Временная регистрация иностранцев: как оформить, какие сроки и порядок

Какие документы нужны для временной регистрации иностранца

Для того, чтобы оформить разрешение на длительное пребывание, подготовить документы понадобится как иностранцу, так и принимающей стороне. В качестве последней могут выступать и физические, и юридические лица, предоставляющие жилье в аренду. Во всех случаях перечень требуемых бумаг универсален, однако способ их подготовки может разниться.

Гражданину иного государства необходимо будет предоставить:

• паспорт и его ксерокопии;
• нотариально заверенный перевод основного документа;
• миграционную карту (кроме граждан Беларуси);
• визу (при необходимости).

Для юридических и физических лиц существуют разные требования по необходимым бумагам.

Для юрлиц:

• свидетельство о госрегистрации и пребывании на учете ФНС (Федеральная налоговая служба);
• выписка из Росстата;
• выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), срок давности которой не превышает 40 дней;
• паспорт руководителя компании;
• договор об аренде недвижимости или документ, подтверждающий право собственности;
• ксерокопия договора найма иностранца (если он приехал в Россию с целью заработка);
• уведомление о прибытии, удостоверенное печатью компании.

Юрлицо не может принимать и регистрировать иностранцев без соответствующей государственной аккредитации. Физлицу понадобятся лишь копии документов о владении недвижимостью и разрешение на его сдачу в аренду.

Иностранец может оформить свое пребывание только в присутствии собственника недвижимости.

Особенности постановки на учет несовершеннолетних

Если в Россию вместе с иностранным гражданином прибывают его дети, они также должны получить временную прописку на территории страны. Процедура такая же, как и при регистрации взрослого человека: собираются документы и направляются в миграционную службу.

В большинстве случаев принимающая сторона обязана уведомить о прибытии в страну ребенка в 7-дневный срок. Однако для некоторых стран законом предусмотрены другие сроки. Так, гражданам Таджикистана на регистрацию несовершеннолетних отводится до 15 дней, для киргизов, белорусов, казахов и армян этот срок составляет 30 дней. Что касается жителей сопредельной Украины, в том числе Донецкой и Луганской областей, они должны зарегистрировать своих детей, как и положено в большинстве случаев, в 7-дневный срок.

Для получения временной прописки несовершеннолетним сторона, которая его принимает, должна предоставить в ГУВМ следующие документы:

• Уведомление стандартной формы, заполненное с соблюдением всех описанных выше требований. Заявление на получение временной прописки можно скачать здесь.
• Миграционную карточку, оформленную на ребенка при пересечении границы.
• Если несовершеннолетнему иностранцу не исполнилось 14 лет, предъявляется его свидетельство о рождении. При достижении 14-летнего возраста нужно предоставить заграничный паспорт.
• Полис ДМС. Он не входит в список обязательных документов для предъявления, но его могут попросить. Желательно предварительно оформить полис.
• Удостоверение личности принимающего.
• Право собственности на жилплощадь, куда будет прописан несовершеннолетний гость из другой страны.

Если родители проигнорировали правила и не поставили ребенка на учет, в качестве наказания им придется заплатить штраф за нарушение.

Размер его зависит от региона, где было совершено правонарушение. Сумма варьируется от 2 до 7 тысяч рублей. А также их ждет административное выдворение за границы Российской Федерации.

Не останутся безнаказанными и владельцы жилых площадей, не зарегистрировавшие своих жильцов. Для них сумма штрафных санкций будет варьировать от 2 до 4 тысяч рублей.

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2024 году

Уведомлять власти о прибытии/убытии иностранных граждан должны:

• гостиницы, которые принимают иностранцев;
• простые «физики», которые сдают в аренду жилье иностранцам;
• работодатели, которые предоставляют свое жилье иностранцам, — например, квартиры на балансе компании, корпоративные общежития.

Для таких лиц в законе предусмотрен специальный термин — «принимающая сторона». Но есть исключения. Иностранец сам подает уведомление:

• если в наличии свое жилье в России;
• получен вид на жительство, то есть иностранец постоянно проживает в РФ.

Причем при наличии вида на жительство нужно письменное согласование принимающей стороны о том, что уведомление подаст именно сам иностранец.

Гражданин Франции приезжает в 2-недельный отпуск в Москву. Заселяется в гостиницу — на учет его ставит гостиница. Арендует квартиру — уведомление о прибытии подает собственник квартиры.

Иностранца регистрируют по месту фактического пребывания — то есть по тому адресу, где он будет жить. Работодатели не вправе регистрировать работников-иностранцев на территории своей компании, если там нет условий для проживания. Например, нельзя подать уведомление в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому нежилому помещению. Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.

Если работодатель решил поселить сотрудника-иностранца в гостинице, постановкой на миграционный учет будет заниматься гостиница.

Приглашение на въезд иностранному гражданину через Госуслуги

Еще одна полезная функция Госуслуг — это оформление приглашений на въезд для иностранных граждан. Услуга доступна как для россиян, так и для иностранцев с ВНЖ, но при условии подтвержденной учетной записи.  Приглашение иностранному гражданину госуслуги обещают сделать за 20 дней. Его стоимость — 800 рублей. 

Через портал «Госуслуги» можно оформить приглашение на въезд иностранного гражданина.

Что такое временная регистрация иностранных граждан по месту пребывания?

Временная регистрация –– это регистрация гражданина другого государства, необходимая для миграционного учета. Процедура регистрации имеет обязательный характер. Иными словами, проходя регистрацию иностранец уведомляет российские органы правопорядка о своем прибытии и намерении остаться в России на определенный срок.

Условия и документы для временной прописки

Даже если вы планируете оформить временную регистрацию через Госуслуги, полностью удаленно это не сделать. Сторонам придется посещать ГУВД МВД, то есть личное посещение — обязательное условие, так как нужно удостовериться в согласии собственника на эту операцию.

Собственник должен быть согласным на прописку, фактически именно он и выступает инициатором процедуры. И если в квартире или доме несколько собственников, все они должны дать согласие на временную прописку гражданина. Если хоть один откажет, действие будет невозможным.

Какие документы нужно предоставить:

• паспорта собственников и того, кто прописывается;
• согласие собственников на вселение, оформляется по месту обращения;
• документы на собственность. Для приватизированного жилья — выписка из ЕГРН, для муниципального — договор найма.

Если речь о прописке в муниципальном жилье, требуется согласие на временную прописку гражданина от всех прописанных совершеннолетних граждан.

Если вас пригласил в Россию работодатель

Для регистрации иностранных граждан, прибывших на трудоустройство по приглашению юридического лица, нужны следующие документы (копии):

• Свидетельство, согласно которому предприятие зарегистрировано как юридическое лицо.
• ИНН.
• Контракт, заключенный с иностранным гражданином о совершении им трудовой деятельности.
• Свидетельство о праве собственности или аренды.
• Контактные данные компании, адрес и т. п.
• Свидетельство ЕГРЮЛ.

  Свидетельство ЕГРЮЛ

• Приказ о назначении на руководящую должность директора фирмы.
• Копия удостоверения личности директора.
• Уведомление из госстатистики.

Помимо перечисленных копий, нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ в оригинале. Этот документ должен быть датирован не позже 2 месяцев.

Юридическое лицо имеет право заниматься регистрацией иностранцев только при оформлении учета в миграционной службе (ГУВМ МВД). Право нанимать на работу граждан из других стран получают только аккредитованные компании.

Внимание! Согласно новым поправкам, вступившим в силу 8.07.2018 г., иностранный гражданин не имеет права регистрироваться по месту работы, если фактически там не проживает. Прочитать об этом подробнее можно здесь.

Если ваша компания не встала на регистрационный учет в миграционной службе, но взяла на себя оформление ваших бумаг, речь может идти о поддельных документах.

При возникновении сомнений в подлинности уведомления о прибытии нужно обратиться в ГУВМ МВД с запросом в письменной или устной форме.

Изменения, после вступившего в силу Указа Президента № 364 от 15 июня 2021 года

1. На основании вступившего в силу Указа Президента РФ № 364 от 15 июня 2021 года с 16 июня 2021 г. до истечения 90 суток с даты снятия введенных Российской Федерацией временных ограничений на транспортное сообщение с иностранным государством приостанавливается течение сроков временного пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся в Российской Федерации и имеющих гражданство иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание в иностранном государстве, сроков, на которые такие иностранные граждане и лица без гражданства поставлены на учет по месту пребывания, а также сроков действия визы и миграционной карты (с проставленными в них отметками).
2. До 30 сентября включительно все иностранцы, прибывшие в Россию до 15 марта 2020 года, и не имеющие на 16 июня 2021 года законных оснований для пребывания в РФ, могут обратиться в территориальные органы МВД РФ с заявлением в произвольной форме и урегулировать свой правовой статус или выехать из России.
3. Течение сроков действия временного или постоянного проживания (РВП, ВНЖ), удостоверений беженца и свидетельств о предоставлении временного убежища иностранных граждан в России приостановлены с 16 июня по 31 декабря 2021 года (пункт 3 Указа Президента РФ № 364).
4. С 16 июня 2021 года до истечения 90 суток с даты снятия введенных Россией временных ограничений на транспортное сообщение с иностранным государством приостановлен шестимесячный срок пребывания за пределами России участников Госпрограммы, ВКС, владельцев РВП, ВНЖ.
5. До 31 декабря 2021 года иностранные граждане вправе обратиться с заявлением о выдаче патента или заключить трудовой договор при любой заявленной  цели визита.

Сроки и порядок подачи документов в ГУВМ МВД РФ

Время пребывания иностранца в России зависит от его визы. Если же виза не требуется –– то не более 90 дней. Для граждан стран-участников ЕАЭС срок составляет один месяц. Продлить срок нужно в течение 7 дней до истечения предусмотренного визой или законом срока.

Все необходимые действия для регистрации проведет принимающая сторона. В ином случае, гражданину нужно будет самостоятельно обратиться в территориальное отделение МВД. Это возможно тогда, когда арендодатель не может провести процедуру ввиду уважительных причин или иностранец имеет собственное жилье в нашей стране. Процедура проста — написание заявления с приложением к нему всех указанных ранее документов.

ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИБЫТИИ, ЕСЛИ ПРИНИМАЮЩАЯ СТОРОНА — РАБОТОДАТЕЛЬ

Раздел об иностранном гражданине

Все сведения списываются с миграционной карты, патента и документа, удостоверяющего личность иностранца. Эти документы представляются работодателю в оригинале. Но забирать документы у иностранца нельзя, после заполнения уведомления о прибытии их нужно возвратить владельцу.

Сведения о принимающей стороне

Если принимающей стороной является организация, то в первых строках указываются сведения о лице, ответственном за миграционный учет в организации (фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта, адрес места жительства).

Все сведения организация заверяет печатью (если она есть).

Место пребывания

В качестве места пребывания теперь указываем фактический адрес проживания иностранца. Организацию можно указывать только в том случае, если иностранный гражданин проживает по адресу организации или в помещении, принадлежащем организации, но которое не имеет адреса (сарай, временные бараки, склады и т. п.).

Кто может выступать в роли стороны, принимающей гостя

По законодательству РФ, актуальному на 2024 год, временная регистрация иностранных граждан допустима при условии, что последние остановятся у кого-то из знакомых, снимут квартиру или номер в отеле. Необходимо обеспечить привязку к определенному месту.

В качестве принимающих могут выступать:

• Органы, являющиеся частью государственной власти страны.
• Международные организации, а также действующие от их имени представительства, расположенные на территории РФ.
• Отечественные юридические лица. Это могут быть отдельные их представительства, филиалы, расположенные в различных регионах, и сами компании.
• Иностранный гражданин, наделенный статусом ВКС, располагающий в РФ собственным жильем. Данная категория лиц имеет право оформления регистрации для временного проживания и для близких родственников (членов своей семьи).
• Иностранец, владеющий жилой площадью в России. В этом случае у гостя нет права регистрировать других гостей государства, в том числе и ближайших родственников.
• Граждане прочих стран, получившие ВНЖ и прошедшие процесс регистрации.
• Граждане РФ, зарегистрированные по месту жительства или располагающие собственными жилыми площадями, на которые и будет оформлена прописка иностранцев.

Требуемый перечень документов зависит от того, кто будет регистрировать вас, работодатель, родственник или вы сами.

Какие бумаги нужно предоставить в миграционную службу

Требуемый перечень документов формируется из двух частей:

1. Бумаги, что предоставляет иностранец.
2. То, что подает принимающая гостя сторона.

Содержимое пакета зависит от того, с визой вы приехали или без нее, а также от того, кто будет осуществлять вашу регистрацию.

От иностранца требуются:

1. Заграничный паспорт и его ксерокопия.
2. Миграционная карточка. Ее, согласно международному соглашению, не предъявляют только граждане Республики Беларусь. Предоставляются оригинал и копия.
3. Если вы прибыли в Россию по визе, вложите в пакет с бумагами и ее ксерокопию.

Все перечисленное необходимо для того, чтобы полноценно и достоверно заполнить специальный миграционный бланк, подаваемый в  Главном управлении по вопросам миграции МВД России.

Скачать миграционную карту РФ.

На этом список документов не завершен. Остальное должна собрать и вложить в пакет с документацией сторона, которая принимает у себя гостей.

Образец миграционной карты в Россию

Все ли иностранцы должны регистрироваться

Если вы в ближайшем будущем планируете посещение России, начните сбор того, что потребуется вам для временной регистрации в стране, где вы планируете провести какое-то время.

Регистрироваться обязаны все без исключения иностранные граждане. Не имеет значения, пересекли они границу по визе или заграничному паспорту. Цель вашего визита также не важна. Оформление по месту пребывания либо по месту жительства не понадобится только в том случае, если вы планируете покинуть государство в течение 7 суток. Если управитесь за неделю, пакет документов никуда предоставлять не нужно. По закону иностранцам разрешено не регистрироваться в течение этого периода. Если срок больше, обзаведитесь всеми необходимыми документами.

Чуть больше времени есть у приехавших из Республики Беларусь, а также Киргизии, Казахстана, Армении и Таджикистана. Выходцы из первых четырех государств могут зарегистрироваться в 30-дневный срок. Что касается таджиков, им нужно заявить о своем приезде в срок до 15 дней.

Частые вопросы

Можно ли сделать временную регистрацию при отсутствии собственника?

По закону это возможно только в том случае, если собственник предварительно даст нотариальное согласие.

Как зарегистрировать ребенка, если у меня временная прописка?

Если у вас есть ребенок до 18 лет, вы можете зарегистрировать его временно там же, где сами и пребываете. Согласие и присутствие собственника и сособственников не требуется.

Сколько занимает оформление временной регистрации на Госуслугах?

После подачи запроса онлайн в течение трех дней заявление принимается и обрабатывается. После гражданин получает уведомлении о готовности его принять. При визите в выбранное УМВД все документы уже будут готовы. После сверки личности и дачи согласия собственников сразу выдается бланк временной прописки.

Можно ли досрочно аннулировать временную регистрацию?

Прекратить регистрацию раньше указанного срока может как собственник, так и сам зарегистрированный. Операцию можно провести на портале Госуслуг, через МФЦ или УМВД.

Как продлить регистрацию

90 дней — это срок, который можно находиться в России в течение полугодия. В следующем полугодии можно снова приехать и начинать новый отсчет. Многим неудобно курсировать из государства в государство, потому они обращаются в миграционные службы, чтобы получить информацию о том, что требуется для продления регистрации иностранного гражданина.

В качестве основания могут быть приняты следующие обстоятельства:

• Иностранец был официально признан в РФ беженцем.
• Получение патента.
• Получение либо продление разрешения на совершение трудовой деятельности на территории РФ.
• Был продлен трудовой договор с ВКС.
• Получение иностранцем гражданства Российской Федерации.
• Приняли ходатайство иностранца на ВНЖ либо РВП.
• Наличие РВП.
• Получение ВНЖ.
• Виза гостя РФ была продлена.

Могут фигурировать и другие ситуации, при которых человек не может выехать из государства в назначенный срок. Такие обстоятельства, как смерть родного человека, тяжелое заболевание самого иностранца или необходимость в срочной медицинской помощи на территории России, всегда берутся во внимание миграционными службами.

Главное, чтобы причина обращения на продление была документально подтверждена. В данном случае речь, как всегда, идет о документах, которые станут основанием для повторной регистрации.

В ГУВМ МВД предоставляются следующие документы:

1. Копия миграционной карточки, полученной по прибытии.
2. Копия загранпаспорта лица, намеревающегося продлить регистрацию.
3. Ходатайство. Специальный бланк не предусмотрен. Документ составляется в вольной форме. Главное, внятно изложить суть своей просьбы.
4. Бумаги, являющиеся официальным подтверждением наличия причины для продления регистрации на территории РФ.

Заявление на продление миграционной карты может быть подано как самим иностранцем, так и принимающей его стороной. Важно обратиться в миграционную службу не позднее чем за неделю (7 дней) до истечения срока предыдущей регистрации.

Заявление о продление регистрации подается в произвольной форме.

Желательно обратиться за 2 недели. Как и при первичной регистрации, служащие МВД внимательно все проверяют и приглашают соискателя явиться для получения одобрения либо отказа, в зависимости от обстоятельств. На принятие решения уходит неделя.

Прописки несовершеннолетних граждан продлеваются на основании продления временной регистрации их родителей. К примеру, если родитель получил патент, который для него является основанием для подачи заявления (для ребенка патент таковым не является), регистрация ребенка будет продлена, так как увеличится срок пребывания в Российской Федерации родителя.

Что делать отелю, если в нем остановился иностранец

Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:

• паспорт,
• Не нужна гражданам Беларусимиграционная карта,
• Если иностранный гражданин визовыйвиза.

Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам. И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге. Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.

Свой экземпляр уведомления о прибытии иностранца гостиница должна хранить год.

Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:

• имя и паспортные данные иностранца;
• название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
• регистрационный номер и срок действия прописки;
• срок действия визы;
• номер, в котором будет проживать иностранец;
• дату регистрации и дату отъезда.

Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.

Что представляет собой бланк регистрации

Иностранному гостю или тем, кто его принимает нужно позаботиться о правильном заполнении специального уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Согласно вступившему в силу 23 февраля 2021 года приказу МВД России N856 утвержденного от 10.12.2020 года был обновлен регламент предоставления государственных услуг по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ.

С 23 февраля 2021 года введены новые формы бланков уведомления прибытия и убытия.

Это обязательная форма установленного образца, актуальная для всех российских регионов. Как правило, информацию в нее вписывает тот, кто регистрирует у себя гостя из зарубежья.

Скачать актуальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Предусмотрены требования, которые нужно соблюдать, заполняя этот документ:

1. Недопущение помарок, ошибок и исправлений.
2. Только достоверная информация, соответствующая копиям прилагаемых документов.
3. Для каждой буквы предусмотрено прямоугольное поле.
4. Язык заполнения русский.
5. Писать можно только темно-синими или черными чернилами.
6. Почерк должен быть разборчивым.
7. Только заглавные печатные буквы (образцы представлены в бланке).

Лицевая сторона 1 листкаОборотная сторона 1 листаЛицевая сторона 2 листаОборотная сторона 2 листа

После заполнения формы обязательно нужно проверить каждый ее пункт. Если документ не будет соответствовать требованиям, его не примут.

Уведомление в заполненном варианте является основным документом для подачи в миграционную службу, сопровождающим все прилагаемые к нему копии и оригиналы.

После подачи гостем или тем, кто его принимает, пакета с документами сотрудники УВМ МВД сверяют данные, проверяют копии и бланк регистрации, а затем принимают решение.

Если все заполнено правильно и нет других оснований для отказа, иностранцу разрешается находиться на территории Российской Федерации 90 дней (обратите внимание: не с момента постановки на учет, а с момента въезда на территорию РФ). После истечения этого срока он должен покинуть страну либо подать документы для продления регистрации. Для такого шага должны быть основания.

Служащие МВД вносят данные об иностранце в базу данных. Само уведомление разрывается на две части, одна из которых возвращается принимающему лицу с отметкой о том, что уведомление принято.

Отрывная часть уведомления с печатью УВМ МВД и есть тот документ, который свидетельствует о законном пребывании иностранного гражданина на территории Российской Федерации.

Граждане следующих государств могут изначально запросить оформление регистрации сроком до года:

1. Республики Беларусь;
2. Армении;
3. Кыргызстана;
4. Казахстана.

Основанием для этого будет служить заключенный с юридическим лицом России трудовой договор. Граждане других стран, для того чтобы остаться в РФ после истечения срока регистрации, должны обратиться за ее продлением. В противном случае они станут нелегалами и будут депортированы на Родину.

Какие электронные госуслуги для иностранных граждан открыты на сайте Госуслуг?

Инструкция по просмотру всех доступных иностранцу электронных услуг:

1. в верхнем левом углу выберите категорию «Для иностранных граждан»;
2. прокрутить вниз до кнопки «Все услуги для иностранных граждан»;
3. согласитесь с переходом на старую версию сайта;
4. поставьте галочку «Только электронные услуги»;
5. отфильтруйте по ведомствам. 

Через Госуслуги иностранец может записаться к врачу, подавать жалобы и записываться на прием в МВД.

Результат вас, скорее всего, разочарует. Онлайн можно:

• получить спраавку о несудимости;
• записаться на прием к врачу (при наличии ОМС);
• подать жалобу на решение контрольных органов,
• зарегистрировать ИП;
• перевести пенсию.
• записаться на прием в нужное отделение МВД в удобное для себя время;
• скачать все необходимые шаблоны заявлений;
• проверить актуальный список необходимых документов для получения той или иной услуги.

Каждая категория на сайте имеет подробное описание и контактные данные отделений, куда можно обратиться. 

Скоро на портале Госуслуг появится функция, которая позволит получить QR-код привившимся иностранным гражданам.

Возможна ли временная регистрация иностранных граждан через Госуслуги?

Временная регистрация иностранного гражданина через госуслуги невозможна. Такую услугу сайт не предоставляет. Встать на миграционный учет, получить РВП или ВНЖ, не выходя из дома, тоже не получится.

Если вас принимает физическое лицо

Большинство иностранцев регистрируется на жилой площади, принадлежащей гражданам России. Соответственно, последние занимаются сбором необходимых бумаг и направляют их в УВМ МВД.

Предоставляются следующие документы:

• Паспорт. Это должен быть документ постоянно проживающего на территории страны гражданина, россиянина или иностранца.
• Копия вышеуказанного документа.
• Свидетельство о регистрации жилой площади, на которой будет временно прописан иностранец (копия).
• Уведомление о прибытии.

Главный документ перечня — уведомление, которое подлежит заполнению. Чтобы вписать в его графы нужные сведения, следует использовать все перечисленные выше бумаги.

Оформление по месту проживания

Постоянно или временно проживающие в России лица иных государств, которые обладают правом на пользование жилым помещением, обязаны оформиться по месту жительства. Сделать это можно:

• лично в территориальном органе МВД;
• через интернет посредством портала «Госуслуги» — для этого нужна ЭЦП заявителя;
• через многофункциональные центры «Мои документы».

На схеме ниже представлено, какие документы нужны для миграционного учета по месту жительства:

За подачу заявления необходимо уплатить пошлину (до его подачи либо после, если заявление подано в электронном виде).

Сроки постановки на миграционный учет по месту жительства — 7 рабочих дней.

В день подачи всех необходимых бумаг в формуляре «Вид на жительство» или в разрешении ставится отметка о регистрации. Не позже следующего дня информация о регистрации проходит в системе миграционного учета.

Как оформить и подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина

Уведомление заполняйте на русском языке, на каждого иностранца в отдельности. Заполните все поля на компьютере или от руки, синими или черными чернилами. Не исправляйте и не сокращайте слова.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина

Заполнение бланка интуитивно понятное. Поля документа содержат комментарии, которые помогут сориентироваться.

Для удобства пользователя документ разделен на три содержательных блока:

• Сведения об иностранном гражданине.
• Сведения о месте пребывания.
• Сведения о принимающей стороне.

К уведомлению приложите в копиях:

• документ, удостоверяющий личность иностранца (гражданство), визу или миграционную карту;
• документ, который подтвердит право на помещение, где будет жить иностранец, — например, договор аренды, свидетельство о праве собственности;
• трудовой или гражданско-правовой договор — если иностранец собирается работать в России.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

• Гостиница — в день прибытия иностранного гостя или максимум на следующий рабочий день.
• Работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. А по вахтовикам сокращенный срок — в день прибытия или на следующий рабочий день. Более продолжительные дедлайны для оформления иностранного сотрудника могут быть установлены международными договорами. Например с дружественными странами.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина
Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Штраф за неподачу в срок уведомления о прибытии иностранца может обойтись бизнесу в 400–500 тысяч рублей. Судебную практику привели в конце этой статьи.

В СБИС легко заполнить и отправить любой отчет. У вас всегда будут под рукой актуальные бланки из приказов МВД, а СБИС напомнит о сроках. В программе создан Календарь отчетности — он показывает, какие отчеты предстоит сдать и когда. Вам останется только заверить документ электронной подписью и получить квитанцию о доставке.

Еще не в СБИС?

Оставить заявку

Как заполнять уведомление об убытии иностранного гражданина

Требования, как оформлять уведомление об убытии иностранного гражданина, утверждены тем же приказом МВД, что и сам бланк уведомления. Структура уведомления об убытии — такая же, как и в уведомлении о прибытии. Поэтому можете брать за образец заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

• гостиница — до 12 часов дня, следующего за днем убытия;
• работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня убытия.

Бланк уведомления об убытии иностранного гражданина

Штраф для бизнеса за неподачу в срок уведомления об убытии иностранца может составить 400–500 тысяч рублей. Судебную практику можно посмотреть в конце этой статьи.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма уведомления о прибытии применяется с 23 февраля 2021, об убытии — с 12 октября 2020. На 2024 год бланки не обновлялись.

Как подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2024 году

Возможные способы уведомить о прибытии или убытии иностранного гражданина:

• через региональное МВД лично, курьером или обычной почтой;
• через МФЦ;
• на сайте Госуслуг;
• через оператора ЭДО по ТКС.

Отправка уведомлений почтой — самый проигрышный вариант. Если в документах будут ошибки, МВД может не уведомить о них, но отчет не примет.

СБИС проверит данные перед отправкой в МВД и подскажет, где и как исправить ошибки, чтобы выполнить обязанность принимающей стороны должным образом с первого раза.

Узнать больше

Сдавать уведомление о прибытии иностранного гражданина в СБИС

ЧТО ТАКОЕ МИГРАЦИОННЫЙ УЧЕТ

Миграционный учет включает три направления:

1) регистрацию ИГ по месту жительства или/и по месту пребывания, фиксацию иных необходимых сведений о них;

2) обработку и анализ этих сведений;

3) ведение государственной информационной системы миграционного учета.

Работодателей касается только первый пункт. И нам важно знать, что:

• постоянно проживающие, то есть получившие вид на жительство (ВНЖ), и временно проживающие, то есть имеющие разрешение на временное проживание (РВП), иностранцы регистрируются по месту жительства, а в случае нахождения вне места жительства — по месту пребывания;

• временно пребывающие в Российской Федерации иностранные граждане регистрируются только по месту пребывания.

Миграционный учет имеет уведомительный характер. То есть иностранец сначала приезжает, а потом ставит об этом в известность миграционную службу.

Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории

Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.

На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.

При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца. По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.

Независимо от того, где живет приезжий сотрудник, работодатель обязан уведомить МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Срок заполнения и подачи документа — 3 рабочих дня Подробно о таком уведомлении рассказали в отдельной статье.

Заявление подано, что дальше

Вскоре после подачи заявления в личный кабинет гражданина на Госуслугах придет приглашение посетить выбранное отделение. Кроме того, информация поступит на мобильный телефон, указанный в заявлении, или на электронную почту.

При себе нужно иметь оригиналы заявленных документов. Если собственников несколько, все они должны прийти и дать письменное согласие на временную регистрацию.

Если с документами все в порядке, если все формальности завершены, заявитель получает бланк о временной регистрации с указанием всех данных и периода прописки. По информации на Госуслугах операция выполняется в течение 3 рабочих дней.

КАК ПРОИСХОДИТ РЕГИСТРАЦИЯ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА

Как только иностранный гражданин приобретет статус постоянно проживающего (получит ВНЖ) или временно проживающего (получит РВП), он должен в течение 7 рабочих дней зарегистрироваться по месту жительства. Для этого нужно заполнить специальное заявление, форма которого приведена в приложении № 2 к Приказу № 881.

Заявление следует лично отнести в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России (далее — ГУВМ) по месту нахождения жилого помещения. Именно отнести лично, потому что вместе с заявлением подается оригинал документа, удостоверяющего личность, оригинал и копия документов на право пользования жилым помещением, квитанция об уплате госпошлины (в настоящее время 350 руб.). Без этих документов заявление не примут.

Работник ГУВМ, проверив заявление, сразу проставляет отметку о регистрации в соответствующий документ (РВП или ВНЖ). Если РВП оформлено в виде штампа в паспорте, то и отметка о регистрации проставляется в паспорт. Если ИГ имеет статус беженца, то отметка проставляется в удостоверении беженца.

Если ИГ меняет место жительства (приобретает иное жилье), он обязан после приезда на новое место опять прийти в ГУВМ и подать новое заявление с полным набором указанных выше документов. На этом его действия заканчиваются. Территориальный орган ГУВМ по новому месту жительства теперь сам обязан извещать прежнее ГУВМ о регистрации иностранца по новому месту жительства, чтобы там его сняли с регистрационного учета.

Итак, если у иностранца есть ВНЖ или РВП, то у него должна быть и регистрация по месту жительства. Этой регистрацией занимается сам работник, а работодатель оказывает содействие миграционной службе, контролируя законность нахождения своего работника на территории Российской Федерации.