Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

В каких случаях физическим лицам нужна нотариальная доверенность: общие правила

Применительно к доверенностям, выдаваемым физическими лицами, закон предусматривает две возможные формы:

  1. Простую (не удостоверенную нотариусом).
  2. Нотариальную (удостоверенную нотариусом).

В последнем случае гражданину для оформления документа придется понести определенные временные и денежные затраты. О том, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение, прямо говорится в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ:

  1. Для доверенности на совершение нотариальных по закону сделок. К примеру, обязательной заверке у нотариуса подлежит договор ренты (ст. 584 ГК РФ) — значит, доверенность на его заключение также должна быть удостоверена нотариально.
  2. Для доверенности на подачу заявлений о госрегистрации сделок или прав. Например, если договор аренды сооружения на срок более года должен быть зарегистрирован, представитель может подать соответствующее заявление в Росреестр только по нотариальной доверенности.
  3. Для доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. Так, зарегистрировать переход права собственности на недвижимость может только представитель с удостоверенной нотариусом доверенностью. При этом неважно, что именно выступает основанием — договор (купли-продажи, мены, дарения), свидетельство о праве на наследство или судебное решение. То же самое касается установления и снятия ограничений на недвижимость (ипотеки, сервитута, долгосрочного найма).

Кроме того, нотариус обязателен при удостоверении любых доверенностей, выдаваемых гражданами в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Когда еще нужна удостоверенная нотариусом доверенность: специальные ситуации

Приведенный перечень не является исчерпывающим. В каких случаях нужна нотариальная доверенность помимо описанных выше? Это могут быть специальные ситуации, которые устанавливаются различными законами.

  • согласно ч. 4 ст. 15 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ, нотариальная доверенность нужна не только для регистрации прав, но и для осуществления государственного кадастрового учета;
  • в соответствии с п. 3 ст. 29 НК РФ, представление интересов граждан (в том числе индивидуальных предпринимателей) в отношениях с налоговыми органами возможно только по доверенностям, удостоверенным нотариально;
  • как следует из ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, ч. 8 ст. 57 КАС РФ и ч. 7 ст. 61 АПК РФ, доверенность гражданина на представление интересов в судах также должна быть нотариальной.

При этом ГПК РФ и КАС РФ признают равносильной нотариальной доверенность, удостоверенную:

  • работодателем, у которого работает доверитель:
  • администрацией учебного заведения, в котором тот учится;
  • ТСЖ или управляющей компанией по месту жительства доверителя;
  • некоторыми другими органами и организациями.

Правда, это касается только доверенностей на представление интересов в судах общей юрисдикции по гражданским и административным делам.

Когда гражданам можно обойтись без нотариуса

Доверенность без нотариуса будет действительна, если речь не идет о случаях, указанных в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ и п. 3 ст. 187 ГК РФ, или другие законы не предусматривают необходимость нотариального удостоверения доверенности в конкретной правовой ситуации. Например, можно заключить по простой письменной доверенности договор купли-продажи автомобиля и поставить авто на учет. Однако следует помнить, что из любой доверенности должно быть понятно, кто, кого и на совершение каких именно действий уполномочивает.

Кроме того, п. 2 ст. 185.1 ГК РФ приравнивает к нотариально удостоверенным доверенности:

  • лиц, находящихся в военно-лечебных учреждениях, если они заверены руководством учреждения;
  • военнослужащих, если они заверены начальником или командиром военного подразделения;
  • лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, если они заверены начальником исправительного учреждения;
  • дееспособных лиц, проживающих в учреждении соцобслуживания, если они заверены администрацией такого учреждения или территориальным органом соцзащиты.

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц?

Из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ следует, что доверенности от имени организаций по общему правилу не подлежат нотариальному удостоверению. Для их действительности необходима лишь подпись руководителя или другого лица, которое уполномочено на это (один из вариантов):

  • законом (например, когда конкурсный управляющий исполняет функции руководителя организации в силу п. 1 ст. 129 закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
  • учредительным документом (например, уставом прямо предусмотрено, что заместитель директора имеет право выдавать доверенности).

Существует лишь один случай, когда от юрлица требуется нотариальная доверенность (положение п. 1 ст. 185.1 распространяется и на организации), — необходимость совершения от его имени нотариальной сделки, регистрации права/сделки в государственном реестре, распоряжения зарегистрированными в реестре правами.

Правило о необходимости нотариального удостоверения передоверия не распространяется на случаи выдачи доверенностей организациями и руководителями их обособленных подразделений.

Итак, мы рассмотрели, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение. В довольно большом количестве жизненных ситуаций граждане и юридические лица могут обойтись без визита к нотариусу. Если же речь идет о совершении нотариальных или требующих регистрации сделок, подаче заявления на регистрацию прав (перехода прав) или кадастровый учет, нотариальное удостоверение доверенности необходимо. Гражданам оно требуется также в случаях представления их интересов в налоговых органах и при передоверии. Организации от удостоверения передоверия освобождаются, если доверенность выдается руководителем организации или филиала.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Доверенности для обязательного нотариального заверения

Краткое содержание: [показать]

Применительно к доверенностям, выдаваемым физическими лицами, закон предусматривает две возможные формы. Простую (не удостоверенную нотариусом). Нотариальную (удостоверенную нотариусом). В последнем случае гражданину для оформления документа придется обратиться в нотариальную контору. Согласно п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА: 8 (800) 500-27-29 доб. 420

В юридической практике и в обычной жизни часто встречаются ситуации, при которых необходимо заверение доверенности у нотариуса. Чаще всего у нотариуса заверяются документы на представительство. Такие акты заверять обязательно, так как одно лицо будет представлять другое во время сделок, обращения в органы, вывоза ребенка из страны и т. д. Статья 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что доверенностью считается документ, подписанный сторонами и уполномочивающий поверенного представлять доверителя перед третьими лицами.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения?

Согласно ГК РФ, не каждый доверительный акт обязательно заверять. Некоторые могут быть написаны от руки и подписаны сторонами. Однако существуют виды, которые без подтверждения нотариального органа действовать не будут.

Случаи, когда заверение доверенности у нотариуса является обязательным:

  • на дарение квартиры;
  • в Росреестр от физического лица;
  • на продажу квартиры;
  • в банк от юридического лица;
  • доверенность, выдаваемая лицу для совершения сделок, переговоров, подписания договоров;
  • доверительный акт на подачу заявления о государственной регистрации договоров, сделок или прав;
  • доверительный документ на распоряжение имуществом или зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Исключениями являются случаи, предусмотренные законом.

Доверенности, которые приравнены к нотариальным

Некоторые доверительные акты не обязательно заверять у нотариуса, так как они автоматически приравниваются к нотариальным доверенностям.

В числе таких документов:

  • Доверительные акты, составленные на человека, находящегося в месте лишения свободы. Такой документ подтверждается начальником места лишения свободы, где находится человек.
  • Доверенности лиц, находящихся на военной службе или связанных с военными органами, которые находятся на данный момент на лечении или в санатории. Выдается акт начальником медицинского учреждения, его заместителем или при отсутствии таковых, дежурным врачом.
  • Доверенность на граждан, проживающих в стационарных государственных организациях социального обслуживания, удостоверяемые начальством этих организаций.
  • Приравнены к нотариальным, доверенности военнослужащих и лиц, относящихся к семьям военнослужащих, находящихся в пунктах воинских учреждений, частей и заведений, где нет нотариальных контор. Таким лицам бумаги выдаются командиром пункта.

В связи с представленными выше пунктами часто возникает вопрос, приравниваются ли документы, подтвержденные начальством таких учреждений, как следственный изолятор и изолятор временного содержания, к заверенным нотариальными органами. Так как ИВС и СИЗО не являются местами лишения свободы, доверенности, выданные начальниками этих учреждений, не являются действительными.

Процесс заверения доверенности у нотариуса

Нотариальная контора выдает только один заверенный акт сторонам. Содержать акт должен только правомерные действия, он не должен идти в разрез с законодательством Российской Федерации.

Информация, которую должен содержать заверяемый нотариально документ:

  • Место и дата совершения заверения.
  • Срок действия акта.
  • Данные о доверителе (ФИО, адрес, реквизиты удостоверения).
  • Данные о поверенном (ФИО, адрес).
  • Полномочия и условия документа должны быть прописаны подробно и ясно, чтобы не возникало вопросов и конфликтных ситуаций о том, имел ли право человек выполнять определенные действия или нет. Также трактовка полномочий поверенного не должна расходиться с законодательством.
  • Подписи сторон.

По заверенному у нотариуса документу по предоставлению полномочий другому лицу, нельзя совершать сделки и подписывать договора личного характера или в отношении себя лично. Условия доверительного акта поверенный выполняет самостоятельно, но при указании отдельного пункта в бумагах о передоверии может переложить часть обязанностей на другое лицо. При передаче обязанностей нужно также заверить документ у нотариуса.

Необходимые документы

Доверенности делятся на разные виды и для получения каждого в отдельности, необходимы определенные документы. Есть общие для всех – паспорта доверителя и поверенного.

Виды доверенностей и как отличаются списки документов для них:

  • Генеральная доверенность – список полномочий.
  • Доверительный акт от индивидуального предпринимателя – выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), свидетельство о регистрации физического лица в налоговых органах (номер ИНН), свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
  • Доверительный документ на регистрацию гражданина – правоустанавливающие документы на жилое помещение.
  • Доверительные акты от юридических лиц – паспорт руководителя (директора или генерального директора), устав организации, выписка ЕГРЮЛ сроком до 30 дней, протокол собрания о назначении руководителя организации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, печать юридического лица, договор учредителей, свидетельство о постановке юр. лица на учет ОГРН и перечень предоставляемых полномочий.
  • Доверенность на получение пенсии – реквизиты банка или отделения почты и номер счета, на который перечисляются средства.
  • Для доверительного документа на распоряжение банковскими счетами, кроме удостоверения лиц, необходимы только реквизиты банковских счетов.
  • Доверительный акт на оформление наследства – полные данные о наследодателе, включая реквизиты удостоверения и свидетельства о смерти.
  • Доверенность на транспортное средство – ПТС (паспорт транс. средства), СТС (свидетельство о регистрации автомобиля).
  • Доверительный акт на регистрацию договора – наименование территориального подразделения ФРС и адрес объекта сделки.
Читать еще:  Статья 23

Для составления судебной доверенности и на сбор документов нужны только паспортные данные. Однако в каждом случае могут быть индивидуальные бумаги, поэтому лучше проконсультироваться с нотариусом заранее.

Стоимость и срок действия

По законодательству РФ, срок доверительного акта не превышает трех лет. Если срок в документе не указан, то автоматически считается, что он подтвержден на год. Срок передоверия непременно должен быть идентичным или меньшим, чем срок основных бумаг. Стоимость же варьируется от 100 до 2500 рублей. Цена зависит от того, от физического или юридического лица делается доверенность и кому. Цена варьируется и от количества услуг, запрашиваемых сторонами и от вида доверенности.

Какие доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению

Открытая общественная правовая информационная система

Задать вопрос юристу

  • Главная ›
  • Правовая энциклопедия ›
  • Основы гражданского права ›
  • Доверенности ›
  • В каких случаях необходима нотариально удостоверенная доверенность?

В каких случаях необходима нотариально удостоверенная доверенность?

В каких случаях необходима нотариально удостоверенная доверенность?

Согласно п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В частности, в силу закона подлежат нотариальному удостоверению доверенности:

А) на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, в том числе на установление ограниченных вещных прав на имущество (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25);

Б) на представление интересов физического лица в налоговых органах (п. 3 ст. 29 НК РФ; Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 57);

В) на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости (Федеральный закон от 24.07.2007 N 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»);

Г) на осуществление полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам, а также на получение открепительного удостоверения (Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации», Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);

Д) на получение жилищной субсидии одним из членов семьи гражданина, состоявшего на учете в качестве имеющего право на получение такой субсидии, в случае смерти последнего (Федеральный закон от 25.10.2002 N 125-ФЗ «О жилищных субсидиях гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей»);

Е) на представление интересов физического лица — плательщика страховых взносов в территориальных органах ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»);

Ж) при обращении в Агентство по страхованию вкладов с требованием о выплате возмещения по вкладам представителя вкладчика (наследника) (Федеральный закон от 23.12.2003 N 177-ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации»);

З) для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (ФЗ «Об актах гражданского состояния»);

И) на совершение действий, предусмотренных Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», а также Федеральным законом от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;

К) на представление документов в регистрирующий орган в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Указанные разъяснения даны в письме ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».

Согласно п. 3 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Таким образом, требований к обязательному нотариальному удостоверению доверенностей на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, законодательство не содержит.

Какие доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению

В своей жизни мы нередко сталкиваемся с такими ситуациями, как переезд или болезнь, продажа и покупка недвижимости в другом городе, срочное служебное задание, попадаем в различные непредвиденные обстоятельства, когда необходимо уполномочить другое лицо представлять наши интересы в различных учреждениях или перед третьими лицами. Официально оформить такое право можно, составив специальный документ — доверенность.

Виды доверенностей

Различаются несколько видов доверенностей. Разовая доверенность выдается на выполнение конкретного действия. Специальная доверенность необходима, если периодически требуется совершать какое-либо однородное действие. Так называемая генеральная доверенность оформляется в случае, когда нужно полностью, практически без ограничений, передать полномочия на совершение действий юридическому лицу, или физическому лицу на общее управление имуществом (например, автомобилем).

Для чего нужна доверенность?

Доверенности по закону могут выдаваться как физическими, так и юридическими лицами.

От имени организации доверенности оформляются должностным лицам, юристам, материально ответственным работникам на право совершать сделки от имени организации, представительствовать и принимать решения в других организациях, получать деньги, материальные ценности, документы, сопровождать грузы и совершать иные действия. В организациях практикуется выдача сотрудникам доверенностей на получение вклада в банке, денежных средств с банковского счета доверителя, адресованной ему корреспонденции, а также на совершение от его имени иных сделок.

Доверенности на совершение сделок требуют нотариального удостоверения, но в определенных случаях могут заверяться организацией. В соответствии с ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) (в воинских частях, в пунктах дислокации которых нет нотариальных контор); руководителями военно-лечебных учреждений (в случае нахождения там военнослужащего); доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы; доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Физические лица имеют право и возможность выдавать: генеральную доверенность на управление имуществом; доверенность на управление автомобилем; доверенности на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями; доверенности на получение пенсий, пособий и стипендий; доверенность на получение вклада в банке; доверенность на получение багажа; доверенность на получение заработной платы.

К универсальным доверенностям, которые могут быть оформлены как юридическими, так и физическими лицами, являются: доверенности на получение документов, на представительство в суде и налоговой инспекции, на автомобиль или другое транспортное средство.

Обязательно ли удостоверять доверенность у нотариуса?

В соответствии с действующим Гражданским кодексом, в настоящее время большинство доверенностей могут быть оформлены в простой письменной форме и не требуют обязательного нотариального удостоверения.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в первую очередь, доверенности, выданные на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (п.2 ст. 185 ГК). Это главным образом договоры о залоге, недвижимого имущества, договоры ренты, договоры об уступке права (требования) или перевода долга. Нотариально удостоверены должны быть также доверенности, выдаваемые в порядке передоверия полномочий, за исключением случаев, предусмотренных п.4 ст. 185 ГК (доверенности на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной). К требующим обязательного нотариального удостоверения также относятся доверенности на получение повторного свидетельства о государственной регистрации каких бы то ни было актов гражданского состояния.

Что необходимо знать при составлении доверенности?

Доверенность, требующая нотариального удостоверения, оформляется и выдается нотариусом в одном экземпляре. Доверенность может быть оформлена только на совершение правомерных действий, содержание ее не может противоречить требованиям законодательства. Так, например, по доверенности нельзя совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

Читать еще:  Хранение кадровых документов в организации

Доверенность должна содержать следующую информацию: место и дату ее совершения; срок действия; данные о представляемом (имя, гражданство, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о представителе (имя, место жительства). Полномочия должны быть изложены в доверенности полно и ясно, с тем чтобы они не вызывали различное понимание и не могут выходить за пределы правоспособности представляемого, предусмотренной законодательством. Доверенность не может быть выдана на совершение сделки или иного действия носящего личностный характер (например, на составление завещания). По доверенности нельзя также совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

Представитель по доверенности должен лично осуществлять те полномочия, которые ему предоставлены по доверенности представляемым. Однако представляемый вправе предусмотреть в доверенности право представителя на передоверие представленных полномочий другому лицу. В доверенности может быть предусмотрено передоверие как всех полномочий, так и передоверие отдельных полномочий. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

О сроках действия доверенности

Общий срок доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не будет указан срок ее действия, она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности.

Стоит помнить, что представляемый вправе в любое время отменить доверенность, а представитель – отказаться от нее. В случае отмены доверенности представляемый обязан известить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана эта доверенность, и затребовать возврата доверенности. Действия, совершенные представителем до того, как он узнал или должен был узнать об отмене доверенности, признаются лигитимными. В случае отмены доверенности передача соответствующего заявления может быть оформлена через нотариуса по правилам ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате. По просьбе представляемого ему может быть выдано свидетельство о передаче заявления.

Удостоверение доверенности

Законодатель признает доверенность сделкой, относящейся к гражданско-правовым действиям.

Требования к оформлению доверенности

Законодатель признает доверенность сделкой, относящейся к гражданско-правовым действиям. Такое положение обосновывает наличие определенных требований, которые должны быть соблюдены при оформлении.

Большинство доверенностей подлежат оформлению в письменной, произвольной форме. Доверенности могут передаваться по факсимильной связи, путем электронного сообщения или почтовой пересылки.

Некоторые доверенности требуют заверения со стороны нотариуса. В этом случае, документ должен оформляться на бланке, который будет содержать подпись и оттиск печати нотариуса. Так осуществляется удостоверение доверенности.

Важно определить, какая информация будет содержаться в документе. Доверенность должна максимально отражать тот круг полномочий, которым наделяется представитель, содержать сведения о спектре действий, которые должны быть выполнены в интересах доверителя.

Отсутствие реквизитов стороны доверителя и уполномоченного, а также сведений о дате выдачи документа, являются основанием для признания его недействительным.

Доверитель наделен правом предоставления прав как одному лицу, так и группе лиц. В этом случае, в доверенности должен быть отражен весь список представителей поименно. Такие лица могут являться носителями прав и исполнителями обязанностей доверителя, как по отдельности, так и вместе. Такое же правило действует и в отношении доверителей, в лице которых может выступать, как группа лиц, так и один гражданин единолично.

Законодателем ограничен срок действия рассматриваемого документа. Такой срок установлен на уровне 3 лет. Отсутствие точного указания на срок, влечет годичный период действия уполномочивающего документа. Бессрочные доверенности продолжают действовать до даты отмены.

Право на отмену доверенности предоставлено самому доверителю. Отзыв происходит таким же способом, в котором выполнен документ. На доверителя возлагается обязанность уведомить заинтересованных лиц в совершении таких действий.

Понятие нотариальной формы доверенности, ситуации, в которых она требуется

Нотариальная форма доверенности характеризуется наличием надписи, выполняемой нотариусом и свидетельствующей о ее удостоверении.

Даже простой письменный уполномочивающий документ может быть заверен нотариусом. Законодатель определил случаи, при которых присутствует обязательность соблюдения нотариальной формы. Доверенность должна иметь удостоверяющую надпись нотариуса в том случае, если она выдана для:

  • совершения сделок, требующих нотариального заверения (подписание брачного договора, перевода долга и др.);
  • последующего передоверия предоставленных прав иным лицам;
  • совершения сделок, влекущих изменение вещных прав.

Данный вид доверенности не может быть отменен исключительно уведомлением представителя. Отменить нотариальную доверенность можно только путем обращения к нотариусу и предъявления заявления о ее отмене. Со стороны нотариуса осуществляется внесение записи в соответствующий реестр.

Перечень доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным

Существуют обстоятельства, при которых лицо не имеет возможности обратиться к нотариусу с целью удостоверения выдаваемой доверенности. ГК определил круг лиц, удостоверение которых приравнивается к нотариальному:

  • начальники военно-лечебных учреждений, санаторием и госпиталей, а равно их заместители или дежурный врач;
  • командиры военных частей, соединений и учреждений;
  • начальники мест лишения свободы заключенных;
  • руководители учреждений, осуществляющих социальную защиту населения.

Данное правило позволяет лицам, находящимся на лечении, призванным в вооруженные силы, отбывающим установленное судом наказание или находящимся на содержании учреждений социальной защиты, удостоверять требуемые доверенности подписью руководителей таких органов, что считается равным нотариальному удостоверению.

Облегченный вариант удостоверения доверенностей

П. 4 ст. 185 ГК содержит правило наиболее облегченного удостоверения доверенностей, выдаваемых для ряда требуемых действий. К таким действиям могут относиться: получение заработка, пособия, стипендии и др.

На практике такое действие выглядит как удостоверение документа той организацией, в которой лицо получает доход. Удостоверить доверенность на получение средств, относящихся к вкладам, может банковское учреждение, в котором этот вклад размещен.

Сложности с исполнением предоставляемых прав представителю не могут возникнуть по той причине, что доверенность будет предъявляться исключительно тому органу, который ее удостоверил.
Проблемы могут возникать с теми доверенностями, которые удостоверены представителями ЖЭУ, лечебных и других учреждений.

Спорный вопрос о том, должны ли быть нотариально удостоверены доверенности юридических лиц, выдаваемые на совершение сделок, подлежащих нотариальному удостоверению

По общему правилу, доверенность должна иметь такую же форму, в которой будет совершена сделка, на которую уполномочен представитель. Сделки, которые не могут совершаться без удостоверения нотариусом, нельзя осуществить при наличии простой письменной доверенности.

На практике так и не разрешен вопрос о том, требуется ли нотариальное удостоверение доверенностей, выдаваемых юридическими лицами для совершения нотариальных сделок.

Причиной наличия спора являются положения ст. 185 ГК, которые не позволяют дать однозначного заключения. Именно поэтому, некоторые продолжают считать достаточным простой письменной формы доверенности, содержащей подпись руководителя и печать предприятия, другие же склонны к мнению о необходимости удостоверения такой документации нотариусом.

Удостоверение доверенностей. Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

В процессе жизни мы зачастую встречаемся со всевозможными переменами и трудностями, например, смена места жительства, болезнь, переезд, продажа или покупка нового дома в соседнем городе, приобретение автомобиля, рабочая командировка и прочее. В подобных случаях может сложиться так, что понадобится юридическая помощь, например, для представления наших интересов в различных структурах и организациях.

Для осуществления этого требуется оформление специального документа, а именно, доверенности. Что она собой представляет? Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения? И какие нотариальные документы вообще существуют? Попробуем разобраться.

Основные понятия

Согласно первому пункту ст. 185 ГК РФ доверенностью называется оформленное письменно так называемое уполномочие, которое выдается представляемым лицом другому, а именно тому, кто будет блюсти интересы составителя такой бумаги. Делается это, чтобы представительство интересов граждан стало возможным перед третьими лицами в частности в период их отсутствия.

Представляемые — физические лица, то есть граждане Российской Федерации, которые вправе осуществлять выдачу доверительных документов в том случае, если они полностью дееспособны. Напомним, что обладателями полной дееспособности считаются лица, достигшие 18-летнего возраста. Помимо этого к ним относятся и те, кто находятся в возрастной категории от 14 до 18 лет, но уже приобрели юридические права в ситуациях, предусмотренных статьей 21 и 27 Гражданского кодекса Российской Федерации. В качестве примера можно привести ситуацию признания несовершеннолетнего абсолютно дееспособным, согласно решению органа опеки, попечительского совета, либо суда. Зачем нужно удостоверение доверенностей?

Граждане в возрастной категории от 14 до 18 лет, обладающие юридическими правами еще не в полной мере, все равно могут осуществлять выдачу доверенностей, но исключительно в рамках допустимых для них разрешений по осуществлению сделок.

В особенности, оформить нотариальную доверенность для подростков в возрасте от 14 до 18 лет возможно в процессе передачи полномочий, которые они могут совершить самостоятельно, об этом идет речь во втором пункте статьи 26 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для наделения полномочиями на осуществление правовых сделок, удостоверение доверенности может быть произведено исключительно с письменного разрешения их представителей по закону, а именно: родителей, попечителей, либо усыновителей и т.д

Доверенности от имени подростков, а также от имени недееспособных граждан выдаются их законными представителями.

Порядок удостоверения доверенности нотариусом рассмотрим ниже.

Классификация доверенностей

Выделяют несколько типов доверенностей:

  • Первый вид — разовая доверенность, которую выдают в целях исполнения какой-либо конкретной задачи.
  • Следующий вид — специальная доверенность, она нужна для совершения периодических операций, в зависимости от ситуации.
  • И еще один тип — генеральная доверенность. Этот вид документа оформляется в случаях, когда требуется полностью и без ограничений передать полномочия юридическому либо физическому лицу. Примером может послужить передача управления автомобилем. Удостоверение доверенностей у нотариуса требуется не всегда.
Читать еще:  Нужно ли сообщать в МВД о приобретении лука, арбалета, Закон и порядок

Назначение доверенности

Согласно закону доверительный документ может выдаваться и физическими, и юридическими лицами. Они оформляются уполномоченными на это представителями от имени учреждения. Как правило — это юристы либо материально ответственные работники. В организациях зачастую ведется выдача работникам доверенностей на получение банковских вкладов, финансов со счета доверителя и корреспонденции. Госпошлина за удостоверение доверенности оплачивается в обязательном порядке.

Физические лица наделены правом и возможностью выдавать:

  • доверительный документ на получение заработной платы;
  • генеральную доверенность по управлению имуществом;
  • на вождение автомобиля;
  • на получение пенсий, стипендий и пособий;
  • на пользование вкладом в банке;
  • на получение багажа;
  • на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями.

В каких случаях удостоверение доверенностей необходимо?

Так ли обязательно заверять доверенность у нотариуса?

Согласно действующему Гражданскому кодексу, на данный момент большинство документов могут быть сделаны в обычной письменной форме, при этом не требуется нотариального удостоверение доверенностей.

Обязательно заверять те из них, которым необходимо оформление в нотариальной форме, а именно: договоры о залоге, ренте, об уступке права либо переводе долга.

О чем следует знать, составляя доверенность?

Каждая доверенность требует нотариального подтверждения и выдается клиенту нотариусом в единственном экземпляре. Она может быть направлена лишь на осуществление правомерных действий.

В доверенности содержится информация о месте, дате ее совершения, сроке действия, необходимые данные о человеке (ФИО, гражданство, реквизиты паспорта, адрес). Все приобретаемые полномочия отражаются в доверенности ясно и четко, с отсутствием двойного смысла и, разумеется, они должны быть правомерными. Это подтверждают общие положения о доверенности.

Тот, кто выступает представителем по документу, обязан лично выполнять все полномочия, которые ему предназначены по бумаге. Однако он вправе передать право представителя на передоверие своих прав иному лицу. В этом документе можно направить как все полномочия, так и отдельно выбранные пункты. Каждая такая бумага, передача которой происходит в рамках процедуры, обязательно должна быть заверена нотариусом.

Сроки действия

Полный срок действия доверенности не может превышать больше трех лет. В тех случаях, когда в ней не указывают срок, она будет действительна только в течение одного года с даты ее оформления. Срок, в течение которого доверенность считается действительной, в том случае, если она была выдана в рамках передоверия, не может превышать периода действия основного доверительного документа.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенности предусмотрено законом.

Не стоит забывать, что тот, кто заключает такой документ, имеет право в любое время отменить действие бумаги, а его представитель также может по желанию отказаться от нее. В случаях расторжения доверенности от хозяина документа требуется поставить в известность об этом представителя и любых третьих лиц. Действия, проведенные представителем прежде, чем он узнал или должен был узнать об отмене действия бумаги, считаются легитимными.

Процедура оформления доверенности

Объяснение необходимости проведения процедур и действий, в число которых включено и нотариальное удостоверение доверенности, отражено в законодательстве Российской Федерации. Такое действие непосредственно заключается во внесении подписи уполномоченного лица в оригинал доверительного документа.

Говоря в целом, доверенность необходимо удостоверять нотариусом при заключенном соглашении в тех случаях, когда:

  • это определено федеральным законодательством Гражданского кодекса Российской Федерации;
  • это продиктовано пожеланиями подобного заверения одной или сразу обеими сторонами сделки.

Например, бывает нотариальная доверенность на представление интересов.

Рассматривая ситуацию в частности и детально, удостоверение доверенностей нотариусом считается обязательным в следующих случаях:

  • получение ссуды под залог покупаемого недвижимого имущества;
  • выполнение соглашения о пожизненном содержании или ренте;
  • оформление брачного контракта между лицами, которые вступают в брак;
  • составление письменного завещания касательно судьбы всего имущества в случае смерти человека;
  • передача в пользование транспортного средства другому лицу;
  • оформление доверительного документа на передачу полномочий либо на какое-то конкретное, либо на ряд вариаций в целях обеспечения купли-продажи дома, квартиры, дачи и т.д;
  • составление закладных бумаг;
  • договоренность о перенаправлении долговых обязательств иному лицу;
  • достижение соглашения по вопросу о выплате алиментов.

Это подтверждает ст. 185 ГК РФ.

Суть доверенности

В чем же заключается основная суть доверенности? Основная обязанность нотариуса — соблюдение всех необходимых и установленных законодательством прав. Поэтому именно в этом направлении и действует регулирующий правовые отношения государственный орган, поскольку удостоверение документа надежно гарантирует всем лицам, которые вступают в правовые отношения их безопасность в области любых законных интересов. В обычной практике это проявляется таким образом, что при возникновении неоднозначных моментов в сфере правовых отношений, подкрепленных заверенным документом у нотариуса, их разрешение происходит без вмешательства суда по часто встречающемуся принципу «исполнительной надписи». Для этого нужно обратиться к нотариусу за помощью. Подобная практика дает гражданам возможность сэкономить свое время, деньги, а главное, вовсе не обязательно обращаться при этом в суд и обременять себя длительными разбирательствами.

Помимо прочего, умудренный опытом профессионал, практикующий удостоверение документов, подробно изучает все необходимые бумаги и объявляет свою интерпретацию касательно правомерности соглашения, прежде чем подписать предоставленный ему на заверение документ. Он тщательно отслеживает соблюдение прав обеих сторон и проверяет на соответствие действительности указанные данные. В случае необходимости, нотариус наделен правом организовывать короткую консультацию по предмету правоотношений, а также предупреждать обо всех возможных нежелательных последствиях заключения соглашения. Даст рекомендации по удостоверению доверенностей.

Важно отметить, что услуги нотариуса по удостоверению документов зачастую, как правило, делаются с максимальным комфортом для своего клиента. Ввиду того, что все возникающие вопросы и задачи разрешаются на месте, обратившемуся гражданину уже не обязательно искать возможность воспользоваться какими-либо другими организациями. В случаях, когда нотариусу потребуются каких-либо дополнительные сведения или документы, он раздобудет их самостоятельно.

Не менее важно и то, что при заверке документа соответствующая отметка, подтверждающая это, ставится в специальном регистрационном журнале. В случае потери оригинала доверенности она может быть продублирована, для этого следует обратиться в нотариальную организацию, так как вся важная информация хранится в архивах в течение достаточно продолжительного срока.

В каких случаях возможен отказ в удостоверении доверенности?

Нотариус может отказать в совершении нотариального действия при:

  • противоречии действия закону;
  • необходимости совершения действия другим нотариусом;
  • недееспособности гражданина либо если обратился его представитель без необходимых полномочий;
  • сделке, совершаемой от имени юридического лица, которая противоречит целям, что указаны в его уставе или положении;
  • документах, представленных для совершения нотариального действия, не соответствующих требованиям законодательства.

Прочие виды доверительного документа

Как упоминалось выше, доверительные документы, дающие право осуществлять сделки в интересах их составителя требуют обязательного заверения в нотариальной конторе. Но, несмотря на это существует ряд случаев, когда участие уполномоченного работника, который берет на себя роль заверителя, также считается возможным. В такой ситуации заверенная бумага будет рассматриваться как равный к нотариальному документ.

Вот еще небольшой перечень тех типов доверенностей, которые сопоставимы с нотариально заверенными документами:

  • доверительная бумага лица, которое находится на срочной, либо профессиональной службе в пунктах дислокации, где отсутствуют нотариальные организации. Такой тип заверяется, как правило, начальниками;
  • бумага, которая удостоверяется главными врачами, а также заведующими лечебными структурами и учреждениями;
  • доверенность, которая была выдана лицу, отбывающему свое наказание в рамках лишения свободы. Этот документ удостоверяется начальником исправительного колониального учреждения;
  • документ дееспособного лица, которое достигло совершеннолетия. В этом случае документ может быть приравнен к нотариальному, если гражданин пребывает в специальных заведениях под руководством социальной защиты населения.

Физические лица наделены правом обычным образом оформлять доверительные письма по распоряжению движимым и недвижимым имуществом, на использование автомобиля, получение заработной платы, различных выплат, а также на получение стипендий и пособий и пенсий.

Помимо этого, имеют место быть и универсальные по своему характеру доверительные бумаги, которые могут быть подписаны как юридическими, так и физическими лицами. К ним приравниваются, например, доверенности на получение права выступать в суде от имени другого лица как его представителя. Что же до оформления такого рода документов, то благодаря современному законодательству, они могут быть заверены и в машинописной и в более привычной, рукописной форме.

Когда бы доверенность не заверялась у нотариуса, гражданину всегда выдается лишь один экземпляр этого документа. Ее выдача не должна быть связана с всевозможными противозаконными действиями. Перечень информации, которую обязательно необходимо включать в доверительный документ, представляет собой довольно широкий список. Так, например, туда требуется вносить: место и дату заверения документа, его срок действия, любые сведения, которые характеризуют личность, а также прочие формальности.

Финансовая составляющая

За проведение работы по удостоверению доверенностей, нотариальный характер которых согласно законодательству Российской Федерации не обязателен, нотариус имеет право взимать тариф в размере 200 рублей.

Кроме нотариальной платы, при осуществлении удостоверения доверенности нотариальная контора может взять плату за проведение услуг технического и правового характера.

Мы рассказали о том, какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения.

Ссылка на основную публикацию