Полномочия представителя по доверенности

Полномочия представителя по доверенности

В процессе подписания договоров у крупных компаний и частных предпринимателей часто принимают участие не руководители, а их уполномоченные представители. Для того, чтобы передать такие полномочия третьему, на него нужно будет оформить специальный бланк.

Когда необходима такая форма

Доверенность представляет собой документ, на основании которого определенное лицо получает полномочия представлять или проводить какие-то операции от имени другого. В качестве сторон такого документа выступают доверенное лицо и доверитель. Последним может быть юридическое или физическое лицо, которым было принято решение о предоставлении части своих полномочий и обязанностей другому человеку для того, чтобы последним проводились какие-то юридически значимые операции.

В большинстве случаев такие бумаги оформляются на близких родственников, друзей и сотрудников компании, но действующим законодательством предусматривается также возможность его составления на посторонних лиц, включая иностранных граждан.

Образец заявления

Для правильного оформления в шаблон нужно внести следующие сведения:

  • наименование документа;
  • паспортные данные каждой из сторон;
  • перечень прав, которые предоставляются доверенному лицу на основании этого документа;
  • перечень действий, которые должен будет выполнить доверенный на основании выданного ему документа в интересах доверителя;
  • срок, на протяжении которого действует оформленная бумага;
  • подпись доверителя.

Права и ответственность сторон

Права и обязанности доверителя включают в себя:

  • наделение представителя определенным списком полномочий;
  • возможность отозвать документ в одностороннем порядке;
  • выбирать между кандидатурами, выбранными доверенным лицом для передоверия предоставленных ему полномочий;
  • оформить бланк и предоставить ее своему законному представителю;
  • покрывать любые финансовые издержки, возникшие у представителя в процессе исполнения задачи;
  • принимать все, что будет отправлено доверенным лицом в процессе исполнения договоренности;
  • выплатить вознаграждение доверенному лицу, если был заключен возмездный договор.

В то же время поверенное лицо при заключении такого договора будет иметь следующие полномочия:

  • отказаться от дальнейшего представления интересов доверителя;
  • точно выполнять поручения, указанные в тексте документа;
  • самостоятельно выполнять взятые на себя обязательства;
  • искать заместителя, если в процессе оформления договора была предусмотрена возможность передоверия полномочий;
  • уведомление представляемого лица о том, как продвигается выполнение поставленной им задачи;
  • незамедлительная передача любых ценностей, документов, средств и других вещей, полученных в процессе выполнения поставленной задачи;
  • предоставить доверительный акт после того, как истечет срок действия документа.

Законное участие в процессе

Нюансы представления интересов других людей в процессе проведения судебного разбирательства могут меняться в зависимости от того, к какому именно суду относится рассматриваемое дело.

В арбитражном суде

Начиная с 1 октября 2019 года, в качестве законных представителей граждан, включая частных предпринимателей и компаний, могут выступать адвокаты и прочие лица, которые предоставляют квалифицированную юридическую помощь.

Требования, которые предъявляются установленными нормами к представителям, не распространяются на патентных доверенных лиц по любым судебным разбирательствам, которые затрагивают правовую охрану результатов интеллектуальной деятельности, арбитражных управляющих, которые занимаются исполнением банкротства, и прочих лиц, прописанных в федеральном законе.

В уголовном процессе

Представительство на основании достигнутого соглашения может иметь одну из следующих форм:

  • представительство законных интересов доверителя, в качестве которого может выступать частный обвинитель, гражданский ответчик или истец, со стороны квалифицированного адвоката;
  • защита адвокатом обвиняемого или подозреваемого;
  • представительство интересов юридического лица, которое было признано потерпевшим, а также гражданского ответчика или истца его руководителем;
  • интересы потерпевшего или гражданского истца могут представляться близкими родственниками в мировом суде, в то время как в случае с гражданскими ответчиками родственники могут выступать в качестве представителей интересов при обращении в любые судебные органы.

Защита интересов потерпевшего

Для понятия того, как защищаются интересы потерпевших лиц на основании доверенности, следует рассмотреть примеры из судебной практики.

В одном деле на основании норм, указанных в статье 111 Уголовного кодекса, потерпевшими были признаны родители погибшего лица. Для того, чтобы признать в данном случае потерпевшим по проходящему уголовному делу, у суда должны быть соответствующие юридические и фактические основания, в качестве которых выступает нанесенный совершенным правонарушением ущерб (смерть близкого).

Постановление органов расследования о том, что определенное лицо признается потерпевшим, рассматривается в дальнейшем в качестве процессуального или юридического основания.

В данном случае в рамках расследования следователь вызвал родителей для того, чтобы они дали показания, после чего сразу же предложил им подписать ходатайство об отказе ознакомления с уголовным делом. Таким образом, адвокат принял участие только в процессе проведения судебного разбирательства, когда часть ходатайств уже не могла быть заявлена.

В связи с этим для того, чтобы все законные права потерпевшего были соблюдены, следует обеспечить вступление в уголовное дело адвоката еще в процессе дознания.

Перевод договора на английском

Важно помнить, что в некоторых случаях доверенность обязательно должна быть заверена у нотариуса, и это также касается тех ситуаций, когда договор оформляется с иностранными гражданами, персональные документы которых составлены на другом языке. Свои бумаги такие лица должны предоставлять вместе с переводом, заверенным по закону.

Доверенность на представителя

Добавлено в закладки: 0

Доверенностью называется удостоверение полномочий представителя совершать юридические акты в интересах доверителя. Документ — доверенность на представителя оформляется в письменном виде с соблюдением всех требований, утвержденных ГК РФ. Унифицированный шаблон можно использовать в качестве основы при составлении документа. Однако, в каждом конкретном случае будут свои особенности в зависимости от характера совершаемых юридических действий.

Общие сведения

Выдать доверенность может любой субъект гражданского права: гражданин старше 18 лет, организация (со статусом правоспособной) и муниципальное образование. Будьте осторожны, при составления документа, если вам предлагают какой-то общий шаблон. Для каждого случая используется определенный тип доверенности. Предварительно ознакомьтесь с особенностями составления каждого типа, иначе акт может потерять свою силу.

Выступать поверенным может физическое лицо, достигшее восемнадцати лет или организация. Для наделения его полномочиями, требуется подписать акт доверенности на представителя и определить права и полномочия, которыми необходимо его наделить. Документ может быть выдан сразу нескольким лицам. Когда в нем нет никаких указаний, что они должны действовать совместно, каждое доверенное лицо может представлять интересы или выполнять функции вне зависимости желания других. А в случае исключения из доверенности одного представителя, полномочия остальных остаются действительными.

Как правильно составить

Составляя доверенность, нужно учитывать законодательство Российской Федерации. Обратимся к статьям 182 — 188 Гражданского кодекса, которые регламентируют правила. Статья 182 посвящена вопросам представительства. В отличие от редакции 2013 года, сейчас сделки, совершенные доверенным лицом от имени представляемого в отношении самого себя, не признаются недействительными автоматически, а считаются оспоримыми в суде.

В зависимости от юридических действий, на которые уполномочен поверенный, выделяют три варианта доверенности:

  • разовая. Выдается на совершение одного действия. К примеру, однократное получение денежной суммы от имени представляемого;
  • специальная. Позволяет выполнять несколько однородных действий. Например, запрашивать на предоставление необходимых документов для доверителя в государственных или частных инстанциях;
  • генеральная. Нотариально удостоверенный акт с широким спектром полномочий. Например, правомерное представительство для совершение сделок с недвижимостью.

Когда определен вид документа, выбирается необходимая схема доверенности на представителя.

Бланк доверенности на представителя

Выбирая бланк доверенности на представителя, нужно четко знать, какие функции будет выполнять поверенный от имени доверителя. На право заключить договор будет одна доверенность, а на представительство в суде — другая. И все же стоит придерживаться традиционной структуры, состоящая из следующих пунктов:

  • название документа;
  • дата;
  • наименование муниципального образования РФ;
  • данные представляемого (реквизиты физического или юридического лица);
  • реквизиты представителя;
  • перечень полномочий представителя;
  • срок действия документа;
  • подписи сторон.

Обратите внимание на срок, в течение которого действительна эта бумага и уполномоченное лицо. Срок может быть ограничен законодательством РФ. А если вы по каким-то причинам не указали даты, то акт действителен в течение одного года. Отсчитайте ровно двенадцать месяцев от даты подписания – это и будет число, когда докумкент потеряет свою силу.

Стандартная форма доверенности на представителя выглядит так. Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать бланк доверенности на представителя здесь и заполнить его с учетом специфики своей ситуации.

Как правильно заполнить

Заполняя доверенность, следует учесть, что ошибки в документе не допустимы. Также нежелательны исправления и опечатки. Если избежать исправлений не удалось, необходимо оформить их по правилам: с отметкой «Исправленному верить» и подписями/печатями сторон. Дату документа стоит записать не числом, а прописью, чтобы впоследствии избежать разночтений. Заключительный лист доверенности на представителя должен обязательно быть подписан представляемым лицом, представителем, а также в необходимых случаях — нотариусом или руководителем организации.

Читать еще:  Кто может заверить доверенность кроме нотариуса? вопрос №3391755 от

Образец доверенности на представителя

Во избежание ошибок в документе лучше всего найти образец, заполненный юридически грамотно. Показательный пример поможет заполнить документ без труда с первого раза. Скачать образец доверенности на представителя можно здесь, а затем распечатать его на принтере. Печатным вариантом можно воспользоваться, даже если заполнять бумаги придется не в офисе.

На что обратить внимание

При составлении акта доверенности на представителя необходимо указывать срок действия документа. Доверитель может выдать доверенность на любой период. Когда конечная дата в документе не проставлена, доверенность действует в течение одного года с даты ее подписания.

Следует знать, что акт лишен юридической силы без указания даты и подписи каждой из сторон. Если скачать документ в виде готового бланка, то шанс упустить важные моменты при составлении документа будет минимальным.

Образец доверенности на представительство в суде

Отзывов: 22 Просмотров: 102405
Голосов: 12 Обновлено: 17.09.2015

Автор документа

число консультаций: 2289
отмеченных лучшими: 517
ответов к документам:
размещено документов: 1
положительных отзывов: 552
отрицательных отзывов: 9

Информация к документу

Доверенность на ведение гражданских дел выдается доверителем для предоставления его интересов в суде по гражданским делам в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, в том числе и мировых судей. В таком документе необходимо прописать общие и специальные полномочия, которые передают доверенному лицу. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то его подписывает руководитель организации, который уполномочен на это учредительными документами, а также ставится оттиск печати данной организации.

Особенности документа доверенности

Доверенность на представительство в суде – это документ, который позволяет давать полномочия другому лицу на представление интересов доверителя в суде (у мировых судьей, третейских судах, арбитражных судах, судах общей юрисдикции и т.д.). Выступать доверителем может как индивидуальный предприниматель или физическое лицо, так и юридическое лицо организация.

В суде может выступать в качестве представителя лицо, которые достигло 18-ти летнего возраста и наделено полномочия на ведения дел в суде. Не могут выступать доверенными лицами судьи, прокуроры, следователя, помощники судей.

Правила составления доверенности

Чтобы правильно заполнить доверенность на представительство в суде, следует внести в этот документ такую информацию:

  • наименования документа;
  • паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  • перечь предоставляемых поверенному лицу прав;
  • список действий, которые может выполнять доверенное лицо в интересах доверителя;
  • срок действия доверенности;
  • подпись доверителя.

Физическое лицо может заверить доверенность для судебного представительства у нотариуса. Если же доверителем выступает юридическое лицо, то такая доверенность не нуждается в нотариальном оформлении. В таком случае ее необходимо заверить лишь подписью руководителя и печатью фирмы.

Если срок действия доверенности не указан, она считается действительной в течение года с момента ее подписания.

Заполненный образец документа

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, гражданин ______________________________, «___»_____________19___ года рождения, паспорт серии ____ № ______, выдан «__»___________ г. ОВД ______________________ г. ____________, зарегистрированная по адресу: г. ______________, ул. ______________, __, кв. ___, настоящей доверенностью уполномочиваю гражд___ _____________________________, «__»___________ 19__ года рождения, паспорт серии ___ № _______, выдан «__»___________ ____ г. ОВД __________________ г.______________, зарегистрированного по адресу: г. _____________, ул. ___________________, ___, кв. ____ быть моим представителям во всех судебных учреждениях, со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом: подписания иска, предъявления иска в суд, предъявления встречного иска, признания иска, полного либо частичного отказа от исковых требований, изменение размера исковых требований, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, подписания апелляционной либо кассационной жалобы, подачи апелляционной либо кассационной жалобы в суд, получения на руки исполнительного листа, получения на руки решения, определения либо постановления суда любой инстанции, обжалования решения суда.

Для выполнения настоящего поручения уполномочиваю гражд___ ________________________________________ подавать от моего имени заявления и другие документы, собирать необходимые справки и документы, расписываться за меня и совершать другие действия, связанные с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна до «___» _______________ 201__ года (________________________________________________).

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

________________________________________________________ года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города _________________, ____________________________________________. Доверенность подписана гражд_____ _________________________________ в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность ее установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за № _____.

Взыскано госпошлины (по тарифу) _________________________ руб. по квитанции № ____ от «___»_________ 201__ года.

Образец доверенности на представительство в суде

Отзывов: 22 Просмотров: 102406
Голосов: 12 Обновлено: 17.09.2015

Автор документа

число консультаций: 2289
отмеченных лучшими: 517
ответов к документам:
размещено документов: 1
положительных отзывов: 552
отрицательных отзывов: 9

Информация к документу

Доверенность на ведение гражданских дел выдается доверителем для предоставления его интересов в суде по гражданским делам в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, в том числе и мировых судей. В таком документе необходимо прописать общие и специальные полномочия, которые передают доверенному лицу. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то его подписывает руководитель организации, который уполномочен на это учредительными документами, а также ставится оттиск печати данной организации.

Особенности документа доверенности

Доверенность на представительство в суде – это документ, который позволяет давать полномочия другому лицу на представление интересов доверителя в суде (у мировых судьей, третейских судах, арбитражных судах, судах общей юрисдикции и т.д.). Выступать доверителем может как индивидуальный предприниматель или физическое лицо, так и юридическое лицо организация.

В суде может выступать в качестве представителя лицо, которые достигло 18-ти летнего возраста и наделено полномочия на ведения дел в суде. Не могут выступать доверенными лицами судьи, прокуроры, следователя, помощники судей.

Правила составления доверенности

Чтобы правильно заполнить доверенность на представительство в суде, следует внести в этот документ такую информацию:

  • наименования документа;
  • паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  • перечь предоставляемых поверенному лицу прав;
  • список действий, которые может выполнять доверенное лицо в интересах доверителя;
  • срок действия доверенности;
  • подпись доверителя.

Физическое лицо может заверить доверенность для судебного представительства у нотариуса. Если же доверителем выступает юридическое лицо, то такая доверенность не нуждается в нотариальном оформлении. В таком случае ее необходимо заверить лишь подписью руководителя и печатью фирмы.

Если срок действия доверенности не указан, она считается действительной в течение года с момента ее подписания.

Заполненный образец документа

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, гражданин ______________________________, «___»_____________19___ года рождения, паспорт серии ____ № ______, выдан «__»___________ г. ОВД ______________________ г. ____________, зарегистрированная по адресу: г. ______________, ул. ______________, __, кв. ___, настоящей доверенностью уполномочиваю гражд___ _____________________________, «__»___________ 19__ года рождения, паспорт серии ___ № _______, выдан «__»___________ ____ г. ОВД __________________ г.______________, зарегистрированного по адресу: г. _____________, ул. ___________________, ___, кв. ____ быть моим представителям во всех судебных учреждениях, со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом: подписания иска, предъявления иска в суд, предъявления встречного иска, признания иска, полного либо частичного отказа от исковых требований, изменение размера исковых требований, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, подписания апелляционной либо кассационной жалобы, подачи апелляционной либо кассационной жалобы в суд, получения на руки исполнительного листа, получения на руки решения, определения либо постановления суда любой инстанции, обжалования решения суда.

Для выполнения настоящего поручения уполномочиваю гражд___ ________________________________________ подавать от моего имени заявления и другие документы, собирать необходимые справки и документы, расписываться за меня и совершать другие действия, связанные с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна до «___» _______________ 201__ года (________________________________________________).

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

________________________________________________________ года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города _________________, ____________________________________________. Доверенность подписана гражд_____ _________________________________ в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность ее установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за № _____.

Взыскано госпошлины (по тарифу) _________________________ руб. по квитанции № ____ от «___»_________ 201__ года.

ОБРАЗЦЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ — НАЛОГОПЛАТИЛЬЩИКА

В отношениях с налоговыми органами организацию может представлять уполномоченный представитель (ст. 29 НК РФ).

НК РФ статья 29. Уполномоченный представитель налогоплательщика

1. Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

2. Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.

Читать еще:  Мировой суд: какие дела и иски рассматривает, где посмотреть решение судьи? 2020 год

3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации».

Но сейчас более широко применяется использование электронных документов в налоговых правоотношениях. При передаче сведений в электронном виде сообщения должны быть заверены электронной цифровой подписью лица, представившего их, или электронной цифровой подписью его представителя (пп. «г» п.4 ст.1 Закона №229-ФЗ). Налоговым органам необходимо удостовериться в наличии полномочий представителя.

В письме ФНС России от 24.01.2011 №6-8-04/0002@ «О направлении Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности» содержаться Методические рекомендации по формированию самого сообщения о доверенности. Его надо направлять в электронном виде в налоговый орган с каждым электронным документом, подписанным уполномоченным представителем. Причем перед началом осуществления деятельности через уполномоченного представителя обязательно нужно представить в инспекцию копию доверенности на бумажном носителе (п. 5 Методических рекомендаций).

Образцы доверенностей для разных вариантов осуществления взаимодействия через уполномоченного представителя.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию — уполномоченного представителя генерального директора и сотрудников организации — уполномоченного представителя.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает индивидуального предпринимателя подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.

Доверенность, в которой законный представитель организации-налогоплательщика, не являющийся генеральным директором, уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации- налогоплательщика при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию — уполномоченного представителя генерального директора организации — уполномоченного представителя с правом передоверия.

Доверенность, в которой генеральный директор организации — уполномоченного представителя уполномочивает своим сотрудникам осуществлять действия от имени организации — уполномоченного представителя в интересах организации-налогоплательщика.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает директора филиала данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации только в части филиала в ИФНС, по месту нахождения филиала.

Доверенность, заверенную нотариусом, в которой физическое лицо, уполномочивает индивидуального предпринимателя и его наемных работников представлять интересы налоговом органе.

Доверенность как подтверждение полномочий представителя налогоплательщика

«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 4

В соответствии с гл. 4 НК РФ организация-налогоплательщик может иметь как законного, так и полномочного представителя, участвующего в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах. Законными представителями признаются лица, уполномоченные представлять организацию на основании закона или ее учредительных документов. Как правило, в таком качестве выступает ее руководитель. Уполномоченным представителем признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах. О том, каким образом обеспечиваются и подтверждаются полномочия последнего, расскажем в данной статье.

В соответствии с п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки может быть выдано представляемым непосредственно третьему лицу.

При этом стоит отметить, что доверенность на совершение сделок должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Например, не оформляется нотариально доверенность для представительства в отношениях между организацией-налогоплательщиком и налоговым органом (Письмо ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@).

От имени юридического лица доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации.

Подтверждает ли полномочия представителя, выступающего от имени организации, незаверенная копия доверенности? Поскольку в законодательстве нет четкого ответа на этот вопрос, обратимся к судебной практике. Так, в Постановлении ФАС ДВО от 28.12.2009 N Ф03-7808/2009 арбитры, ссылаясь на п. 5 ст. 185 ГК РФ, указали, что полномочия представителя налогоплательщика подтверждает оригинал доверенности или ее заверенная копия. Незаверенная ксерокопия доверенности не может выступать в качестве такого подтверждения.

Действие доверенности

В доверенности указывается срок ее действия, который не может превышать трех лет. Если срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее предоставления (ст. 186 ГК РФ).

Действие доверенности прекращается в случаях (п. 1 ст. 188 ГК РФ):

  • истечения срока доверенности;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • прекращения деятельности юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

При этом лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить или передоверить ее, предварительно известив об этом получателя доверенности, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее (п. 2 ст. 188 ГК РФ).

В соответствии с п. 3 ст. 189 ГК РФ при прекращении действия доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть ее.

Обратите внимание! Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение действий, на которые оно уполномочено, другому лицу, если такое право прописано в доверенности либо имеются обстоятельства, вынуждающие совершить передоверие для охраны интересов выдавшего доверенность. При этом лицо, передавшее полномочия другому лицу, обязано известить об этом доверителя и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. При этом срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (ст. 187 ГК РФ).

Доверенность, представленная на бумажном носителе

Доверенность, предоставляемая уполномоченному(ым) представителю(ям) организации-налогоплательщика на бумажном носителе, должна содержать следующие реквизиты:

  • номер доверенности;
  • дата выдачи доверенности. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • срок действия доверенности;
  • отражение права передоверия полномочий в случае их наличия;
  • реквизиты организации-налогоплательщика, от имени которой (прямая доверенность) или за которую (в случае передоверия полномочий) уполномоченный представитель представляет интересы, а именно:

а) полное наименование организации;

б) ИНН/КПП организации;

в) место нахождения организации;

г) фамилия, имя, отчество руководителя организации;

  • реквизиты доверителя (лицо, выдавшее и подписавшее доверенность, если оно не является руководителем организации, то есть в случае передоверия);
  • реквизиты уполномоченного(ых) представителя(ей) (лица), которому предоставляется право взаимодействовать с налоговыми органами и подписывать отчетность:

а) полное наименование организации;

б) ИНН/КПП организации;

в) место нахождения организации;

г) фамилия, имя, отчество (полностью) физического лица, которому предоставляется право подписывать документы;

д) адрес регистрации физического лица;

е) паспортные данные (номер паспорта, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) или данные другого документа, удостоверяющего личность физического лица;

  • реквизиты нотариуса (в случае нотариального заверения доверенности): фамилия, имя, отчество нотариуса;
  • сведения о полномочиях.

Как упоминалось выше, оригинал (заверенная копия) доверенности предъявляется каждый раз при подаче налоговой отчетности уполномоченным представителем организации-налогоплательщика.

Информационное сообщение о доверенности, представляемое в электронном виде

В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел, обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде.

Помимо указанных налогоплательщиков, на сегодняшний день электронный способ передачи налоговой отчетности используют и большинство остальных налогоплательщиков, на которых обязанность представлять отчетность в электронном виде не распространяется.

В связи с этим возникает вопрос: каков порядок подтверждения полномочий представителя организации-налогоплательщика, от имени которой он участвует в электронном документообороте с налоговыми органами, в частности представляет электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)?

В случае отправления в налоговый орган по ТКС уполномоченным представителем организации-налогоплательщика электронной налоговой декларации (расчета) с каждым электронным документом он обязан сформировать и отправить информационное сообщение о доверенности, выданной ему, о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах (далее — информационное сообщение о доверенности).

Читать еще:  Судебная экспертиза – что это за профессия и как ее освоить

При этом до начала деятельности через уполномоченного представителя в обязательном порядке представляется в налоговый орган копия доверенности на бумажном носителе.

Форма и Формат информационного сообщения о доверенности утверждены Приказами ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (Приложение 1) и от 09.11.2010 N ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)» (Приложение 1) соответственно.

Методические рекомендации по формированию информационного сообщения о доверенности направлены Письмом ФНС России от 24.01.2011 N 6-8-04/0002@. Согласно п. 5 данных Рекомендаций информационное сообщение о доверенности представляется уполномоченным представителем налогоплательщика в налоговые органы только в электронном виде по ТКС одновременно с электронным документом. В нем указываются реквизиты доверенности и полномочия лица — владельца сертификата ключа подписи (ЭЦП), которое подписывает и представляет электронный документ. При этом реквизиты подписанта в налоговой декларации (фамилия, имя, отчество) должны совпадать с реквизитами (фамилия, имя, отчество) владельца сертификата ключа подписи (ЭЦП).

По сути, заполнение полей информационного сообщения о доверенности в электронном виде является отражением информации, находящейся на бумажном носителе — оригинале доверенности, выданной налогоплательщиком уполномоченному представителю.

Информационное сообщение о доверенности состоит из пяти блоков:

  1. «Сведения о представляемом лице»;
  2. «Сведения о доверителе»;
  3. «Сведения об уполномоченном представителе»;
  4. «Сведения об удостоверителе»;
  5. «Сведения о полномочиях представителя».

Блоки 1, 2, 3 и 5 обязательны для заполнения. Блок 4 заполняется только в том случае, если доверенность нотариально удостоверена. Рассмотрим подробнее порядок заполнения указанных блоков.

Сведения о представляемом лице. В данный блок заносится информация об организации-налогоплательщике, чьи интересы в налоговых органах представляет ее уполномоченный представитель. В нем указываются:

  • наименование организации/обособленного подразделения;
  • ИНН организации;
  • КПП организации;
  • адрес в Российской Федерации;
  • Ф.И.О. руководителя организации.

Сведения о доверителе. Отображается информация о юридическом лице (доверителе), наделяющем полномочиями представляемое лицо, а именно:

а) код доверителя. Различают следующие коды доверителя:

  • 01 — если доверенность подписывает руководитель организации-налогоплательщика и само представляемое лицо наделяет полномочиями представителя;
  • 02 — если доверенность за налогоплательщика подписывает лицо, представляющее налогоплательщика на основании его учредительных документов или законодательства РФ;
  • 03 — если доверенность подписывает уполномоченный представитель, имеющий право передоверять полномочия в соответствии с выданной ему доверенностью от представляемого лица, то есть если уполномоченный представитель передоверяет третьему лицу свои полномочия;

б) реквизиты юридического лица: ИНН и КПП организации, адрес в Российской Федерации, Ф.И.О. руководителя организации. Данные реквизиты не заполняются в случае проставления кода доверителя «01».

Сведения об уполномоченном представителе. Указывается информация о юридическом или физическом лице, представляющем от имени организации-налогоплательщика ее законные интересы в налоговых органах. В этом блоке должны быть заполнены реквизиты юридического и (или) физического лица. Для юридического лица обязательно указываются:

  • наименование организации/обособленного подразделения;
  • ИНН организации;
  • КПП организации;
  • адрес в Российской Федерации;
  • Ф.И.О. физического лица;
  • паспортные данные.

Сведения о полномочиях представителя. В этом блоке выбирается необходимый перечень полномочий по исполнению обязанностей в налоговых органах, приведенный в доверенности, а также возможно указание перечня мест осуществления полномочий, если это оговорено в доверенности. Для представления налоговых деклараций в электронном виде по ТКС уполномоченным представителем в целях отражения полномочий по исполнению обязанностей в налоговых органах как минимум должен быть указан код «01» (право подписывать налоговую декларацию). При предоставлении уполномоченному представителю полных полномочий указывается код «99».

Уполномоченные представители, подписывающие налоговую декларацию (подтверждающие достоверность и полноту сведений, указанных в декларации), подразделяются на два типа:

  1. налоговую декларацию представляет сам налогоплательщик, а подписывает ее сотрудник организации-налогоплательщика, не являющийся руководителем. В этом случае в наименовании файлов налоговой декларации и информационного сообщения о доверенности указывается ИНН и КПП налогоплательщика, в налоговой декларации в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» — код «02» (уполномоченный представитель) и фамилия, имя, отчество сотрудника организации-налогоплательщика;
  2. налоговую декларацию представляет организация — уполномоченный представитель. В этом случае в наименовании файлов налоговой декларации и информационного сообщения о доверенности указывается ИНН и КПП организации — уполномоченного представителя, в налоговой декларации в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» — код «02» (уполномоченный представитель), фамилия, имя, отчество сотрудника организации — уполномоченного представителя и полное наименование организации — уполномоченного представителя.

Рассмотрим на примере, как правильно оформить доверенность и внести сведения в информационное сообщение о доверенности.

Доверенность N 7

г. Нижний Новгород, семнадцатое января две тысячи одиннадцатого года

Муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа N 7 (далее — школа) (местонахождение: г. Нижний Новгород, проспект Ленина, дом 9, ИНН/КПП — 5200000001/520001001) в лице директора Морозова Николая Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает

Савельеву Ольгу Константиновну, главного бухгалтера школы, 20.06.1980 года рождения, паспорт 22 04 567345, выдан ОВД Ленинского района г. Нижнего Новгорода 25 апреля 2001 г., место регистрации: г. Нижний Новгород, улица Профсоюзная, дом 10, кв. 7, осуществлять от имени школы следующие полномочия:

представлять интересы школы в отношениях с территориальными органами ФНС в Российской Федерации; подписывать бухгалтерские и финансовые документы, бухгалтерскую, статистическую, налоговую отчетность, которую школа обязана представлять в соответствии с действующим законодательством, и иные документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью школы; совершать все действия, связанные с представлением интересов школы в налоговых органах, с правом подписи, получения, представления документов, а также иными правами, предусмотренными действующим законодательством о налогах и сборах.

Доверенность выдана без права передоверия вышеуказанных полномочий другим лицам сроком на три года.

Город Нижний Новгород, семнадцатое января две тысячи одиннадцатого года

Доверенность на представителя

Доверенность на представление интересов используют преимущественно юридические лица, передающие своим представителям определенные функции в различных органах. Физические лица также могут передавать свои полномочия представителям для совершения указанных в доверенности действий.

Доверенность от юридического лица

Представлять интересы доверителя можно только при наличии доверенности. Не требуется этот документ в случае законного права представительства. Так, например, директор представляет интересы организации, а родители являются законными представителями несовершеннолетнего ребенка.

Доверенность на представителя организации может быть составлена в простой письменной форме и подписана руководителем или другим уполномоченным лицом. Такая подпись и печать организации служат заверением подлинности документа. Доверенность от организации может предполагать передоверие или исключать такую возможность.

Доверенность, выданная представителю, не имеет ограничений по сроку действия. Если в документе не указано время действия, представитель может действовать на основании доверенности в течение года с момента выдачи. Дата оформления – обязательный атрибут, без которого документ считается недействительным. Юридическое лицо вправе делегировать своих представителей по доверенности в государственные или негосударственные организации. Также предусмотрено представительство интересов в судах, налоговых органах, банковских организациях и т.д. Доверенности на представителя оформляются на бланке организации.

Доверенность на представление физического лица

Доверенность на представление граждан также составляется в простой письменной форме. Удостоверить ее можно по месту работы или учебы. Если человек находится на стационарном лечении, доверенность имеет право заверить главный врач лечебного заведения. Закон не требует обязательного удостоверения доверенностей, выданных физическими лицами, хотя в некоторых случаях это бывает необходимо.

Представитель, действующий по доверенности, выданной гражданином, может представлять его интересы при заключении сделок, получении документов и совершении других действий, не запрещенных законом. По согласованию с гражданином, выдавшим доверенность, право представления его интересов может быть перепоручено третьему лицу.

Форма доверенности на представление интересов

Форма таких доверенностей аналогична для юридических и физических лиц:

  • Наименование документа.
  • Данные доверителя (ФИО или название организации, для юридических лиц – реквизиты организации, для физических лиц – паспортные данные о дате и месте рождения, номере паспорта и органе, выдавшем документ, адрес).
  • Данные представителя по доверенности.
  • Перечень действий, переданных представителю.

Доверенность на представление интересов физических лиц составляться в печатном или рукописном виде – ограничения по форме не установлены.

Нотариальная форма доверенности на представительство

Доверенность необходимо заверить у нотариуса, если:

  • Передаваемые действия требуют нотариального удостоверения. Например, при продаже части уставного капитала ООО.
  • Сделка ведет к внесению изменений в государственные реестры (сделки с недвижимостью).
  • Передаваемое по доверенности действие заключается во внесении изменений в реестр (подача документов для регистрации ИП).

Государственные компании предпочитают работать с представителями, действующими по нотариальной доверенности, хотя других оснований, кроме перечисленных выше, для оформления такой доверенности нет.

Ссылка на основную публикацию