой марки с коллективного на торговый знак и наоборот;
  • прочие дополнения, прилагаемые к заявке и запрашиваемые по требованию Роспатента.

При получении повторного отказа, имеющего официальный статус, вы можете подать заявление в Палату по разрешению патентных споров, а затем и в судебные инстанции, которые будут решать окончательную судьбу регистрируемой марки.

С практической стороны весомых сложностей в том, как зарегистрировать торговую марку в России самостоятельно нет. Однако следует помнить, что делать это просто «на будущее» не стоит. Прежде всего потому, что, если ваша марка не будет использоваться в течение 3 лет – свидетельство будет аннулировано, а само право по требованию может быть передано другим коммерческим организациям.

Ссылка на основную публикацию