Учетный лист тракториста машиниста

Законодательная основа

В самом верху этого документа четко указано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Там же есть ссылка на Приказ Минсельхоза № 750 от 16.05.2003.

 

Данные нормативные акты имеют приложение в виде этой типовой формы, также в них можно найти все нюансы и юридические тонкости верного с ним взаимодействия. Прикладная же часть осуществляется весьма просто.

Кем выдается

Работу по печатанию и выдаче листов выполняют диспетчеры, командиры механизированных частей, бухгалтеры или работники, в обязанности которых входит выполнение такой деятельности. При этом задачи и нормы расхода топлива, с которыми сталкиваются сотрудники, сразу документируются.

 

Информация о фактически собранном урожае и расходе топлива будет заполняться по мере выполнения задания. После того, как сотрудник ее заполнит, передайте форму тому же ответственному лицу, которое ее выдало.

Алгоритм заполнения

Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:

• номер учредительного листа;
• за какой месяц и год он служит отчетностью;
• ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
• должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
• ФИО самого работника;
• его табельный номер;
• при наличии — данные о прицепщике;
• на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
• бригада;
• марка машины;
• инвентарный номер оборудования.

Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.

Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:

• порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
• наименование собираемой культуры, вида растения;
• агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
• бригада-заказчик (при наличии таковой);
• дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
• единица измерения;
• сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
• норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
• расценка;
• сменная эталонная выработка;
• сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
• оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
• отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
• расход топлива – по нормам и фактический.

Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.

Подведение итогов

В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.

Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.

В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.

Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.

Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.

Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.

Сроки

Представленный бланк учетного листа описывает от 1 до 25 дней работы комбайнера. Практика показала, что наиболее удобный отрезок времени — декада. Так и бухгалтерия будет удовлетворена, и работнику будет удобно. Но каждая конкретная компания сама решает, какой срок будет оптимальным для составления отчетности. Некоторые предпочитают более мелкий, пятидневный срок. Так итоговые показатели выходят точнее, но продолжительность работы бухгалтера и бригадира немного увеличиваются.

Какие документы заполняются на его основе

После поступления в бухгалтерию учетный лист, как документ первичной отчетности, служит основанием для заполнения накопительной ведомости, а также ведомости учета затрат.

Без учетного листа тракториста-машиниста невозможно начисление заработной платы сотруднику.

Также на основе полученных данных формируется акт на выполненные агрохимические работы.

Где регистрируется

Регистрация этого первичного документа осуществляется в специальном журнале учетных листов. Этим занимаются диспетчер, бригадир или иное материально ответственное лицо.

Акт о списании ГСМ с бухгалтерского учета

Списание с бухгалтерского учета израсходованного в воинских частях ГСМ производится по акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Форма акта утверждена Приказом Минфина России N 52н.

Акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов <3> и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета ГСМ.

<3> От автора: за исключением ценных подарков, выданных для награждения военнослужащих (лиц гражданского персонала), и материальных запасов, подлежащих списанию.

В силу указаний, приведенных в Приказе Минфина России N 52н, в случае, если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, эти документы прилагаются к акту о списании (ф. 0504230). Такими документами в воинских частях являются:

• путевые листы (ф. 6002208 и (или) 6002209);
• полетные листы, задания на полет (ф. 6002229 и (или) 6002235);
• рабочие листы агрегата (ф. 6002210);
• в установленных случаях – расшифровки о расходе масел, смазок и специальных жидкостей (ф. 6002232), расшифровки о расходе охлаждающей жидкости (ф. 6002233), расшифровки о расходе горючего и смазочных материалов (ф. 6002234).

Акт о списании (ф. 0504230) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

Ниже мы рассмотрим порядок оформления документов, прилагаемых к акту о списании (ф. 0504230).

Общая информация

Документ «открывают» на один или несколько дней, количество работ ограничено. В бумаге отмечают каждого сотрудника, который выполнял те или иные работы в течение смены или рабочего дня, сведения о нем, сколько часов отработано и т.д. Если сотрудник выполнял несколько видов работ и с разными культурами, то это нужно отмечать в отдельных графах. Они расположены рядом.

Если работа была выполнена некачественно, то ее не принимают к записи в учетный лист, пока ее не переделают, как нужно.

Ведет учетный лист бригадир, подписывают бригадир и агроном. После заполнения и проверки учетный лист передают бухгалтеру.

К сведению! Если при заполнении документа была допущена фактическая ошибка, то ее исправляют с помощью стандартного алгоритма. Нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, рядом или сверху вписать верные. Далее исправления визируют фразой «Исправленному верить» и постановкой подписи и даты. С исправлениями нужно ознакомить работника.

Заполняем форму 410-АПК

Первым делом необходимо заполнить шапку документа. Что нужно указать:

• Номер учетного листа.
• Номер формы по ОКУД.
• Дату составления в формате «месяц, год».
• Наименование компании и ее код по ОКПО.
• Номер отделения, фермы.
• ФИО бригадира и номер бригады.
• ФИО ответственного и номер звена.

Далее в таблицу по каждому работнику вносят такие данные:

• ФИО.
• Табельный номер.
• Сколько часов отработано.
• Какой объем работы выполнен.
• Данные об оплате и доплате.

Такие сведения отмечают каждый день месяца по каждой культуре или выполненной работе. Вписывают код синтетического и аналитического учета, расценки и нормы выработки.

В конце таблицы подводят итоги по каждому работнику: сколько часов и дней отработано, какая норма выработана и т.д. Аналогичные данные отмечают по каждой дате.

Документ подписывают агроном и бригадир.

О форме 410-АПК

Унифицированная форма 410-АПК была введена в работу с 16 мая 2003 года приказом Минсельхоза №750, она согласована письмом Госкомстата от 10 апреля 2003 №КЛ-01-21/1381. Бланк был обязательным к применению до конца 2012 года. С 2013-го все унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных, то есть хозсубъекты теперь сами решают, с какими бланками работать.

Компании могут разрабатывать формы самостоятельно или дополнять предлагаемые государством. Важно учитывать, что первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты, чтобы считаться действительными. Эти реквизиты указаны в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года.

Что еще важно! В учетной политике нужно обязательно зафиксировать, какие формы для первички будет применять компания.

Для чего нужен путевой лист тракториста

Необходимость в использовании путевых листов трактористами законодательно установлена для российских сельскохозяйственных организаций любых организационно-правовых форм, кроме крестьянских хозяйств, а также малых предприятий. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).
На основе каких форм может формироваться путевой лист трактора? В практике документооборота на российских сельхозпредприятиях используются две:

• форма 412-АПК;
• форма 68.

Юрлицо вправе использовать самостоятельно разработанный бланк. При этом важно соблюсти все требования к первичному документу, утв. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Но большинство бизнесменов предпочитают применять законодательно утвержденные бланки.

Изучим их особенности подробнее.

Функции путевого листа

Посредством путевых листов ведется учет расхода топлива, перемещения трактора, рабочего времени водителя. Истраченный объем топлива необходимо знать для его списания.

Путевые листы применяют компании, работа которых связана с использованием транспортного средства. Обязанность использовать путевые листы с рядом обязательных реквизитов и алгоритм заполнения прописаны в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил приказ от 18 сентября 2008 года № 152).

Важно! Компании, имеющие на балансе транспорт и использующие его в личных целях, могут применять формы собственно разработанные.

Организации, чья деятельность лежит в сфере сельского хозяйства, также обязаны применять в работе путевые листы, независимо от правовой формы компании.

Путевой лист трактора требуется при выполнении транспортных работ, например, перевозки грузов. Это прописано в п. 52 Методических рекомендаций по бухучету затрат на содержание МТП в сельхозорганизациях.

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК?

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Но с 20.08.2020 года документ отменен приказом Минсельхоза от 14.08.2020 № 480.

Новый бланк Министерство не предложило. Использовать бланк 412-АПК не запрещено. Но он должен соответствовать требованиям из приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368 и закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Читайте также:  Виды и основные характеристики транспортных средств

Путевой лист трактора состоит из 2 частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка фиксируются сведения:

• о том, кто будет распоряжаться трактором;
• о том, откуда необходимо взять перевозимый груз и куда доставить;
• о расстоянии между местом отправки и доставки соответствующего груза;
• непосредственно о самом грузе (наименование, класс);
• о количестве поездок с соответствующим грузом;
• об объемах перевозимого груза.

В первой части путевого листа ставится подпись бригадира, который удостоверяет техническую готовность трактора к работам, а также подпись тракториста, подтверждающая факт принятия трактора в работу.

На оборотной стороне документа отражаются сведения о выполнении задания трактористом. В частности, фиксируются данные:

• о том, с какого места и на какой объект был перевезен груз;
• о грузе (наименование, класс);
• времени отправления трактора с места погрузки, времени прибытия тракториста в место доставки груза;
• бригаде заказчика;
• общем количестве часов, которые отработал тракторист;
• количестве тонно-километров;
• начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
• количестве израсходованного горючего — в соответствии с нормой, а также фактически.
• длительности пробега — с грузом и без него.

С января 2022 года в путевом листе обязательно должны быть включены новые реквизиты из приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368. А с 01.09.2021 путевые листы надо заполнять с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.

Как заполнить путевой лист, пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Формировать путевые листы для тракторов сельхозпредприятиям нужно ежедневно. По окончании смены они должны сдаваться трактористами бригадирам либо ответственным за учет документов сотрудникам. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

О форме 412-АПК

Форма унифицированная, была введена в работу приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года № 750, однако она лишь рекомендована к применению. С января 2021 года реквизиты путевых листов дополнились новыми (приказ от 11 сентября 2020 года № 368), поэтому организации в любом случае должны изменить имеющиеся у них формы.

Заполняет форму бригадир и передает вместе с трактором трактористу под подпись. В течение дня водитель совершает перевозку грузов, заполняет бланк и в конце дня передает его назад бригадиру. Он заносит полученную информацию в накопительную ведомость учета расходов.

Заполняем документ

Путевой лист трактора состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. Лицевая — для задания работнику, а оборотная содержит данные о выполнении работы.

Лицевая сторона

Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:

• номер путевого листа (нумерацию нужно вести с 1 января до конца года);
• наименование организации, ее адрес, номер телефона, ОГРН; для ИП — ФИО ИП, адрес, номер телефона, ОГРНИП;
• коды ОКУД и ОКПО;
• дату заполнения листа;
• срок действия листа;
• сведения о перевозке (это новый реквизит 2021 года) — указывают вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и ст. 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ. Как заполнять этот реквизит, Минтранс рассказал в письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ. В нашем случае вид перевозки будет «перевозка грузов» (регулярная, пригородная)»;
• ФИО тракториста, его табельный номер;
• марку трактора — с 2021 года ее нужно указывать обязательно, ранее надо было отметить только тип и модель;
• регистрационный и инвентарный номера;
• наименование прицепа;
• его регистрационный и инвентарный номера;
• ФИО прицепщика и бригадира;
• номер бригады;
• показания одометра при выезде с парковки и при возвращении на нее (полные километры пробега).

Справа от шапки бригадир заполняет разрешение на выезд машины. Он ставит дату и подпись в подтверждение того, что выезд разрешен. Тракторист также указывает дату и расписывается в том, что машина в исправна. Оформляют этот блок при выдаче путевого листа водителю-трактористу.

Внимание! С 2021 года контролер технического состояния ТС должен перед отправкой транспорта на рейс поставить отметку «ТС технически исправно. Выпуск на линию разрешен», а также дату, время и подпись. Кроме того, изменились правила и для отметки медика. Он тоже должен поставить дату, время и подпись, а еще написать после предрейсового осмотра — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по итогам послерейсового — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Далее в форме следует таблица с заданием водителю. Тут следует указать:

• в чье распоряжение вступает трактор;
• где надо взять груз;
• куда доставить груз;
• расстояние в км;
• наименование и класс груза;
• количество поездок;
• количество мест в штуках;
• вес груза в тоннах.

После таблицы располагается строка для отметки о случаях опоздания или простоя.

Справа от таблицы находится блок с информацией о выдаче горючего. Здесь заправщик пишет, сколько горючего было в баке при выезде, сколько выдано и сколько осталось при возвращении, и ставит свою подпись.

В самом низу лицевой страницы вносят время начала и конца работы, ставит свою подпись бригадир. Также в конце рабочего дня в специальной строке тракторист расписывается в том, что сдал трактор, а бригадир — в том, что принял.

Оборотная сторона

Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы. Что необходимо заполнить:

• откуда и куда был перевезен груз;
• наименование груза и его класс;
• время отправки и прибытия;
• номер бригады-заказчика;
• коды бухучета работы;
• единицы измерения;
• сколько часов отработано;
• сколько перевезено груза;
• сколько тонно-километров сделано;
• норму выработки;
• расценку;
• данные об оплате труда, сумма;
• сколько нормо-смен завершено;
• условные гектары;
• данные о пробеге;
• данные о расходе горючего.

В конце таблицы подводят итоги по работе за день: сколько отработано часов и дней, машино-дней, машино-смен, расписываются тракторист и бригадир.

К сведению! Данные о выданных листах нужно вносить в журнал регистрации путевых листов. С 2021 года его разрешено вести и в электронной форме, но только нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Хранить путевые листы на предприятии необходимо не менее 5 лет.

Бланк скачать здесь. 

Какая медсправка нужна для получения прав тракториста

Для сдачи экзамена и получения тракторных прав необходимо предоставить документ, подтверждающий профпригодность. Потребуется медицинская справка формы №003-В/у нового образца, которая действует с 1 июля 2016 года. Она подходит для водителей легковых автомобилей, мотоциклов, комбайнов, тракторов. Перед оформлением медсправки следует оповестить специалистов, на какую категорию будет производиться обучение — это отметят в нужной таблице.

Чем отличается новая медицинская справка от старой

Раньше водительская справка содержала поля, где ставили подпись, дату и печать все необходимые специалисты. С 2016 года в документе нет фотографии, информации о сроке действия (но медкомиссия остается действительно 12 месяцев со дня выдачи), а главное — полей, в которых раньше ставили отметки врачи. С марта того же года данные о медосмотрах вносятся в медицинскую карту пациента. В конце надо посетить терапевта (и/или главврача), чтобы он заполнил справку для получения прав в Гостехнадзоре. В документ добавили несколько строк, а именно:

• таблицу всех имеющихся категорий, старый образец включал только основные;
• таблицу ограничений к управлению некоторыми видами транспорта;
• таблицу дополнительных показаний для управления ТС (например, водить в очках, если зрение не 100%);
• поле, заполняемое врачом, который выдает справку;
• графу «Место регистрации», так как проходить нарколога и психиатра необходимо только по месту временной или постоянно регистрации.

Новая мед справка имеет меньший размер — выдается на листе А5, информация содержится с двух сторон. Как и прошлый документ, изготавливается с использованием методов защиты полиграфии, то есть распечатывается на специальной бумаге с цветным фоном.

Каких врачей и комиссии нужно пройти

В связи с тем, что на бланках больше не указываются специалисты, даже опытные водители зачастую не знают, каких врачей нужно пройти для выдачи тракторных прав. Однако список не изменился с момента введения нового образца справки. Итак, комиссия состоит из:

• терапевта;
• окулиста;
• невролога;
• ЛОРа;
• хирурга.

Мнение экспертаЗуевский Евгений Викторович Задать вопрос Кроме того, обязательно нужно посетить психиатра и нарколога. Требуется заключение именно от специалистов по месту временной или постоянной регистрации.

Выдача медсправки на тракторные права без освидетельствования невозможна. Подделанный документ легко проверить по базе, так как на бланках указывают серию и номер, а также клинику, выдавшую заключение. Если факт подделки подтверждается, справка и удостоверениетракториста—машиниста признаются недействительными. Пройти комиссию возможно за несколько часов, поэтому нарушать закон не имеет смысла.

Сколько стоит справка

Средняя стоимость медицинской справки на управление тракторами и иными самоходными машинами колеблется от 900 до 2500 рублей. Министерство здравоохранения РФ установило цену заключения не более 1675 рублей, но это распространяется только на государственные поликлиники. В частных клиниках цена чаще всего около 1800-2500 рублей. Все зависит от города, больницы и времени, так как срочное оформление обходится намного дороже.

Управлять трактором, комбайном или другой самоходной техникой невозможно без прав. После медкомиссия для Гостехнадзора и ГАИ выдается справка нового образца, однако форма осталась неизменной — 003-В/у.

Какая медсправка нужна для прав тракториста

Для того, чтобы пройти тест и получить разрешение на эксплуатацию трактора, нужна мед справка на трактора и самоходные машины. Она подтверждает профпригодность к работе. Какая именно медсправка нужна для получения прав машиниста-тракториста: кандидату понадобится документ формы № 003-B/a нового образца, действительный с 1 июля 2016 года. Он предназначен для автомобилистов, мотоциклистов, а также водителей самоходных машин (тракторов).

Перед выдачей медицинской справки, специалисты должны быть проинформированы о категории, на которую будет осуществляться обучение — это отмечается в таблице.