Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец

Обязательство налогоплательщиков по регулярной и своевременной сдаче отчетности по налогам, сборам и взносам закреплено в Налоговом кодексе. Документы могут быть поданы в электронной форме через ТКС или на бумажных носителях. При невозможности налогоплательщика лично принести в ФНС отчетные формы, он вправе делегировать свои полномочия третьим лицам. Для этого надо оформить доверенность в налоговую на сдачу отчетности, образец такого бланка должен соответствовать требованиям ГК РФ.

Действующими законодательными нормами разрешено представлять декларации и другие формы отчетности таким лицам:

законному представителю – в его роли выступает руководитель компании или индивидуальный предприниматель (указания на эту норму содержатся в п. 1 ст. 27 НК РФ);
уполномоченному представителю – им является человек или предприятие, которым делегирована часть полномочий законного представителя для подачи отчетности (обоснование – п. 1 ст. 29 НК РФ).

Как составить доверенность

Ст. 185 ГК РФ предъявляются требования по письменному оформлению доверенности в ФНС. В бланке должны быть прописаны такие сведения:

дата составления доверенности;
место ее подписания;
данные о налогоплательщике (реквизиты компании или ИП, по которым сотрудники ФНС могут быстро идентифицировать плательщика);
адресные данные фирмы, чьи интересы выражает представитель;
наименование предприятия;
характеристика уполномоченного представителя – применительно к юридическим лицам прописывается их наименование, адрес регистрации, код ИНН, по отношению к физическим лицам надо указать Ф.И.О. без сокращений, паспортные данные и адрес, по которому человек зарегистрирован и проживает;
в доверенность для налоговой для сдачи отчетности вносится перечень прав и обязательств, которые передаются уполномоченному лицу;
срок актуальности документа и полномочий;
подпись руководителя компании, интересы которой будут представляться третьими лицами.

Кто подписывает декларацию

Вариантов заверения бумажной отчетности по налоговым платежам несколько:

подпись проставлена руководителем компании-налогоплательщика;
в декларации стоит подпись уполномоченного представителя.

Во второй ситуации реквизиты бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую должны быть прописаны в специальном поле в самой декларации. С доверенности надо снять копию, которая прикладывается ко всем подаваемым через посредника отчетам. Норма регламентирована ст. 80 НК РФ.

Возможны ситуации, когда у налогоплательщика отсутствует возможность сдачи декларационной формы, а уполномоченный представитель может реализовать делегированные ему права только в электронном виде. При сдаче отчета в электронном формате через третьих лиц документ визируется доверенным лицом (физическим или юридическим). Вместе с отчетом в ФНС отправляется электронное сообщение о наличии доверенности, которой представителю делегированы конкретные полномочия.

В уведомлении, направляемом в ФНС, должны быть отражены реквизиты бумажного варианта доверенности. Такая позиция озвучена налоговиками в Письме от 10.08.2016 г. № ГД-4-11/[email protected] Накануне даты сдачи отчета уполномоченный представитель должен организовать передачу в налоговую инспекцию бумажной копии доверенности. Она подлежит хранению в номенклатурных делах ФНС. Срок обязательного хранения бланков доверенностей равен 3 годам, отсчитываемым от даты утраты документом актуальности (обоснование – Приказ ФНС от 31.07.2014 г. № ММВ-7-6/[email protected]).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Доверенность на сдачу налоговой декларации

Добавлено в закладки: 0

Лист доверенности на сдачу налоговой декларации нужен тогда, когда организации и индивидуальные предприниматели не могут представлять свои интересы в ИФНС самостоятельно, а делают это через своих представителей.

В некоторых случаях отчитываться перед ИФНС обязаны и физические лица. И если они в силу каких-то обстоятельств не в состоянии выполнить это сами, то бланк доверенности на сдачу налоговой декларации, которым наделяется доверенное лицо, решает эту проблему.

Общие сведения

Акт доверенности на сдачу налоговой декларации – это бланк, который выдается одной стороной другой для представления ее интересов в отношениях с государственным органом. В нем предусматривается лишь одно действие – передача декларации в ИФНС.

Читать еще: Как аннулировать временную регистрацию, порядок действий, куда обращаться

Сдачу налоговой отчетности по закону можно доверить организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лица. Исключение составляют должностные лица налоговых и таможенных органов, следователи, прокуроры, судьи.

В соответствии с правовым статусом представляемого распорядительная бумага может быть простой письменной или распечатанной на специальном бланке и заверенной нотариально. От имени организации без доверенности сдать документы в ИФНС имеет законное право только руководитель или директор, что подтверждается учредительными сведениями. Если же этим занимаются сотрудники или представители организации, с которой заключен соответствующий договор, доверенность на сдачу налоговой декларации необходима.

Распорядительная бумага в данном случае оформляется в простом письменном виде. Документ подписывается руководителем предприятия или особой, уполномоченной на это согласно постановлению, и скрепляется печатью компании.

С апреля 2015 года предприятия имеют право не ставить печать на некоторые документы (декларации, первичные документы, расчеты). Но доверенность к ним не относится. Но если представитель перепоручает свои полномочия (при условии возможности передоверия), документ – доверенность на сдачу налоговой декларации подлежит нотариальному заверению (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Договор, выдаваемый индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, должен удостоверяться нотариально. При заверении достаточно волеизъявление доверителя. Согласно ст. 188 Гражданского кодекса, распорядительная бумага теряет юридическую силу в нескольких случаях:

истечение срока годности документа;
аннулирование акта самим налогоплательщиком;
отказ представителя от прав;
смерть, безвестное отсутствие или признание недееспособности одного из лица.

Как правильно составить

Примерная схема доверенности на сдачу налоговой декларации выглядит так:

сверху располагается наименование договора, дата и место совершения;
в центре должна быть подробная информацию о налогоплательщике и доверенном лице с указанием порученного полномочия;
внизу образец доверенности на сдачу налоговой декларации должен включать в себя подпись представляемого и при необходимости удостоверение нотариата.

Пример доверенности на сдачу налоговой декларации можно посмотреть в интернете.

Бланк доверенности на сдачу налоговой декларации

Несвоевременно правильно заполненный шаблон доверенности на сдачу налоговой декларации грозит потерей времени, а возможно и финансов. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций рекомендуем скачать бланк доверенности на сдачу налоговой декларации.

Как правильно заполнить

Особых требований для составления юридической бумаги нет. Форма доверенности на сдачу налоговой декларации свободная. Однако в ней должны содержаться следующие пункты:

наименование документа;
дата и место совершения. Дата должна писаться прописью, не цифрами;
данные предприятия-налогоплательщика (наименование, ИНН, КПП, регистрационный и фактический адрес) или физического лица (Ф.И.О., паспортные данные);
сведение о доверенном лице (для физического лица – паспортные данные, Ф.И.О., для юридического – наименование, ИНН, адрес);
перечень полномочий представителя;
срок действия документа (может быть неограниченным);
возможность передоверия;
подпись представителя;
подпись и печать доверителя.

Чтобы четко приписать всю эту информацию лучше предварительно скачать доверенность на сдачу налоговой декларации в интернете.

Образец доверенности на сдачу налоговой декларации

Чтобы правильно оформить документ в соответствии со всеми правилами желательно предварительно скачать образец доверенности на сдачу налоговой декларации.

На что обратить внимание

Если срок действия соглашения по какой-то причине не прописан, то по закону акт сохраняет юридическую силу в течение одного года.

Как оформить доверенность в налоговую инспекцию в 2023 году

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

Читать еще: Развод через суд без присутствия супруга

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

в случае болезни доверителя;
при отъезде в отпуск или длительную командировку;
в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
место составления;
паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
ФИО и паспортные данные доверенного лица;
полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Доверенность в налоговую — образец

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Читать еще: Как узнать, какая собственность есть у человека?

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
наименование, дата и место оформления;
данные паспорта поверенного;
список полномочий;
период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2023 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2023 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
наименование, дату и место заключения доверенности;
период действия;
дату и подпись поверенного и доверителя;
перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.