Коды видов документов в налоговой декларации 3-НДФЛ

Что такое код документа в налоговой декларации

Это зашифрованное обозначение документа, удостоверяющего личность. Налогоплательщик обязан его указывать при заполнении 3-НДФЛ. Эта информация располагается на титульном листе налоговой декларации.

Напомним, что форма налоговой декларации за 2022 год и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@.

Пример

Сергей заполняет 3-НДФЛ за себя и своего ребенка 12 лет. Он укажет данные своего паспорта и впишет на титульном листе вид документа код «21» — паспорт гражданина РФ. При заполнении 3-НДФЛ на ребенка Сергей возьмет свидетельство о его рождении и укажет код, который соответствует этому виду — «03».

Ниже мы приведем полный справочник с расшифровкой:

Нумерация	Наименование документа
21	Паспорт гражданина России
03	Свидетельство о рождении
07	Военный билет
08	Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10	Паспорт иностранного гражданина
11	Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12	Вид на жительство в Российской Федерации
13	Удостоверение беженца
14	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15	Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
19	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
22	Загранпаспорт гражданина Российской Федерации
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24	Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
27	Военный билет офицера запаса
91	Иные документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика

Общая кодировка была внедрена для минимизации ошибок и упрощения камерального контроля. Инспектор сразу видит персональные данные физического лица и может быстро подтвердить его личность. Чаще всего при заполнении используется паспорт гражданина России, ему соответствует код вида документа для налоговой «21».

Колесникова Евгения
Ведущий специалист по налогообложению • Стаж 8 лет
Задать вопрос

Ошибка в персональных данных и виде документа способна привести к тому, что ваша декларация «зависнет» в инспекции. Потребуется уточнять сведения, что увеличит срок камеральной проверки. Чтобы получить возврат налога в установленные сроки и в максимальном размере, доверьте заполнение 3-НДФЛ нашим экспертам. Они за 2 дня составят за вас декларацию и отправят ее в ИФНС.

Документы иностранцев

Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:

• паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
• дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
• паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
• разрешением на временное проживание на территории РФ;
• видом на жительство в РФ;
• удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.

Основные документы и требования к ним

В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:

• паспорт образца 1997 года, установленный Указом 232 Президента Российской Федерации;
• паспорт с гражданством СССР, выданный в установленном законом порядке в период существования СССР, который, хотя и подлежит замене, но является полноценным эквивалентом паспорта образца 1997 года. Дело в том, что Закон о гражданстве РФ не предусматривает ограничения срока действия паспорта в зависимости от его формы;
• паспорт гражданина РФ, выданный в установленном законом порядке и действовавший до 1.07.2002 года.

Следует уточнить, что действительность паспорта, вне зависимости от его формы, зависит от двух факторов, а именно:

• отсутствия не предусмотренных законом записей или отметок в паспорте;
• степени сохранности и читаемости паспорта.

Поврежденный паспорт, а равно паспорт, содержащий в себе неустановленные записи, будет считаться недействительным.

Приравнены на определенный срок по юридической значимости к паспорту гражданина РФ:

• удостоверение личности моряка. Так, паспорт моряка в равной степени действителен в пределах РФ и приравнен к заграничному паспорту за рубежом в соответствии с Постановлением № 628 Правительства РФ от 18.08.2008 года;
• свидетельство о рождении для детей в возрасте до 14 лет, в соответствии с Законом РФ «Об актах гражданского состояния»;
• военное удостоверение личности для офицеров, прапорщиков и мичманов флота, находящихся на воинской службе;
• военный билет, выдаваемый солдатам, сержантам и старшинам срочной службы или служащим по контракту;
• справки формы № 2П, выдаваемые на период оформления паспорта.

Как подавать 3-НДФЛ

Декларацию нужно подавать в налоговую инспекцию по месту своей постоянной регистрации. Если имеется только временная прописка, то для начала необходимо встать на учет в инспекцию по месту временного жительства. Подать 3-НДФЛ возможно несколькими способами:

• почтовым отправлением с обязательным вложением описи;
• лично прийти в инспекцию;
• отправить в электронном виде через сайт ФНС России;
• использовать специальный онлайн-сервис, например, наш — «Налогия».

Важно! Специальные программы чаще всего автоматически заполняют нужные коды. Поэтому если вы хотите быстро и без ошибок подготовить отчетность, то используйте эти сервисы в своей работе.

Документы, не удостоверяющие личность

Не являются удостоверением личности любые документы, выдаваемые в связи с профессиональной или иной деятельностью гражданина, например:

• студенческие билеты и зачётные книжки;
• пенсионные удостоверения, справки об инвалидности, удостоверения ветерана, инвалида, почётного донора;
• трудовые книжки;
• загранпаспорта;
• свидетельства о браке и о расторжении брака;
• профессиональные удостоверения, например, удостоверения адвоката, работника ФСБ, полиции, госслужащего или члена РАН.

Не могут служить удостоверением личности также:

• копии паспортов, в том числе и заверенные нотариально;
• справки об освобождении. Предел их действия – это предоставление в паспортный стол для получения основного документа.

Является ли водительское удостоверение документом, удостоверяющим личность

Чисто юридически водительское удостоверение является лишь документом, подтверждающим право его обладателя управлять транспортным средством.

Однако, в соответствии с Постановлением ГКПИ 06-1016 ВС РФ, водительское удостоверение имеет двоякую функцию, а именно:

• подтверждение права управления ТС;
• подтверждение личности владельца водительского удостоверения.

Однако существует ряд ведомственных ограничений по гражданскому обороту водительского удостоверения.

Например, в соответствии с Положением ЦБ РФ, актами МИД и МВД РФ, исключено проведение любых банковских операций по водительскому удостоверению.

Где применяются двухзначные и буквенные коды

Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:

• справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
• налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
• отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
• декларация по водному налогу.

Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:

• анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
• заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
• запросе об уточнении сведений АДИ-2.

Где взять официальные числовые обозначения

Необходимые шифры устанавливаются приказами ФНС, регулирующими порядок заполнения отдельных видов официальных бумаг. Например, в числе актов, изданных налоговиками, где находится код паспорта:

• приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ регулирует порядок заполнения декларации 6-НДФЛ, шифры удостоверений личности содержатся в приложении № 5 к этому приказу;
• приказ ФНС России от 14.11.2017 № ММВ-7-21/897@ регулирует заполнение заявления на получения льготы по ряду налогов, код вида документа для налоговой, паспорт РФ в том числе, содержится в приложении № 2 к нему.

ВАЖНО!Перечни из разных актов отличаются друг от друга количеством позиций, но одни и те же удостоверения имеют в них один и тот же шифр, в частности, код иностранного паспорта для налоговой всегда 10, военного билета — 07, вида на жительство — 12, свидетельства о рождении — 03, а разрешения на временное проживание — 15.

Поэтому, чтобы установить, какой код у паспорта гражданина РФ, достаточно обратиться к любому из них, он везде один — 21.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как запросить сведения, составляющие налоговую тайну, но признанные общедоступными. Используйте эти инструкции бесплатно.

Перечень шифров

Одним из актов, где написан код паспорта, является приказ ФНС России от 10.04.2017 № ММВ-7-21/302@. В приложении № 4 к нему приведена таблица, содержащая не только наименование удостоверений личности и их числовые обозначения, но и сокращенное наименование и шаблон серии и номера. Например, в соответствии с ним, код документа паспорт иностранного гражданина для налоговой — 10, сокращенное наименование «ПасИнс», шаблон серии и номера — SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS, свидетельство о рождении, чей шифр — 03, имеет сокращенное наименование «СвдРжд» и шаблон серии и номера — SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS, реквизиты военного билета: числовое обозначение — 07, сокращенное наименование «ВоеБил» и шаблон серии и номера — ББ 0999999.

Также он содержит шифры множества других бумаг, в числе которых, например:

Числовое обозначениеНаименование

13	Удостоверение беженца
14	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
18	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства

Образец, куда вписывается шифр

Одним из заявлений, бланк которого требует шифр удостоверения личности, является заявление физического лица о постановке на учет в ФНС. После такой постановки человеку выдается его личный идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@, Приложение № 1 к этому приказу содержит код паспорта для ИНН, он такой же — 21.

Является ли заграничный паспорт документом, удостоверяющим личность

Паспорт международного образца, выдаваемый гражданам РФ для поездок за рубеж, хотя и признан удостоверением личности, не является эквивалентом внутреннего паспорта, а потому обладает некоторыми ограничениями в гражданском обороте.

Ограничения обусловлены тем, что заграничный паспорт предназначен удостоверять личность гражданина РФ за рубежом, а потому не может быть эквивалентом внутригосударственного паспорта.