Как выглядит СНИЛС и кто должен его оформлять?

Содержание
  1. Как выглядит СНИЛС
  2. Фото СНИЛС
  3. Особенности национального СНИЛС
  4. СНИЛС при трудоустройстве
  5. Частным лицам
  6. Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
  7. Что делать в случае изменения анкетных данных?
  8. Как и где получить страховой номер индивидуального лицевого счета. Пошаговая инструкция
  9. Работающие лица могут получить страховой номер обратившись:
  10. Неработающие граждане могут получить СНИЛС:
  11. Совершеннолетние лица могут получить индивидуальный номер:
  12. Как проверить наличие СНИЛС
  13. Новая страница 1
  14. Как узнать номер СНИЛС онлайн
  15. Что делать, если страховое свидетельство потеряно?
  16. Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?
  17. Если СНИЛС уже есть, а номера на руках нет
  18. Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
  19. Компаниям
  20. О фонде
  21. На какой срок выдается карточка СНИЛС?
  22. Последствия при отсутствии СНИЛС
  23. Можно ли получить СНИЛС онлайн или через Госуслуги
  24. Иностранные работники и счет в ПФР
  25. Зачем оформлять СНИЛС ребенку?
  26. Как теперь получать СНИЛС
  27. Если СНИЛС нужно обновлять из-за смены личных данных
  28. Почему нужно обновлять или восстанавливать СНИЛС?
  29. Что хранит в себе СНИЛС
  30. Сколько по времени его делают?

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Как выглядит СНИЛС. Лицевая сторона

Оборотная сторона свидетельства СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

  • родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
  • гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
  • при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

  • она уникальна;
  • может принадлежать только одному человеку;
  • присваивается пожизненно;
  • номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
  • СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
  • уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
  • карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

  • это первый опыт официального трудоустройства;
  • «пенсионная карточка» была утеряна;
  • пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
  • работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Частным лицам

  • Личный кабинет
  • Индивидуальные пенсионные планы
  • Обязательное пенсионное страхование
  • Софинансирование
  • Материнский капитал
  • Подать заявление
  • Журнал

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

  1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
  2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
  3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
  4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
  5. Передача пакета документов в ПФР.
  6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
  7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 в .docСкачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

Что делать в случае изменения анкетных данных?

При изменении анкетных данных (например, фамилии) вы можете самостоятельно обратиться в пенсионный фонд. Территориальное отделение ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС). 

Также возможно обратиться к работодателю. Работодатель может (но не обязан) поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования сотрудника в связи со сменой анкетных данных.

Как и где получить страховой номер индивидуального лицевого счета. Пошаговая инструкция

Работающие лица могут получить страховой номер обратившись:

  • к работодателю.
  • в Управлении Пенсионного фонда .
  • в МФЦ .

Неработающие граждане могут получить СНИЛС:

  • в Управление Пенсионного фонда по месту жительства.
  • В МФЦ.

Совершеннолетние лица могут получить индивидуальный номер:

  • При устройстве на работу.

При оформлении трудового договора или иных видов договоров на оказание услуг, работодатель передает данные работника с его заполненной анкетой в одном из территориальных подразделений ПФР.

  • При самостоятельном оформлении.

Самостоятельно номер оформляется в любом подразделении ПФР или МФЦ. Регистрация в последнем допускается только, если между Пенсионным фондом и многофункциональным центром заключен договор о взаимодействии.

Для оформления нужно предоставить специалистам документ, удостоверяющий личность (паспорт) и заполненную анкету. При личном обращении в подразделение фонда регистрация и оформление номера производится в режиме «реального времени».

Для оформления документов и постановки на персонифицированный учет ребенка нужно личное обращение одного из его родителей в подразделение ПФР или МФЦ. Для регистрации подается паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении ребенка. Дети в возрасте от 14 лет могут самостоятельно обратиться за документом, предоставив паспорт.

Сколько времени делают СНИЛС

Как проверить наличие СНИЛС

Иногда человек не знает, есть ли у него СНИЛС, потому что ни зеленой пластиковой карточки, ни уведомления о регистрации в ПФР у него нет. Но если вы работали официально, получали государственные пособия, оформляли медицинский полис, то СНИЛС точно был присвоен.

Вспомнить или узнать этот номер можно несколькими способами:

  • спросить в бухгалтерии на работе;
  • обратиться в местное отделение ПФР или в МФЦ с паспортом и заявлением по форме АДВ-3;
  • запросить в личном кабинете на сайте Госуслуг (категория «Пособия Пенсия Льготы», далее пункт «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»);
  • подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства в личном кабинете на сайте ПФР.

При обращении через интернет вы получите информацию о СНИЛС в электронном виде, и только при личном посещении ПФР вам могут выдать бумажный документ.

Новая страница 1

Пенсионный фонд России (ПФР) отвечает на самые волнующие вопросы о том, из чего складывается пенсия, что делать с материнским капиталом и как пользоваться электронными услугами ПФР.

Как узнать номер СНИЛС онлайн

У большинства граждан номер СНИЛС есть, но не все его помнят. Если вы забыли номер вашего СНИЛС, восстановить его будет несложно: достаточно обратиться в отдел кадров на работе или в ближайшее отделение ПФР с соответствующим заявлением. Выписку с номером СНИЛС выдадут в день обращения. А проще всего получить информацию онлайн через личный кабинет на сайте ПФР. Для входа в личный кабинет ПФР понадобится учетная запись Госуслуг: здесь написано, как ее можно получить.

Что делать, если страховое свидетельство потеряно?

Необходимо получить дубликат. Вы можете обратиться к работодателю с заявлением о восстановлении свидетельства или подать заявление о его восстановлении в отделение пенсионного фонда по месту жительства. Там на основании индивидуального лицевого счета дубликат карточки СНИЛС будет оформлен в течение трех недель со дня обращения.

Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Страховое свидетельство, или карточку СНИЛС, можно получить двумя способами: самостоятельно или через работодателя.

Для самостоятельного получения надо обратиться в отделение ПФР по месту вашей регистрации или фактического проживания, предъявить паспорт и заполнить анкету застрахованного лица. Как правило, такое же заявление можно подать и в МФЦ. В течение трех недель в пенсионном фонде на заявителя будет открыт новый лицевой счет, которому будет присвоен индивидуальный номер, и оформлено страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ОПС). 

За детей до 14 лет заявление подают родители, имея при себе паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Работающим гражданам проще всего решить этот вопрос через своего работодателя. Если при трудоустройстве страхового свидетельства еще нет, работник заполняет анкету застрахованного лица. В течение двух недель с момента заключения трудового договора эта анкета передается в отделение пенсионного фонда для регистрации нового сотрудника в системе ОПС. Там в течение следующих трех недель гражданину открывают индивидуальный лицевой счет и оформляют страховое свидетельство. Получив страховые свидетельства сотрудников, страхователь раздает их в течение недели. Таким образом, весь процесс занимает полтора месяца, но зато не требует от застрахованных никаких усилий. 

Самозанятые лица – индивидуальные предприниматели, фермеры, адвокаты, нотариусы, самостоятельно уплачивающие за себя страховые взносы в пенсионный фонд, – получают страховые свидетельства непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.

Если СНИЛС уже есть, а номера на руках нет

Как восстановить потерянный СНИЛС? Если вы уже зарегистрированы в системе индивидуального учета, но у вас нет документа или номера индивидуального счета, вы можете восстановить данные, подав в орган ПФР запрос. Для этого необходимо заполнить отдельную анкету – ее можете заполнять вы или кадровая служба работодателя, но на ней должна стоять ваша подпись (кроме случаев, когда это невозможно по уважительной причине – например, из-за длительной командировки).

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№ДействиеСрок
1 Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места 2 недели
2 Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС 2 недели со дня подписания трудового договора
3 Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем 3 недели
4 Выдача СНИЛС сотруднику работодателем 1 неделя после получения из ПФР
5 Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа 1 месяц

Компаниям

  • Личный кабинет
  • Корпоративные пенсионные программы
  • Этапы внедрения программы

О фонде

  • Инвестирование
  • Портфель
  • Реорганизация
  • Руководство
  • Команда
  • Контакты

На какой срок выдается карточка СНИЛС?

Страховое свидетельство (карточка СНИЛС) является бессрочным.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Можно ли получить СНИЛС онлайн или через Госуслуги

Получить СНИЛС онлайн (например, через личный кабинет на сайте ПФР) пока невозможно. Оформить СНИЛС через Госуслуги также не получится: на данный момент эта услуга предоставляется только в отделениях ПФР и в МФЦ.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

  • постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
  • временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
  • временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Зачем оформлять СНИЛС ребенку?

СНИЛС – это идентификатор персональных данных в информационном обмене всех ведомств России. С его помощью ведется учет граждан, имеющих право на получение госуслуг и социальных льгот – от медицинской помощи и льготного проезда в транспорте до образования. При этом ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы, поэтому на получение различных справок, выписок и самих услуг тратится меньше времени. 

Страховой номер индивидуального лицевого счета используется для идентификации пользователя на едином портале госуслуг http://www.gosuslugi.ru, аккумулирующем ключевые сервисы: там можно получить бланки для оформления паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, выписки с индивидуального лицевого счета в ПФР и многое другое.

Как теперь получать СНИЛС

Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Если СНИЛС нужно обновлять из-за смены личных данных

Самая частая причина – смена фамилии. Но это может потребоваться и тогда, когда вы по каким-то иным причинам меняете данные паспорта. 

Рассказываем, что делать, если вы потеряли паспорт.

Сделать это желательно в течение двух недель с момента наступления основания для смены СНИЛС. Также есть несколько способов сделать это:

  • Через работодателя (если вы официально трудоустроены).
  • Самостоятельно, через ПФР или сайт ПФР.

Новое страховое свидетельство (взамен выданного ранее) при этом не выдается. При необходимости вы можете обратиться в ПФР с заявлением и получить документ, подтверждающий вашу регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Почему нужно обновлять или восстанавливать СНИЛС?

Если в ваших личных данных произошли какие-то изменения (сменилась фамилия, имя, номер паспорта), а вы не обновили данные в ПФР, пенсионные отчисления, которые делает работодатель, могут не дойти до вашего счета. В таком случае ваша пенсия будет рассчитываться от меньшей суммы. Восстановить эту информацию задним числом будет крайне сложно, поэтому лучше не откладывать смену или восстановление СНИЛС, если это необходимо сделать. Поэтому обязательно запомните, где восстановить СНИЛС, и сделайте это в случае необходимости.

Что хранит в себе СНИЛС

Номер СНИЛС не меняется на протяжении всей жизни (в отличие от паспорта или других документов). Он аккумулирует важную информацию о человеке: трудовой стаж, доход, начисленные и уплаченные страховые взносы. Это нужно для назначения и расчета величины будущей пенсии и не только. Уникальный номер СНИЛС позволяет пользоваться государственными услугами и не носить с собой кипу документов и их копий. Различные ведомства при этом обмениваются информацией в электронном виде. Недавно государство сделало еще один шаг в сторону цифрового будущего: СНИЛС перевели в электронный формат.

Сколько по времени его делают?

Время изготовления документов и присвоения кода зависит от организации, которая будет заниматься оформлением. При обращении через многофункциональный центр на изготовление уйдет 5 дней, с учетом загруженности подразделений возможны задержки.

При подаче полного комплекта документов через работодателя на регистрацию может уйти до 30 дней.

Наиболее быстрый способ личное посещение Управления Пенсионного фонда. Код можно оформить при первом посещении. Но стоит учитывать, что предварительно необходимо записаться на прием. В различных регионах запись может приниматься за нескольких дней или часов, в зависимости от загруженности.

Источники

  • https://assistentus.ru/pfr/snils/
  • https://www.dfnpf.ru/journal/fingram/snils
  • https://tass.ru/pfr/3482518
  • https://Unicom24.ru/articles/snils-chto-eto-za-dokument-dlya-chego-nuzhen-kak-poluchit-rasshifrovka
  • https://www.regberry.ru/malyy-biznes/kak-poluchit-snils
  • https://Pensiya.Veb.ru/straxovaya-pensiya/snils/
  • https://rskrf.ru/consumer_rights/solutions/services/kak-vosstanovit-snils-pri-utere/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Вадим/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический портал
Adblock
detector