Исправленному верить в документах: образец

Исправленному верить в документах: образец

При заполнении документации ответственные лица могут допускать ошибки или неточности в текстовой части. Существует ряд документов, в которые после оформления запрещено вносить новую информацию. Как правильно откорректировать неактуальные сведения?

Общая информация

При допущении ошибок во внутренней документации, возможно их исправление в соответствии с общими правилами, поскольку бумаги изначально предназначены для использования внутри компании.

Их можно корректировать, потому что по факту они нигде не предоставляются. В кассовые журналы, банковские и учредительные документы вносить изменения нельзя. Корректировка без изменения информационного смысла допускается только в первичной документации.

Как внести исправления

Перед тем как вносить изменения в документ, необходимо его досконально изучить с целью выявления допущенных неточностей. Недостоверную информацию следует перечеркнуть горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, который изучает документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены. Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.

Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которое внесло корректировку, и поставить печать фирмы. При использовании корректоров с целью удаления неточной записи, документ можно сделать неактуальным.

Если ошибка была допущена в банковской или кассовой документации, то вносить изменения в нее не стоит, поскольку единственным способом решения проблемы является уничтожение документа и оформление его новой версии. Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации длинной чертой и нанесения надписи в верхней части листа «Аннулировано».

При внесении изменений в подотчетной документации, неточности перечеркиваются длинной чертой, а в верхней части листа отражается запись о том, что отображенные сведения неактуальны. Аннулированные документы передаются на хранение в архив и должны быть сохранены на протяжении регламентированного правовыми актами времени.

Документы между контрагентами

Документы, используемые компаниями, являющимися контрагентами, могут быть исправлены только после уведомления об этом событии партнера. Внесение корректировочной записи допускается только после обсуждения всех нюансов, касающихся общего вопроса. Актуальные сведения должны быть внесены в двух экземплярах.

Исправленному верить, как правильно пишется в бухгалтерской документации

Больничный лист с допущенными ошибками не оплачивается Фондом. При его недостоверном заполнении необходима коррекция сведений. В листе нетрудоспособности не должно быть:

• прописных букв;
• пустых ячеек;
• лишних пробелов;
• печати на незаполненном поле;
• неправильное наименование компании, являющейся работодателем.

Ошибки, не входящие в перечень недочетов, которые могут быть откорректированы, не могут быть исправлены. При их допущении придется оформлять дубликат документа, а использованный бланк признать недействительным.

Неверные сведения перечеркиваются тонкой чертой, а на обратной стороне делается пометка, «Исправленному верить». В документах образец, как вносить корректировки, должен быть разработан ответственными лицами на предприятии. Правильно проведенная процедура сохраняет юридический статус документа. Изменения должны быть внесены тем должностным лицом, которое изначально оформляло документацию. На ней должна стоять его подпись, заверенная печатью.

Если ошибки допущены в разделе, в котором отражается сумма начисления, то документ не подлежит корректировке, и он теряет свою юридическую силу. В такой ситуации в ФСС придется подготовить отдельную бумагу, в которой отражен пересчет пособия.

Исправленному верить в трудовой книжке, образец

В трудовой книжке исправления вносятся при смене сотрудником фамилии. Корректировка такого плана делается на титульном листе личного документа. Неактуальные данные перечеркиваются, а новые сведения вносятся рядом на свободном месте после записи «Исправленному верить». Исправления заверяются печатью.

Если необходимо откорректировать раздел сведений о трудовой деятельности, неверная запись не зачеркивается, а делается новая под очередным порядковым номером.

При заполнении документации, ответственным лицом может быть допущена ошибка. При неточностях во внутренних локальных актах, достаточно зачеркнуть недостоверность и указать сверху актуальную трактовку. Если документ предназначен для возможного ознакомления представителями проверяющих органов, то рекомендуется правильно оформить исправления в соответствии с регламентированными правовыми актами положениями. Однако, руководителю компании стоит помнить о том, что существует ряд документов, в которых невозможно делать помарки. Корректировке также не подлежит информация финансового характера.

Исправленному верить как правильно образец в документах

В случае неправильного оформления размер налога может быть определен неверно, что приведет к проблемам с налоговой инспекцией и наложению штрафа учреждению. Чтобы документы обладали юридической силой, необходимо указывать следующие реквизиты: название документа и дата составления; название компании, от имени которой оформляется документ; содержание операции; ее измерители (в натуральном и финансовом выражении); список лиц, которые составляли документы; подписи данных лиц.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой.

Порядок внесения исправлений в первичные документы

Кроме того, зачеркивание может привлечь повышенное внимание налоговых инспекторов, возможно они захотят посмотреть как выглядит этот же документ у контрагента в рамках «встречной» проверки. (ст. 93.1

«Истребование документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках»

НК РФ). Поэтому у такого способа есть свои минусы.

Читать еще:  Доверенность на получение зарплаты другим лицом: образец

Если провести аналогию со счетами-фактурами, то до вступления в силу Постановления от 26.12.2011 N 1137

«О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

(далее – Постановление 1137), ранее действующее Постановление Правительства № 914 от 02.12.2000 г.

«Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» предусматривало возможность

Исправление первички

Но часто так исправляют даже ту первичку, которая составляется для внешних целей и была уже передана контрагенту. Однако Минфин и налоговое ведомство не разрешают заменять ранее принятый к учету ошибочный документ новым.

Для этого в документе нужно зачеркнуть неверный показатель, указать правильный и привести ():

1. подписи лиц, составивших исправляемый документ, с указанием их фамилий и инициалов.
2. дату исправления;

Исправление обычно также сопровождается надписью «Исправленному верить».

Исправление первичных документов

Таким образом, механизм внесения исправлений в первичные учетные документы, изложенный в п.7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ строго не регламентируется.

Исправленному верить как правильно образец

Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции.

Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность. После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации. Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой.

В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано».

Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка.

Исправленному верить в документах образец

Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа. Порядок их внесения следующий:

• Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной глеевой ручки.
• другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.
• главный бухгалтер;
• работник кадровой службы;
• руководитель предприятия;
• На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
  • руководитель предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • работник кадровой службы;
  • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.
• На обратной стороне делается правильная запись.Для внесения данных есть специально отведенные поля.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ.

Совет 1: Как внести исправления в документе

Он же должен и поставить рядом подпись. Далее внизу документ снова подписывают те лица, которые внесли изменения.

4 Ни в коем случае не замазывайте при помощи корректировочного карандаша и не стирайте неточные записи. Помните, что документ должен быть оформлен аккуратно и без «грязи». 5 Если вы заметили ошибки в кассовом документе (приходном кассовом ордере, в квитанции или других), уничтожьте эту форму.

Бланки строгой отчетности аннулируйте, то есть перечеркните большой чертой всю информацию, а после этого сверху напишите «Аннулировано». Такие «ненужные» документы храните в архиве.

6 Чтобы внести изменения, согласуйте их. Например, если вы заметили неправильную запись в товарной накладной, обговорите внесение корректировок с контрагентом, в адрес которого направляется этот документ. В этом случае изменения вносятся в два экземпляра: в тот который находится у вас, и в экземпляр контрагента.

Исправленному верить как правильно

«Истребование документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках»

НК РФ).Поэтому у такого способа есть свои минусы.Если провести аналогию со счетами-фактурами, то до вступления в силу Постановления от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление 1137), ранее действующее Постановление Правительства № 914 от 02.12.2000 г.

«Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» предусматривало возможность внесения исправления следующим способом: заверение подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.Но ныне действующее Постановление № 1137 предусматривает совершенно

Исправленному верить (Позднякова В.)

Одних слов работника недостаточно.

Необходимо, чтобы он представил необходимые бумаги.Свидетельские показания, кстати, тоже не доказательства. Однако из этого правила есть свои исключения. Для записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также при массовой утрате работодателем трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных ситуаций, экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий и т.д.

сведения о должности и периодах работы будет устанавливать специальная комиссия на основании документов, имеющихся у сотрудника, например справки, профсоюзного билета, расчетной книжки и т.п., а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Исправленному верить в документах: образец

Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности. Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации. В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.

При ведении документов и регистров помарки, подчистки не допускаются как в цифровой, так и в текстовой части

Инструкция по внесению исправлений

«Исправленному верить» — как правильно пишется? Для того чтобы ответить на данный вопрос, потребуется рассмотреть несколько практических примеров. Для начала мы предлагаем ознакомиться с общей инструкций коррекции первичных документов. Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений.

После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров. Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой. Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией.

Правильные сведения могут быть указаны рядом с неверными, данными или на обратной стороне документа.

Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на». Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции. Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность. После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ. Первичная документация должна иметь аккуратный вид.

Отдельного внимания заслуживают ошибки в кассовой документации. В случае допущения ошибки при заполнении данных документов, испорченный бланк утилизируются. В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации. Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой. В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано». Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка. Аннулированные записи должны храниться в архиве предприятия на протяжении срока, установленного государством.

Важно обратить внимание, что документы, которые используются между двумя компаниями (товарные накладные, договора) исправляются только после уведомления контрагента. В рассматриваемом случае обговариваются все нюансы внесения откорректированных сведений. Также следует отметить, что новые сведения указываются в двух экземплярах документа. Новая информация должна быть зафиксирована не только в актах, которые хранятся на территории компании, но и в той документации, что хранится у контрагента. При исправлении первичной документации, откорректированный акт заверяется фирменной печатью и подписью руководителя компании.

«Исправленному верить» в документах, образец:

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов

Исправление больничного листа

Довольно часто на специализированных формах можно увидеть вопрос: «Может ли работодатель исправлять больничный лист». Согласно правилам, установленным ФСС, данный документ может быть исправлен только в том случае, когда ошибка допущена самим работодателем. Уникальность больничного листа заключается в том, что он входит в категорию как медицинских, так и финансовых документов. Именно этот аспект, является причиной повышенных требований к заполнению этого бланка.

Важно обратить внимание, что лист временной нетрудоспособности, содержащий в себе грубые ошибки, может быть не принят ФСС. В этой ситуации, сотрудник может потерять свою законную финансовую компенсацию. Фондом социального страхования выделен перечень ошибок, наличие которых не является причиной необходимости коррекции документа. Такие ошибки рассматриваются как технические недочеты. Среди них следует выделить:

• указание некоторых слов прописными буквами;
• пустые ячейки, не содержащие прочерков;
• наличие лишних пробелов;
• неправильное указание названия компании работодателя;
• наличие печати на заполненных полях.

Также следует сказать о том, что в некоторых случаях ФСС принимают листы недееспособности, заполненные шариковой ручкой. Важно отметить, что ошибки, не входящие в перечень, приведенный выше, рассматриваются как грубые нарушения правил заполнения бланка. В этом случае, работнику потребуется вновь обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата больничного листа.

Но что делать, если ошибка в листе временной нетрудоспособности допущена работодателем. В этом случае, неправильные сведения перечеркиваются тонкой линией. Важно обратить внимание, что при заполнении этого бланка необходимо использовать исключительно гелевую ручку. После того как неправильная надпись будет перечеркнута, на обратной стороне листа делают новую отметку.

Для того чтобы документ не потерял свою юридическую силу, необходимо сделать отметку «Исправленному верить». После внесения новой информации, бланк заверяется фирменной печатью и подписью ответственного лица. Заполнять больничный лист может не только руководитель компании. Данные полномочия имеются у главного бухгалтера и представителей кадрового отдела.

Вносить исправления необходимо тому человеку, который изначально занимался заполнением документа. В том случае, если работник осуществляет свою деятельность в ИП, фирменная печать ставится только при её наличии. В том случае, когда одна из строк рассматриваемого бланка содержит полностью неверную информацию, предложение перечеркивается полностью. На обороте документа фиксируется отметка о том, что зачеркнутая строка недействительна.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено»,
подтверждено подписью лиц, подписавших документ

Как показывает практика, ошибки при заполнении листов временной нетрудоспособности чаще всего допускаются при указании наименования компании. Данная ошибка может быть допущена как представителем медицинского учреждения, так и работодателем. В том случае, когда неверная информация о работодателе указывается лечащим врачом, бланк не подлежит исправлению. Такой документ будет принят в любом случае. Причиной допущения подобной ошибки может быть неверное указание места трудовой деятельности самим работником.

Когда ошибка в названии компании допускается руководителем предприятия, неверные сведения исправляются стандартным методом. Для этого, название компании перечеркивается ровной линией. Правильная информация оказывается на обратной стороне листа. Важно отметить, что данный вид неточностей относится к техническим. Так как данный бланк содержит в себе регистрационные данные компании, сотрудники ФСС могут использовать эту информацию для идентификации компании.

Так же часто наблюдается ситуация, когда работодатель неправильно указывает сумму компенсации, положенной сотруднику. Как правило, такая ошибка допускается в случае с новыми работниками, не успевшими предоставить работодателю свидетельство о заработке, полученное на прошлом месте трудовой деятельности. В данном случае, бланк теряет свою юридическую силу.

Для того чтобы исправить данную информацию, потребуется подготовить отдельный документ, который будет передан в ФСС с неправильно составленным бланком. Такой шаг позволит избежать необходимости исправлять лист временной нетрудоспособности. Важно отметить, что подача двух документов (больничного листа и документа о перерасчете пособия) позволяет работнику получить все причитающиеся выплаты.

Внесение исправлений в трудовую книгу

Чаще всего исправления в трудовой книге необходимы в том случае, когда сотрудник меняет свою фамилию. В этом случае, исправления фиксируются на титульном листе. После того как неправильная информация будет перечеркнута, указываются новые сведения. После внесения изменения, на внутренней стороне «корочки» делается отметка:

«Фамилия Рыбкина исправлена на Михайлова на основании паспортных сведений (свидетельства о заключении брака)». После фиксации данной отметки необходимо указать номер документа, использующегося в качестве основания для коррекции данных. В обязательном порядке указывается дата внесения исправлений и ФИО должностного лица, который внес данную отметку.

Исправленная информация должна быть заверена фирменной печатью организации. При внесении изменений в графу об уровне образовании или имени все исправления указываются аналогичным способом.

«Исправленному верить» в трудовой книжке, образец:

В первичные учетные документы можно вносить исправления

Давайте рассмотрим порядок внесения исправления в разделе «Сведения о трудовой деятельности». В этом разделе указывается следующая информация:

• перевод на другую должность;
• присвоение новой квалификации;
• изменение в названии компании.

При наличии ошибок в данном разделе, зачеркивать надпись не рекомендуется. Для внесения правильной информации делается новая отметка. При этом новой записи присваивается свой порядковый номер. После этого, каждый пункт данного раздела заполняется правильной информацией. В том случае, когда ошибка допускается в записи об увольнении сотрудника, потребуется сделать новую отметку. Новая запись также заверяется фирменной печатью и подписью должностного лица.

Ранее, исправление неверной записи допускалось только тем человеком, что сделал неправильную отметку. Согласно действующему законодательству, внести корректную информацию может текущий работодатель. Это означает, что руководителю необходимо составить соответствующий документ, о наличии ошибки в трудовой книге нового сотрудника. На основании этого документа указывается новая информация.

В том случае, когда у нового сотрудника выявляется наличие неточной записи в трудовой книге, новый работодатель может самостоятельно устранить найденную ошибку. Также сотруднику предоставляется право обратиться на прошлое место трудовой деятельности для того, чтобы отдел кадров исправил допущенную опечатку или неточность в формулировках. Важно обратить внимание на то, что текущему руководителю необходимо оказать всяческую поддержку своему сотруднику. В качестве основания для внесения изменений в трудовую книгу могут использоваться приказы об увольнении или приеме работника.

В случае неправильного оформления размер налога может быть определен неверно, что приведет к проблемам с налоговой инспекцией и наложению штрафа учреждению. Чтобы документы обладали юридической силой, необходимо указывать следующие реквизиты: название документа и дата составления; название компании, от имени которой оформляется документ; содержание операции; ее измерители (в натуральном и финансовом выражении); список лиц, которые составляли документы; подписи данных лиц.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой.

Порядок внесения исправлений в первичные документы

Кроме того, зачеркивание может привлечь повышенное внимание налоговых инспекторов, возможно они захотят посмотреть как выглядит этот же документ у контрагента в рамках «встречной» проверки. (ст. 93.1

«Истребование документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках»

НК РФ). Поэтому у такого способа есть свои минусы.

Если провести аналогию со счетами-фактурами, то до вступления в силу Постановления от 26.12.2011 N 1137

«О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

(далее – Постановление 1137), ранее действующее Постановление Правительства № 914 от 02.12.2000 г.

«Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» предусматривало возможность

Исправление первички

Но часто так исправляют даже ту первичку, которая составляется для внешних целей и была уже передана контрагенту. Однако Минфин и налоговое ведомство не разрешают заменять ранее принятый к учету ошибочный документ новым.

Для этого в документе нужно зачеркнуть неверный показатель, указать правильный и привести ():

1. подписи лиц, составивших исправляемый документ, с указанием их фамилий и инициалов.
2. дату исправления;

Исправление обычно также сопровождается надписью «Исправленному верить».

Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции.

Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность. После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации. Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой.

В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано».

Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка.

Исправленному верить в документах образец

Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа. Порядок их внесения следующий:

• Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной глеевой ручки.
• другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.
• главный бухгалтер;
• работник кадровой службы;
• руководитель предприятия;
• На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
  • руководитель предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • работник кадровой службы;
  • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.
• На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ.

Совет 1: Как внести исправления в документе

Он же должен и поставить рядом подпись. Далее внизу документ снова подписывают те лица, которые внесли изменения.

4 Ни в коем случае не замазывайте при помощи корректировочного карандаша и не стирайте неточные записи. Помните, что документ должен быть оформлен аккуратно и без «грязи». 5 Если вы заметили ошибки в кассовом документе (приходном кассовом ордере, в квитанции или других), уничтожьте эту форму.

Бланки строгой отчетности аннулируйте, то есть перечеркните большой чертой всю информацию, а после этого сверху напишите «Аннулировано». Такие «ненужные» документы храните в архиве.

6 Чтобы внести изменения, согласуйте их. Например, если вы заметили неправильную запись в товарной накладной, обговорите внесение корректировок с контрагентом, в адрес которого направляется этот документ. В этом случае изменения вносятся в два экземпляра: в тот который находится у вас, и в экземпляр контрагента.

Исправленному верить как правильно

«Истребование документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках»

НК РФ).Поэтому у такого способа есть свои минусы.Если провести аналогию со счетами-фактурами, то до вступления в силу Постановления от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление 1137), ранее действующее Постановление Правительства № 914 от 02.12.2000 г.

«Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» предусматривало возможность внесения исправления следующим способом: заверение подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.Но ныне действующее Постановление № 1137 предусматривает совершенно

Исправленному верить (Позднякова В.)

Одних слов работника недостаточно.

Необходимо, чтобы он представил необходимые бумаги.Свидетельские показания, кстати, тоже не доказательства. Однако из этого правила есть свои исключения. Для записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также при массовой утрате работодателем трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных ситуаций, экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий и т.д.

сведения о должности и периодах работы будет устанавливать специальная комиссия на основании документов, имеющихся у сотрудника, например справки, профсоюзного билета, расчетной книжки и т.п., а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Как исправить запись в трудовой книжке

Исправления вносит новый работодатель.

Если новый работодатель на основании представленных работником документов (например, решения суда) исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем (например, после его ликвидации), после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так.

Признание трудовой недействительной

Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

• Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
• Нет печати организации на титульнике;
• Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
• Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.

Кто обладает правом внесения исправлений

Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.

Исправленному верить в документах: образец

При заполнении документации ответственные лица могут допускать ошибки или неточности в текстовой части. Существует ряд документов, в которые после оформления запрещено вносить новую информацию. Как правильно откорректировать неактуальные сведения?

Исправленному верить, как правильно пишется в бухгалтерской документации

Больничный лист с допущенными ошибками не оплачивается Фондом. При его недостоверном заполнении необходима коррекция сведений. В листе нетрудоспособности не должно быть:

• прописных букв;
• пустых ячеек;
• лишних пробелов;
• печати на незаполненном поле;
• неправильное наименование компании, являющейся работодателем.

Ошибки, не входящие в перечень недочетов, которые могут быть откорректированы, не могут быть исправлены. При их допущении придется оформлять дубликат документа, а использованный бланк признать недействительным.

В каких случаях вносятся исправления в трудовую книжку

Допущенные в трудовой книжке ошибки можно исправить, но только надлежащим образом, ориентируясь на Постановление от 16 апреля 2003 года №225.

Чем больше времени проходит после внесения некорректной записи, тем сложнее бывает привести информацию в порядок.

Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения.

Поправлять надо, если:

• изменились личные данные сотрудника, указанные на титульном листе;
• в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» обнаружилась ошибка.

• Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора

Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик. Если в книжку уже вносили сведения, придется править неверную информацию. Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении.

Если ошибка вкралась при заполнении новой книжки — документ уничтожают и оформляют новый. То же самое касается вкладыша: если в нем есть единственная запись, сделанная нынешним работодателем, нужно уничтожить его и вложить другой.

Допускаются корректировки, сделанные двумя способами:

• перечеркнуть ровной линией, чтобы зачеркнутое читалось, и поставить рядом верные сведения;
• сделать новую запись.

Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено. Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию.

Запись неверна

Прежде нужно было вписывать словосочетание «Исправленному верить», сейчас это не обязательно. Можно просто поставить текущую дату, внести верную информацию, заверить подписью и печатью.

• Вкладыши в трудовую книжку

Если в компании придерживаются прежнего способа оформления, можно сделать так:

• сообщить, что запись № ххх недействительна, в следующую строчку добавить правильную. Получается, что исправление будет сделано двумя строчками;
• или в одной строчке признают недействительность и тут же указывают актуальные сведения. Например, так: «Запись № ххх недействительна, восстановлен на работе».

Текст внесен другой организацией

Периодически ошибки выявляются, когда человек уже уволился и устроился на новое место, или когда компания реорганизовалась. Если изменения вносятся новым руководством, оно должно истребовать у сотрудника все доказывающие его правоту документы.

Если фирма, допустившая ошибку, реорганизована, надо обратиться к правопреемнику. В этом случае сотруднику даже не придется ломать голову, где взять подтверждающие документы — все они должны быть в распоряжении организации, пришедшей на смену прежней компании.

Чем чреваты неправильные записи в трудовой?

Допущенные ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к тому, что работник не сможет оформить пенсионные выплаты. К тому же в этом документе фиксируется стаж и другие сведения о трудовой деятельности.

Если есть возможность получить определенные льготы, важно, чтобы все записи соответствовали установленному списку, иначе доказать свое право на льготную пенсию будет очень сложно.

Корректировка фамилии, имени, отчества и даты рождения

В том случае, когда ошибка допущена в личных данных работника, исправить ее можно на основании паспорта или других подтверждающих документов. После того, как работник их предоставит, сотрудник кадровой службы аккуратно одной прямой линией перечеркивает неправильную информацию и рядом дописывает верную. Обязательно нужно сделать ссылку на документ, который является основанием для корректировок. Его реквизиты и наименование указываются на обороте обложки и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации. То же касается и смены фамилии в связи с вступлением в брак или разводом.

Нередки случаи, когда неправильно написано имя или отчество владельца трудовой книжки. Даже одна неправильная буква может вызвать огромное количество проблем при оформлении пенсии. Неправильно указанная дата рождения также должна быть исправлена. Порядок корректировки в таких случаях не имеет четкого алгоритма, каждая ситуация рассматривается индивидуально.

Если неточность допущена при первичном заполнении трудовой книжки, документ считается недействительным, и его необходимо заменить за счет работодателя.

Если трудовая книжка практически полностью заполнена, можно обратиться в суд, чтобы получить решение о том, что трудовая книжка принадлежит конкретному человеку.

Некоторые работодатели корректируют эти данные так же, как и фамилию, делая ссылку на документ на обратной стороне обложки. Затем пишется фраза: «Исправленному верить», рядом расписывается уполномоченное лицо и ставит печать организации. Если исправления будут сделаны произвольным способом, такой документ вызовет вопросы в Пенсионном фонде.

Если найдена ошибка

Обычно ошибочные записи находят кадровые работники, когда принимают сотрудника на новую работу. Бывает, и увольняющиеся работники могут обнаружить ошибку.

К типичным ошибкам относят:

• неверные данные на титульном листе;
• неверные даты или порядковые номера у записей;
• ошибочные реквизиты документа-основания;
• неверные сведения о приеме на работу, об увольнении, о переводе или о награждениях.

Если запись в трудовой книжке ошибочно внесена, сотруднику нужно представить те документы, которые опровергнут написанное. К таким документам относятся: паспорт, сведения об образовании, документы о браке или его расторжении, приказы различного характера, а также некоторые документы с прошлых мест работ (где были допущены ошибки).

В случае когда организация, которая сделала ошибочную запись, была ликвидирована, нужно обратиться в архив города, где компания была зарегистрирована.

Кто должен вносить изменения в трудовую книжку

Вписывать новую информацию, взамен старой, может как работодатель, допустивший ошибку, так и работодатель, с которым работник заключил трудовой договор. Происходит это следующим образом:

• При обнаружении ошибки человек обращается к старому работодателю посредством заявления, прося скорректировать данные.
• Кадровый отдел рассматривает легитимность просьбы и реализует её либо отказывает. Если же компания, кадровики которой допустили ошибку, уже не существует, поправить данные может новый работодатель. Для этого нужно:
• Написать заявление в отдел кадров по месту работы.
• Компания, с которой человек заключил трудовой договор, обязана связаться с представителями бывшего работодателя.
• С прошлого места работы должны прислать документальное подтверждение, после которого возможно внесение изменений. Такая процедура очень сложна, поэтому следует заблаговременно находить все неточности, ошибки и неверные формулировки. Читать еще:  Как расторгнуть брак через суд: подача заявления и список документов